Mirando hacia atrás ya se han publicado 30 episodios de «Freelance 3D, marketing para 3dseros». Así que vamos al episodio 31, que nos toca hoy, en el que te quiero hablar de las automatizaciones. Como freelance te encontrarás que hay muchas tareas que requieren tiempo y no es que sean tareas complicadas, suelen ser tediosas y te roban tu tiempo. Para solucionar esto echaremos mano de las automatizaciones, que es como si tuvieras a otra persona trabajando por ti. Ideal para los llaneros solitarios como nosotros.

Pero antes, como no, mi nombre es Javier Vega, artista 3D y desarrollador web con las dosis necesarias de marketing para que el trabajo realizado coseche sus frutos. Soy fundador de Cursos Online en Zao3D donde imparto cursos de 3D, edición de vídeo y edición fotográfica. Tienes acceso a más de 600 vídeos explicativos. Es una membresía para aquellos que quieren aprender a su tiempo y con cursos de gran calidad. Pásate por los cursos y échale un ojo también a las últimas lecciones publicadas.

Pero vamos al tema de las automatizaciones. Durante tu tiempo como freelance o trabajador por cuenta propia con más moral que el alcoyano, tienes muchas tareas que pueden ser repetitivas pero necesarias. No suelen ser difíciles pero toman mucho tiempo, y sabemos que el tiempo es valioso para nosotros y más si trabajamos solos. El trabajar de autónomo tiene sus ventajas pero también tiene algunas desventajas. Por eso la solución que convierte esa desventaja en una ventaja es la automatización.

Pero ¿a qué me refiero con esto de automatizar? Pues bien, existen unas aplicaciones web con unos servicios orientados precisamente a automatizar procesos de todo tipo. Es decir, prácticamente cualquier aplicación que usemos en nuestro día a día tiene una API que te permite que otro programa o aplicación pueda comunicarse, digamos «hablar», con ella.

Se pueden automatizar tareas dependiendo de unas condiciones que cuando se cumplen «disparan» la automatización. Pongamos un ejemplo. Yo creo una factura con mi programa de facturación, en mi caso uso FacturaDirecta, pero puede ser cualquier otro como Quaderno. Bien, una tarea que suele repetirse cada trimestre es que tu gestor, si te lo lleva uno, reciba esas facturas por ejemplo en una carpeta que tiene compartida de Dropbox. Si esto lo hacemos manualmente corremos el riesgo de que el día a día nos haga olvidar una factura o un documento. Pues bien, en este caso, cuando yo genero una factura la automatización se encarga de comprobar que se ha creado una factura nueva, ese es el disparador, y se pone en marcha haciendo una copia de esa factura a una carpeta de Dropbox. Esto lo hará automáticamente cada vez que se genere una factura. Así no tienes que estar pensando y después buscando si has metido todas las facturas en esa carpeta de Dropbox.

Este es solo un ejemplo, pero cuando te pones con esto de las automatizaciones cada vez que haces una tarea repetitiva piensas y buscas si es posible automatizarla. Y acaba ocurriendo que si, que existe.

Hay varios servicios que se encargan de las automatizaciones, como por ejemplo Zapier o Integromat. Estas aplicaciones se integran prácticamente con casi cualquier aplicación que tenga una API para comunicarse.

Otra tarea que suelo realizar con frecuencia y de forma regular cada semana es publicar lecciones, podcast o alguna entrada del blog. Cuando lo publico en mi blog estas automatizaciones vigilan si he publicado algo nuevo y cuando se da el caso, comparte estas publicaciones en las redes sociales: Facebook, Twitter y LinkedIn.

Claro, hacer todo esto manualmente, como lo hacía antes, te lleva mucho tiempo incluso corriendo el riesgo ...