El proceso de adquisiciones inicia solicitando ofertas y termina firmando contratos, para ello se debe tener en cuenta:

Una redacción cuidadosa: Redactando con medida los términos y condiciones de cada contrato del Proyecto y, gestionando activamente su ciclo de vida, el Gerente del Proyecto puede evitar o mitigar muchos de los riesgos del Proyecto.

El apoyo de especialistas: El equipo de Dirección del Proyecto necesitará de la participación y el apoyo de especialistas en las disciplinas de compras, contratación y asesoría jurídica. Dicho respaldo también puede venir exigido por las políticas de la organización en materia de adquisiciones.

Factores que influyen en las adquisiciones: En las adquisiciones del Proyecto intervienen los stakeholders, la cultura, la normativa en materia de compra. Los interesados condicionan mucho este proceso de gestión de las adquisiciones, sobre todo, los abogados de la compañía y los ejecutivos del departamento de compra.