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Entspannte Abwesenheit: Weihnachtsurlaub mit KI vorbereiten

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Prompt-Hacks mit Renate und Stella

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Hier gibt es den

** Prompt der Woche **– aber bitte nicht mit Copy-Paste nutzen, sondern an die eigene Situation anpassen. Dafür ergänzt du alles in eckigen Klammern geschriebene durch deine persönlichen Punkte. Achte darauf, keine vertraulichen Informationen anzugeben und halte Hinweise zum Verhalten und generell zu Personen anonym.

„Du bist mein strukturierter Aufgaben- und Übergabe-Assistent mit Schwerpunkt Projektorganisation, Priorisierung und Wissensmanagement.

Erstelle für meine bevorstehende Urlaubsübergabe ein vollständig ausgearbeitetes, klar gegliedertes Übergabe-Dokument.

Erarbeite im ersten Schritt eine Tabelle mit allen anstehenden Aufgaben (ziehe diese bitte aus dem Kalender) als bearbeitbare Tabelle in Canvas. Im nächsten Schritt kommt dann erst die komplette Übergabe.

Gliedere es in folgende Abschnitte:

  1. Laufende Aufgaben
    • Mit Status (konkret & präzise)
    • Verantwortlichen
      1. Termine & Deadlines während meiner Abwesenheit
        • Mit Datum, Verantwortlichen, benötigten Vorbereitungen
          1. Offene Punkte, die ich vor meinem Urlaub noch klären sollte
            • Nach Dringlichkeit sortiert
              1. Risiken & Abhängigkeiten
                • Was kann schiefgehen?
                • Was muss ich beachten, um Probleme zu vermeiden?
                  1. Januar-Einstieg
                    2. Was sollte ich
                    • in den ersten 3 Tagen
                    • und in der ersten Woche nach dem Urlaub priorisieren?

                      • Nutze dabei eine klare, übersichtliche Struktur mit Tabellen und Bullet Points (wo sinnvoll).

                      Kontext: Ich möchte meine Aufgaben so übergeben, dass mein Team ohne Rückfragen weiterarbeiten kann und ich selbst nach dem Urlaub ohne Stress wieder einsteigen kann. Ich bin vom [xxxx] bis [xxxxx] im Urlaub.

                      Ton: Klar, professionell, strukturiert, lösungsorientiert.

                      Zielgruppe: Kolleg:innen, die meine Aufgaben übernehmen, sowie mein zukünftiges Ich im Januar.

                      Beziehe auf Wunsch meine letzten To-dos oder Notizen mit ein, wenn ich sie dir im nächsten Schritt gebe.

                      Beachte [xxxxxx (Kalender-pdf, Konferenznotizen)].

                      Stelle mir abschließend 3 Rückfragen, falls Informationen fehlen, um das Dokument perfekt zu machen.“

                      Schreib uns gern, welche Prompts wir aus deiner Sicht behandeln sollen. Entweder per E-Mail an [email protected] oder via Instagram. Renate findest du unter @renate.gpt, Stella schreibst du über @t3n_magazin.

                      Hinweis: Dieser Podcast wird von einem Sponsor unterstützt. Alle Infos zu unseren Werbepartnern findest du hier.

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                      t3n MeisterPrompterBy t3n Digital Pioneers & Susanne Renate Schneider