En los dos vídeos anteriores hemos dejado la base preparada: Primero configuramos nuestra agenda digital para cerrar reuniones antes de FITUR y, después, automatizamos la gestión de esas citas conectando Calendly con otras herramientas. Ahora llega FITUR. Muchísimas reuniones, poco tiempo y mucha información que gestionar. Hoy vamos a ver cómo crear un asistente de IA al que le vamos a cargar la agenda de la feria para poder consultarla en cualquier momento y, además, registrar información clave de cada reunión para su seguimiento posterior. Hoy, en Travelteca, cómo crear un asistente de IA para FITUR.

Índice:

1:19 Cuándo cargar la información en nuestro asistente de IA.

1:49 Objetivos del asistente de IA para la feria.

2:50 Cómo configurar tu asistente de IA para FITUR.

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En el vídeo anterior dejamos algo muy importante hecho: tu agenda digital preparada para cerrar reuniones antes de FITUR. Pero dejar la agenda creada es solo el primer paso. Ahora viene la pregunta clave: ¿qué pasa con toda esa información?, ¿dónde se guarda?, ¿cómo evitas tener que gestionar todo de forma manual? Hoy vamos a dar el siguiente paso: automatizar la gestión de tus citas. Hoy, en Travelteca, cómo automatizar la gestión de tus citas para FITUR.

Índice:

00:56 Cómo automatizar la gestión de citas y crear tu proceso de trabajo.

2:48 Cómo automatizar desde Calendly y conectar tu agenda con otras herramientas.

5:04 Automatizando tareas con Zapier.

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¿Alguna vez te has puesto en contacto con alguien para veros en FITUR y te ha dicho que ya tiene la agenda completa? O peor, ¿alguna vez has ido a FITUR sin haber cerrado reuniones previamente, esperando poder improvisar una vez allí? Este vídeo es un recordatorio para dejar FITUR preparado antes de las vacaciones de Navidad, para tener una estrategia clara, unos objetivos de trabajo y un plan de acción para conseguirlos. Quiero ayudarte a preparar FITUR reduciendo la carga de trabajo antes, durante y después de la feria. Hoy, en Travelteca, cómo crear tu agenda digital para FITUR

Índice:

1:53 Primer paso para preparar FITUR: La agenda.

2:21 Qué debe tener una buena agenda digital para FITUR.

3:40 Abriendo tu agenda digital para FITUR en Calendly.

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¿Te ha pasado que envías una propuesta de viaje y el cliente no vuelve a contestar? ¿O que te dice que lo tiene que pensar… y al final desaparece? A veces creemos que no han comprado por precio, pero en realidad el problema está en cómo les presentamos esa propuesta. La propuesta de viaje no es solo un documento: es una herramienta de venta, y tienes que saber cómo utilizarla. Hoy, en Travelteca, 3 errores que estás cometiendo al enviar propuestas de viaje… y cómo solucionarlos para cerrar más ventas.

Índice:

1:30 Error 1: Enviar propuestas poco personalizadas

2:58 Error 2: Propuestas con información incompleta o poco clara

3:44 Error 3: No reforzar la confianza ni el valor añadido

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¿Te pasa que tienes un montón de ideas para publicar en redes, en tu newsletter, tu blog…, pero se te olvidan porque no las apuntas en ningún sitio? ¿O que vas publicando "lo que sale" en el día a día, sin una estrategia clara detrás? Si alguna vez te has sentido así, probablemente no sea porque no sabes qué publicar… sino porque no tienes un buen sistema para organizarlo. Hoy, en Travelteca, ¿Por qué deberías tener tu calendario editorial en Notion?.

Índice:

1:08 Ideas: Recoge y organiza todas tus ideas en un solo lugar (y sin perderlas)

2:04 Planificación: Gana mayor perspectiva de la planificación con diferentes vistas

3:38 Centraliza: Toda la información compartida sobre cada publicación

4:26 Plantillas: Añade diferentes plantillas para cada tipo de contenido

5:04 Personalización: Haz que tu calendario se adapte a tu proceso de trabajo

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¿Cuánto tardas en preparar cada propuesta de viaje? Entre revisar la disponibilidad, calcular la cotización, maquetar la propuesta bonita, con sus fotos y su itinerario… decenas de horas a la semana. O directamente le mandamos la cotización sin más, porque la vida no nos da para responder a todas las solicitudes que tenemos, como para estar montando presentaciones con fotitos. Pero, ¿y si de todo eso… se pudiese ocupar ChatGPT? Que te prepare todos los textos y tú te ocupas de la cotización, que para eso eres agente de viajes. Hoy, en Travelteca, 5 partes de tu propuesta que ChatGPT puede redactar por ti en segundos.

