EP 10 เจ้านายไม่ตอบเมล จะทวงยังไงให้สุภาพ?

Might I take a moment of your time to...

ในการเขียนอีเมล บางครั้งจะต้องมีการสื่อสารที่ให้ได้ประสิทธิภาพ ในบางกรณีที่ผู้รับอาจไม่ตอบอีเมล ไม่ว่าจะกรณีใด ย่อมทำให้ผู้ส่งอาจจะหัวเสียได้ในบางครั้ง แต่เพื่อเป็นการใช้ภาษาให้ถูกต้อง ในกรณีที่ผู้รับมีตำแหน่งสูงกว่า หรือเราอยากจะให้เกียรติผู้รับอีเมลนั้น เราอาจจะใช้ประโยคที่ว่า Might I take a moment of your time to...ที่แปลว่า ขอรบกวนเวลาคุณสักนิดเพื่อ... เช่น Might I take a moment of your time to look at this attached file? อย่าลืมว่าการใช้ Verb ช่วย Might คือการขึ้นต้นประโยคที่สุภาพ และเหมาะจะใช้กับในกรณีนี้ครับ

สามารถติดตามสาระดี ๆ จาก AJ.Bank ได้ที่ web.facebook.com/expertenglishlearners/

EP9 อย่าลืมอีเมลที่ส่งไปด้วยนะ

This is just a quick reminder for…/about…

บางทีการที่เราเขียนอีเมลให้กับผู้รับในแต่ละวันนั้น ตัวผู้รับเองอาจจะมีอีเมลที่เข้ามามาก อีเมลในแต่ละวันที่เรา อาจจะทำให้บางอีเมลนั้นตกหล่นไปได้ หากเราต้องการเตือนและย้ำผู้รับอีเมลอีกครั้ง เราอาจจะใช้ประโยค This is just a quick reminder for…/about… ซึ่งแปลว่า นี่เป็นการแจ้งให้ทราบอีกครั้งสำหรับเรื่อง... โดยเราจะเติมเรื่องที่ต้องการเตือนให้อยู่หลัง for/about… เช่น This is just a quick reminder for the late payment. ซึ่งแปลว่า ขอแจ้งให้ทราบอีกครั้งเกี่ยวกับเรื่องการจ่ายเงินที่ล้าช่า

สามารถติดตามสาระดี ๆ จาก AJ.Bank ได้ที่ web.facebook.com/expertenglishlearners/

EP 8 จะอ้างถึงการประชุมเมื่อวานอย่างไร?

I am writing to you about our last meeting/your presentation yesterday.

ในกรณีบริบทเชิงอาชีพธุรกิจ เมื่อเราได้พบกับคู่ค้าแล้ว และได้มีการประชุม ตกลงกันในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง และมีการสนทนากันในเบื้องต้นแล้วนั้น เราอาจจะอยากกล่าวถึงหรืออ้างถึงสิ่งที่ประชุมกันไว้ เราอาจจะใช้รูปประโยคว่า I am writing to you about our last meeting ซึ่งแปลว่า ฉันเขียนอีเมลมาเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับการประชุมของเราครั้งที่แล้ว โดยหากเราต้องการเปลี่ยนสิ่งที่อ้างถึง เป็นอย่างอื่น เราสามารถเปลี่ยนได้โดยใช้คำนามที่อยู่หลัง about เช่น ว่า I am writing to you about your presentation yesterday. เป็นต้น

สามารถติดตามสาระดี ๆ จาก AJ.Bank ได้ที่ web.facebook.com/expertenglishlearners/

EP 7 จั่วหัวอีเมลให้สานต่อประชุมเมื่อวานนี้

It was a pleasure to meet you yesterday.

ในการเขียนอีเมลนั้น ส่วนหนึ่งแล้วเกิดขึ้นเมื่อเราต้องการสื่อสารกับอีกฝ่ายแม้ไม่เคยพบกัน แต่ก็มีอีเมลอีกจำพวกหนึ่งที่เขียนขึ้นเมื่อเราได้พบกันแล้ว ในกรณีบริบทเชิงอาชีพธุรกิจ เมื่อเราได้พบกับคู่ค้าแล้ว และได้มีการประชุม ตกลงกันในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง แต่เริ่มต้นคำสนทนาไม่ถูก เราอาจจะบอกว่า It was a pleasure to meet you yesterday. ซึ่งแปลว่า เป็นเกียรติมาก/ดีใจมากที่ได้พบกันเมื่อวานนี้ โดยให้เราจำไว้ว่า เนื่องจากเหตุการณ์การพบกันนั้นเกิดขึ้นมาแล้วในอดีต ดังนั้น เราจึงต้องใช้ was ซึ่งเป็นรูปอดีตเสมอครับ

สามารถติดตามสาระดี ๆ จาก AJ.Bank ได้ที่ web.facebook.com/expertenglishlearners/

EP 6 อยากจะขอบคุณจริง ๆ ที่ตอบกลับอีเมลอย่างรวดเร็ว

Thanks for your quick reply.

