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Especializaciones EI-Gestión de proyectos TI U5


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En la Sexta Edición de la Guía PMBOK® se abordan tanto los recursos del equipo como los recursos físicos. Por lo tanto, el Área de Conocimiento de Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto fue cambiada a Gestión de los Recursos del Proyecto. De manera que, actualmente el recurso humano y de las actividades se definen como los recursos del proyecto.
Planificar la gestión del personal en los recursos del proyecto es el proceso de identificar y documentar los roles, tareas, habilidades de cada uno de los integrantes dentro de este y gestionar las comunicaciones de manera eficiente.
Para construir un equipo de trabajo es primordial tener claro cuál es el objetivo de trabajo, posteriormente se debe definir cuáles son los perfiles profesionales y laborales necesarios, y finalmente, se distribuyen las tareas conforme a las competencias identificadas en los perfiles.
La dirección del equipo del proyecto requiere un líder con determinadas habilidades, como por ejemplo buenas relaciones interpersonales, capacidad de liderazgo, incentivar el sentido de pertenencia por el proyecto y por la organización, establecer las reglas de trabajo en equipo y realizar evaluaciones de desempeño periódicas que permita identificar la eficiencia de los miembros del equipo.
De acuerdo con la Guía PMBOK® sexta edición, dentro de la gestión de los recursos de personal en el proyecto tenemos:
Adquirir Recursos. Es el proceso de obtener miembros del equipo, instalaciones, equipamiento, materiales, suministros y otros recursos necesarios para completar el trabajo del proyecto.
Desarrollar el Equipo. Es el proceso de mejorar las competencias, la interacción entre los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto.
Dirigir al Equipo. Es el proceso que consiste en hacer seguimiento del desempeño de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios en el equipo con el fin de optimizar el desempeño del proyecto.
Controlar los Recursos. Es el proceso de asegurar que los recursos asignados y adjudicados al proyecto están disponibles tal como se planificó, así como de monitorear la utilización de los recursos planificados frente al real y realizar acciones correctivas según sea necesario.
Por tratarse de uno de los recursos más importantes de todo el proyecto, se debe:
Definir cuál sería el proceso para realizar para la adquisición del equipo de proyecto.
Explicar la estrategia corporativa para mejorar las competencias y el ambiente de trabajo de los miembros del equipo.
Establecer las reglas del juego en la dirección del equipo, creando un ambiente agradable de trabajo que propenda el aumento de la productividad del equipo.
Diseñar un procedimiento para controlar los recursos del proyecto y cuál sería la forma de actuar frente a los imprevistos y desfases presentados en su desarrollo.
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