Índice:

1:42 Descripción de destino enfocada en tu cliente ideal

2:02 Descripción de cada día de itinerario destacando los lugares de interés

2:20 Descripción de los servicios destacando la necesidad que resuelven

2:36 Recomendaciones sobre documentación, visados, vacunas…

2:48 Preguntas frecuentes y sus respuestas

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Seguro que ya has usado ChatGPT. Quizás para hacer alguna búsqueda sencilla, como si fuese Google, o quizás le estás sacando más provecho y lo usas para redactar emails, redactar posts para las redes, pedirle ideas para tus artículos del blog o newsletters… pero, cada vez que lo necesitas, ¿se lo tienes que volver a pedir y explicar? Por ejemplo, si cada vez que quieres que redacte un email le tienes que decir: “Redáctame un email en tono cordial, para explicarle a un cliente que, para hacer la reserva de su servicio, tiene que abonar el 20 % ahora y el resto un mes antes del viaje”. Si la respuesta es sí, quédate. Porque no, así no estás ahorrando tiempo. Hoy, en Travelteca, cómo crear un asistente de ChatGPT que conteste emails por ti.

Índice:

1:20 Qué es un asistente en ChatGPT y para qué sirve

1:55 Recopila emails para entrenar a ChatGPT

2:38 Crea el prompt y entrena a tu asistente con ejemplos

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Pantallazos en el móvil, notas en el móvil, post-its por el escritorio, enviar un audio o mensaje a un grupo de WhatsApp que tengo conmigo misma, lo guardamos en Instagram o incluso enviarme un email… al final, vamos dejando ideas de contenidos, o ideas en general, en cualquier sitio. ¿Te suena? ¿Y ahora, di la verdad? ¿Te sirve de algo? Cuando llega el momento, no sabemos dónde lo apuntamos, vemos una nota que no sabemos ni a qué hacía referencia o lo encontramos el día que ya no nos hace falta. Este sistema claramente no funciona. Necesitas una metodología gracias a la cual, cada vez que tengas una idea para tu próximo artículo del blog, tu próxima newsletter o reel en Instagram, vaya directo a tu calendario editorial. Hoy, en Travelteca, cómo crear tu propio banco de ideas para contenido.

Índice:

1:11 Qué es un banco de ideas y cómo lo uso

1:43 ¿Por qué uso Notion como banco de ideas?

1:57 Cómo crear tu banco de ideas desde cero en Notion

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DESCARGA YA la plantilla Notion "Banco de ideas" ➡️ https://travelteca.es/plantilla-notion-banco-de-ideas/

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Confiesa! ¿Te abriste la cuenta de ChatGPT y te pusiste de una a hacerle preguntas y pedirle cosas sin ni siquiera configurarla? Me lo imaginaba… ¡y luego te quejarás de que las respuestas son demasiado genéricas! Si tu ChatGPT no sabe ni cómo te llamas, ni a qué te dedicas, ni cómo es tu día a día… ¿cómo esperas que te dé un resultado personalizado? Parece que esto es para aquellos que están comenzando con ChatGPT, pero nada más lejos de la realidad: el 99 % de las personas que conozco no tienen su cuenta de ChatGPT ni configurada ni personalizada. Hoy, en Travelteca, cómo configurar y personalizar ChatGPT para obtener mejores resultados y ahorrar tiempo desde el minuto uno.

Índice:

1:00 ¿Por qué tus respuestas son genéricas?

1:56 Cómo ajustar la privacidad en ChatGPT

3:25 Personaliza ChatGPT con tu nombre, rol y estilo

5:43 Haz que ChatGPT entienda quién eres con estas preguntas

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¿Cómo estás? Lo sé, lo sé, he estado muy desaparecida. ¿Me has echado de menos? Yo, la verdad, es que sí que he echado mucho de menos grabar y seguir compartiendo contigo, semana a semana, estas píldoras formativas. Como ves, ha habido cambios. Todavía no me ha dado tiempo a decorarla, pero tenemos oficina nueva en Travelteca, se ha incorporado un nuevo miembro al equipo y, lo que más liada me ha tenido, he sido docente de un máster de Turismo, de la asignatura de Inteligencia Artificial. Los últimos meses han sido muy intensos y ahora toca parar. Por eso, quiero aprovechar este reinicio del canal para contarte qué hago, precisamente, cuando tengo menos trabajo y puedo ponerme al día. Hoy, en Travelteca, qué reviso cada verano para hacer crecer mi negocio.

Índice:

3:34 Finanzas: Revisión de gastos, ingresos y previsión de ventas

6:26 Servicios: Qué servicios voy a ofrecer en cada mes del año el

7:45 Marketing: Qué estrategias de marketing se van, se quedan o se añaden

8:52 Procesos: Revisión, actualización y optimización de procesos internos

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