กลับมาพบกับทริกเด็ด ๆ ในการเขียนอีเมลภาษาอังกฤษอีกครั้งนะครับ ในการเขียนอีเมลนั้น หากเมื่อเราได้มีการสื่อสารกันทั้งสองทางคู่ระหว่างผู้เขียนและผู้รับอีเมล ถ้ามีการตอบกลับอีเมลที่รวดเร็ว จะถือเป็นเรื่องที่ดีมาก เพราะว่าจะทำให้การสื่อสารนั้น สามารถเข้าใจกันได้ง่ายและรวดเร็ว ในกรณีนี้ หากเราอยากจะสร้างความสัมพันธ์ที่ดีขึ้น เมื่อผู้รับอีเมลนั้นตอบกลับได้อย่างรวดเร็ว เราสามารถใช้ประโยค Thanks for your quick reply. ซึ่งแปลว่า ขอบคุณสำหรับการตอบกลับอันรวดเร็วของคุณ ก็ได้ครับ

สามารถติดตามสาระดี ๆ จาก AJ.Bank ได้ที่ web.facebook.com/expertenglishlearners/

แน่นอนว่าในการเขียนอีเมล บางครั้งจะต้องมีการแนบไฟล์สื่อสารต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นตาราง Excel Powerpoint หรือไฟล์รูปภาพ ดังนั้นแล้ว เวลาที่เราเขียนอีเมล แล้วเราต้องการแนบไฟล์ เราอาจจะใช้ประโยค Please take a look at the attached file. Please take a look at the attached file. ที่แปลว่า ช่วยกรุณาดูไฟล์(ที่แนบ)นี้ให้ด้วยครับ อย่าลืมว่า attached ต้องเติม -ed เสมอนะครับ เพราะเราต้องการทำให้มันเป็นรูปของ V.3 ซึ่งแปลว่าถูกกระทำนั่นเองครับ

สามารถติดตามสาระดี ๆ จาก AJ.Bank ได้ที่ web.facebook.com/expertenglishlearners/

เวลาเราเขียนอีเมลจบแล้ว แน่นอนว่าต้องมีการส่งข้อมูลกันไปกันมา หากเราต้องการที่จะบอกว่า มีอะไรสามารถสอบถามเพิ่มเติมได้ หรืออยากให้ช่วยอะไรเพิ่มเติมสามารถบอกได้ เราสามารถใช้คำว่า If I can be of assistance, please do not hesitate to contact me. ซึ่งหมายถึงว่า ถ้าจะหัชั้นช่วยอะไรสามารถบอกได้ หรือถ้าหากเราพูดในนามตัวแทนองค์กร สามารถใช้คำว่า us แทนคำว่า me ได้นะครับ เช่น please do not hesitate to contact us. เป็นต้นครับ

สามารถติดตามสาระดี ๆ จาก AJ.Bank ได้ที่ https://web.facebook.com/expertenglishlearners/

กลับมาพบกับทริกเด็ด ๆในการเขียนอีเมลภาษาอังกฤษอีกครั้งนะครับ แน่นอนว่า อีเมลในแต่ละวันที่เราต้องอ่านนั่นมีเยอะมากมาย อาจจะทำให้บางอีเมลนั้นตกหล่นไปได้ หรืออาจจะเป็นความตั้งใจของเราที่ต้องมีการปรึกษากันภายในก่อนว่าจะตอบกลับไปว่าอย่างไรดี ดังนั้นเมื่อเราจะตอบแล้ว แต่อีเมลนั้นค้างเป็นเวลานาน สิ่งแรกที่ต้องทำคือการขออภัยว่าเราตอบช้าเป็นอันดับแรก ซึ่งเราสามารถใช้คำว่า Sorry, it took me so long to get back to you.

สามารถติดตามสาระดี ๆ จาก AJ.Bank ได้ที่ https://web.facebook.com/expertenglishlearners/

สวัสดีครับ พบกับ Podcast English Pick and use ภาษาอังกฤษหยิบมาใช้ กับ AJ BANK XPERT ENGLISHรายการ Podcast เกร็ดความรู้ภาษาอังกฤษวันละนิด สำหรับการทำงาน ที่ฟังแล้ว การันตีว่าหยิบมาใช้ได้ทันทีนะครับ

จาก EP 1 ที่เราได้คุยกันถึงความแตกต่างระหว่าง Formal email และ Informal email ไปแล้ว คราวนี้หลายๆ ผู้ฟังหลายคนคงสงสัยนะครับว่า ในการปิดท้ายอีเมล มักจะมีหลายคำให้เราเลือกใช้นะครับ คิดว่าคำเหล่านี้ต่างกันยังไงบ้างครับ ไปรับฟังได้เลย

สามารถติดตามสาระดี ๆ จาก AJ.Bank ได้ที่ web.facebook.com/expertenglishlearners/

ถ้าคุณไม่อยากเก่งภาษาอังกฤษ ถ้าคุณไม่อยากพัฒนาตัวเอง ไม่อยากใช้ภาษาอังกฤษได้เก่งขึ้น

Podcast ผม ไม่เหมาะกับคุณครับ แต่ถ้าคุณอยากเก่งภาษาอังกฤษ อยากพัฒนาตัวเอง อยากทำงานโดยใช้ภาษาอังกฤษให้เก่งขึ้น คุณ ต้อง ฟัง Podcast English Pick and Use ภาษาอังกฤษหยิบมาใช้ กับ AJ BANK XPERT ENGLISHรายการ Podcast เกร็ดความรู้ภาษาอังกฤษวันละนิด สำหรับการทำงาน ที่ฟังแล้ว การันตีว่าหยิบมาใช้ได้ทันทีนะครับ ทั้งสาระน่ารู้เกี่ยวกับ การเขียนอีเมล ภาษาอังกฤษในการทำงาน Idiom คำศัพท์ และอื่น ๆ ที่จะทำให้คุณเก่งขึ้นแน่นอนครับ