Buenos días. Aquí estamos con un nuevo episodio de "Freelance 3D, marketing para 3dseros". Un podcast donde se te explican esas cosas que no te cuentan en los tutoriales pero que son muy necesarias si realmente te quieres dedicar a esto. En el episodio de hoy os voy a hablar de una herramienta que llevo usando desde hace años para crear las facturas. Las facturas y mucho más. Es super completo. Os voy a hablar de FacturaDirecta. Hay más aplicaciones para esto, pero esta es la que estoy usando yo.

Antes te quiero recordar que en Zao3D tienes cursos para aprender 3D, edición de vídeo y edición fotográfica. Cursos completos, paso a paso, donde te cuento cómo afrontar tus proyectos desde el principio. Tienes acceso a todos los cursos por solo 10€/mes. Sin límite y sin permanencia.

Hacer facturas de nuestros proyectos

Pero vamos al tema de hoy. La facturación. Porque todos, al menos la mayoría, los que nos dedicamos a esta profesión hemos aprendido nuestro trabajo ya sea gracias a una academia o de forma autodidacta. Pero es difícil que nos hayan enseñado a ser autónomos. Esa parte no se enseña y al final acabas saltando al ruedo y no sabes por donde te viene el toro. Tarde o temprano te acaba pillando. Cuenta con eso. Yo he aprendido a base de errores, muchos, y que gracias a esa experiencia os puedo ir contando o explicando. Está claro que tú también vas a tener o has tenido errores, pero vamos a intentar minimizar esto.

Cuando empezamos nuestra actividad como autónomo, una de las fases finales es la creación de una factura. Y cuando es tu primera factura van a venir a tu cabeza muchas preguntas: ¿Cómo hago una factura? ¿Con Excel? ¿Las hago en un programa de gestión empresarial? ¿Qué le paso al gestor? ¿Cómo deduzco gastos derivados de mi actividad? En fin, serán muchas y muchas de ellas van a tener variaciones en función de otros factores.

Por eso es bueno también que tengamos contratado a un gestor o asesor. Ellos harán gran parte de ese trabajo mucho más fácil para nosotros y sobre todo te informarán de novedades o cualquier cosa relativa a tu profesión. Para eso son los profesiones y son los que más saben de eso. Pero tú tendrás que hacer las facturas.

Con FacturaDirecta todas estas tareas se me simplificaron muchísimo y me ayudaron una barbaridad para tener una visión global de mi negocio. Porque no solo te permite crear facturas, también te permite crear gastos que te serán muy útiles para que luego se puedan desgravar en el pago trimestral del IVA.

Todo lo que estoy comentando se puede hacer de forma manual, a la antigua usanza, con una hoja de cálculo y a seguir. Pero llega un momento en el que necesitas que todo esté mucho más automatizado y organizado.

Con este software, que puedes usar tanto en escritorio desde la web como desde el móvil en las respectivas versiones de Android o iOS, puedes crear una factura que asignas a un cliente que puedes dar de alta al momento de crearla o usar un cliente que previamente hayas dado de alta.

Enviar la factura a tu cliente

Cuando creas tu factura esta ya la puedes enviar directamente al cliente, pues entre los datos del mismo ya tenemos su correo electrónico. Todo desde la misma aplicación. Te genera un PDF o una factura electrónica que se incluye en el correo. Este correo que envías desde la aplicación tiene unos campos que puedes personalizar con el saludo y el texto que necesites que contenga el correo y adjuntará esa factura. Igual que si usaras tu cliente de correo electrónico, puedes mandar el documento a varios contactos, tanto en copia como en copia oculta.

Conciliación bancaria