Dự án là hệ thống các công việc được đã được xác định mục tiêu, nguồn lực, thời gian bắt đầu cũng như kết thúc toàn bộ công việc với mức kinh phí dự trù tương ứng. Nói cách khách dự án chính là quá trình hoạt động đã xác định chính xác mục tiêu cần đạt được với dự ràng buộc nhất định về nguồn lực, kinh phí và thời gian để hoàn thành mục tiêu.

Một vấn đề được xem xét là dự án khi hội tụ đầy đủ những yếu tố sau:

– Nhân lực: Đối tượng trực tiếp hay gián tiếp thực hiện công việc

– Thời gian: Ngay khi dự án được phê duyệt thực hiện sẽ có quỹ thời gian bắt đầu và kết thúc nhất định. Việc này nhằm đảm bảo  công việc được thực hiện theo đúng tiến độ đã vạch sẵn.

– Kinh phí: Để đảm bảo dự án có thể đi vào hoạt động thì cần có khoản chi phí dự kiến nhằm phục vụ cho những hoạt động diễn ra xuyên suốt trong dự án.

– Ban điều hành: Để đảm bảo dự án đi đến thành công và đạt được hiệu quả cao thì cần có người lãnh đạo hay ban điều hành để xác định chính xác hướng đi cũng như chiến lược xuyên suốt thời gian thực hiện.

– Bản mô tả kết quả: Mặc dù dự án chưa được hoàn thành nhưng cần một bản phác thảo kết quả dự kiến để tập thể hay hội đồng có cái nhìn khái quát cũng như đưa ra những đánh giá khách quan trước khi bắt tay vào thực hiện.

– Có mục tiêu xác định

– Dự án phải được thực hiện trong khoảng thời gian nhất định. Với thời điểm bắt đầu và kết thúc đã được hoạch định sẵn.

– Thường có mối liên hệ đến nhiều bộ phận khác trong doanh nghiệp cũng như các lĩnh vực chuyên môn khác.

– Thường liên quan đến việc thực hiện một công việc chưa được làm trước đó

– Đáp ứng tốt nhất các yêu cầu về tiêu chuẩn chất lượng, chi phí cũng như thời gian cụ thể.

Hiện nay có thể phân loại thành 3 loại dự án chính dưới đây!

Dự án này bao gồm các hoạt động dự kiến đầu tư, vật tư, trang thiết bị, kế hoạch đi cùng với các nguồn lực đã được phân bổ. Tất cả cùng nhau tạo nên 1 chiến lược chặt chẽ với địa điểm rõ ràng, thời gian biểu chính xác,… Nhằm thực hiện tốt nhất mục tiêu sinh lời nhất định.

Bao gồm những hoạt động đầu tư của Nhà nước đến những chương trình, dự án xây dựng cơ sở hạ tầng kinh tế – xã hội. Ngoài ra còn đầu tư vào những chương trình hay dự án phục vụ cho mục đích phát triển kinh tế – xã hội.

Đây là dự án hợp tác giữa các nhà đầu tư, doanh nghiệp và Nhà nước cùng nhau thực hiện các dự án phát triển kết cấu hạ tầng cũng như cung cấp dịch vụ công khác dựa trên cơ sở hợp đồng dự án.