¡Hola! Hoy hablaremos acerca de La primera reunión y lanzamiento del proyecto

Para todo proyecto, pequeño o grande, una de las primeras cosas que se debe hacer es la firma de los contratos. Si trabajas como independiente, puede ser la aprobación oficial de la propuesta que has hecho, pero es prudente no comenzar con el trabajo hasta que estén firmados los papeles legales.

En el momento en que el plan está aprobado y firmardos los contratos, puedes iniciar el trabajo del proyecto y comenzar a mostrar progresos. Cuando tu personal, materiales y equipos están listos con todos los papeles en orden debes hacer una celebración, una reunión de inauguración o una videoconferencia para lanzar el proyecto. Este evento puede cumplir varias funciones:

Compartir e inspirar: esta reunión es perfecta para que todos entiendan el proyecto y se emocionen. Lo ideal es que el cliente hable del objetivo y por qué es importante el proyecto.

Motivar y fortelecer al equipo de trabajo: puede ser un evento social o una videocenferencia para que todos interectuen y se conozcan personal y profesionalmente; cada uno puede hablar de quién es, lo que hace y de cuál es su misión dentro del proyecto.

Describir los procesos y procediemientos: también puedes ir directamente al grano y hablar acerca del plan para el proyecto, lo que implica, hablar del calendario, tareas, tiempos, responsabilidades y comunicación del equipo, además, es un buen momento para repasar los procesos y procedimientos que deben seguir.

Responder inquietudes y sugerencias: siempre es buena idea preguntar si alguien tiene dudas, comentarios o sugerencias. Además de contestar las dudas que surjan en la reunión, al final haz una lista de preguntas y respuestas y colócala donde todos puedan verla.

Cada profesional tiene su estilo para iniciar una reunión, así que define tu plan ideal y ¿qué harías para que sea tan eficaz como sea posible?