ประชุมอย่างไรให้มีประสิทธิภาพ

 

ง่ายๆด้วย การจัดประเภทรูปแบบการประชุมให้

 

1. ตรงวัตถุประสงค์ ไม่ปนกัน

2. นำคนเข้าประชุมให้ตรงเป้า

3. ให้ความสำคัญกับเวลาโดย

    3.1 คอนโทรลให้อยู่ใน 1 ชม เป็นพื้นฐาน

    3.2 บริหารหัวข้อให้เหมาะกับเวลา

Item

Report / รายงาน

Discussion / ปรึกษา

 Inform / แจ้งให้ทราบ

1. วัตถุประสงค์

 รายงานให้ผู้บริหารตัดสินใจได้

หาข้อสรุปในการทำงาน

แจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ

2. ผู้เกี่ยวข้อง

หัวหน้างาน ผู้บริหาร

เพื่อนร่วมงาน ทีมงาน

ผู้ใต้บังคับบัญชา เพื่อนร่วมงาน

3. เวลาที่ใช้ต่อหัวข้อ

15-30 นาที

30-60 นาที

5-10 นาที

4. หัวข้อใน 1 ชม

2-4 หัวข้อ

1-2 หัวข้อ 

6-12 เรื่อง