*** pencil in ***

描述暂时安排某个活动或会议，可能会有变动

词组分解

pencil - 铅笔，光束；用铅笔写。既可作名词，也可作动词

例句

Let's pencil in a meeting for next Monday at 10 AM, and we can confirm it closer to the date.

让我们暂定下周一上午10点开会，日期临近时再确认。

Can we pencil in a tentative meeting for next week and finalise the details later?

我们可以暂定下周见面，稍后再确认具体细节吗？

(tentative表示暂时的，暂定的，临时的)