De fleste arrangørene tenker at innsjekken bare handler om å få folk inn døra. Men hva om vi fortalte deg at disse første minuttene avgjør om arrangementet ditt blir en suksess eller en fiasko? 

Knut Wicklund Hansen har sett det hele - fra kaos til perfeksjon. Med over 20 års erfaring fra eventbransjen avslører han hemmeligheten bak innsjekk som får deltakere til å smile før programmet i det hele tatt har startet. 

I denne episoden lærer du hvorfor teknologi aldri kan erstatte et varmt smil, hvorfor kø-følelsen betyr mer enn kø-lengden, og hvorfor den beste innsjekken starter en time før arrangementet med en enkel SMS. 

Du får konkrete råd om: 

• Hvordan kommunisere tydelig i forkant (hint: send SMS én time før!) 

• Print-on-demand vs. forhåndsprintede navneskilt  

• Hvorfor uniformer og fargebruk skaper trygghet 

• Backup-planer for når alt går galt (når 5G svikter) 

• Hvorfor mennesker er viktigere enn maskiner 

• Fremtidens innsjekksløsninger med NFC og ansiktsgjenkjenning 

Bli med inn i kulissene til en av Norges mest intime festivalopplevelser når vi møter Jan Transeth – ildsjelen bak Ravnedal Live i Kristiansand. 

I denne episoden av Event Talk forteller Jan hvordan en 150 år gammel park forvandles til et musikalsk fristed, og hvordan lidenskap, risiko og lokal forankring danner grunnmuren i en bærekraftig festival. 

Vi snakker om alt fra booking av artister med bred appell til usikkerheten rundt vær, billettkjøp og økonomistyring. Hvordan bygger man et lojalt festivalpublikum i etterdønningene av en pandemi? Og hvordan kombinerer man kommersiell teft med ekte kjærlighet til musikk og lokalmiljø? 

Enten du er festivalgjenger, arrangørspire eller bare nysgjerrig på hva som skal til for å lykkes i en krevende bransje – dette er en samtale du ikke vil gå glipp av. 

I denne episode deler Jan Terje Sæterbø fra F24 ekspertinnsikt om hvordan arrangører kan forberede seg på enhver situasjon. Vi går bak scenene og avdekker hemmeligheten bak trygg og profesjonell arrangementsledelse. 

Vi diskuterer fremtidens arrangementer og hvordan teknologi, strategi og publikumstilpasning spiller en stadig større rolle. Samtalen tar for seg viktigheten av å tilpasse arrangementer til deltakerbehov, utnytte digitale verktøy for en mer sømløs gjennomføring, og hvordan datadrevet innsikt kan forbedre både planlegging og markedsføring. 

Tre viktigste takeaways: 

Hvordan bygger man en konferanse som tiltrekker seg verdensledere, selger ut ti måneder i forveien og setter en ny standard for bransjen?

I denne episoden av Event Talk med Checkin får vi svaret fra Marius Wang – en strategimester som har vært med på å forme Oslo Business Forum til en av Nordens mest suksessrike konferanser.

Marius deler de avgjørende faktorene bak OBFs vekst og suksess. Fra krystallklare mål og strategiske partnerskap til smart bruk av teknologi og en helhetlig opplevelsesdesign – her får du innsikt i hva som virkelig skaper verdi for deltakerne.

• Hvordan OBF bruker teknologi og digitale løsninger for å skalere
• Hvorfor datadrevne beslutninger er nøkkelen til å måle suksess
• Hvordan en sterk teamkultur og ledelse, inspirert av idrettsverdenen, skaper vinnermentalitet og drivkraft

I en tid der kostnader øker og bærekraft blir stadig viktigere, gir Marius konkrete råd om hvordan man kan bygge en konferansemodell som både er lønnsom og fremtidsrettet.

Tre viktigste takeaways:

• Strategisk planlegging = suksess
• Teknologi og data driver fremtidens konferanser
• Sterk ledelse og teamkultur skaper langsiktig vekst

Uansett om du drømmer om å skape din egen suksesshistorie eller vil lære av de beste – denne episoden gir deg verktøyene til å forstå hva som ligger bak Oslo Business Forums imponerende reise.

Lytt nå og ta konferanseplanleggingen din til neste nivå.

I denne episoden møter vi Ine Andersen, prosjektleder for event i Den norske Dataforeningen. Hun gir oss et unikt innblikk i den økonomiske virkeligheten bak konferanser i Norge.

Hvorfor koster en konferansebillett 5000-6000 kroner? Hvor mye av dette går til mat og lokaler? Og hvilken verdi får deltakerne egentlig for pengene?

Ine avslører hvordan Dataforeningen balanserer kostnader mot kvalitet, og hvorfor sentrumsnære lokaler er så viktige for tech-bransjen. Vi diskuterer også hvordan markedet har endret seg etter pandemien, og hvordan konferanser må tilpasse seg nye forventninger fra både deltakere og sponsorer.

Om du arrangerer konferanser selv eller bare lurer på om billettprisene er verdt det, vil denne episoden gi deg verdifull innsikt i den økonomiske realiteten bak kulissene i event-bransjen.

Lytt nå! 🎧 

Bli med bak kulissene på CheckinDay 2025, der vi deler våre erfaringer, utfordringer og lærdommer fra å arrangere et event for eventbransjen!

I denne episoden tar vi deg gjennom hele prosessen – fra visjon og planlegging til gjennomføring og analyse. Camilla, en nøkkelperson i organiseringen, deler innsikt i hvordan vi håndterte presset med å imponere bransjefolk, solgte billetter, valgte riktig lokasjon og markedsførte arrangementet. Vi snakker også om logistikk på dagen, hvordan vi skapte den rette atmosfæren, og hvilke overraskelser vi møtte underveis.

Hva fungerte? Hva ville vi gjort annerledes? Og hvilke nøkkelpunkter kan du ta med deg til ditt neste event? Dette er episoden for deg som vil lære av våre erfaringer og skape enda bedre arrangementer!

🎧 Lytt nå og få med deg alle tipsene!

Velkommen tilbake til Event Talk, podcasten som gir deg innsikt i eventbransjen!

Hvis du ikke har hørt forrige episode enda, anbefaler vi at du sjekker den ut – der snakket vi om hvorfor fysiske arrangementer står sterkere enn noensinne.

I denne episoden fortsetter vi samtalen med Julius Solaris, en av de skarpeste hodene i bransjen. Denne gangen snakker vi om hvordan kunstig intelligens og teknologi former fremtidens eventer – fra automatiserte prosesser til hyperpersonalisering av deltakeropplevelsen.

Hvordan kan AI hjelpe arrangører med å skape bedre eventer?

Vil det erstatte menneskelig interaksjon, eller forsterke den?

Og hva betyr de store teknologiselskapenes inntog i eventbransjen for fremtiden?

Alt dette og mer får du svar på i dagens episode!

I denne episode dykker vi ned i et høyaktuelt tema: Hvorfor fysiske arrangementer er viktigere enn noensinne, selv etter år med digitalisering og hybride løsninger.

Med oss har vi en av verdens ledende eksperter på eventbransjen, Julius Solaris. Han har fulgt utviklingen i bransjen tett i over 18 år og hjulpet arrangører med å forstå hvordan de kan tilpasse seg en stadig skiftende verden.

Denne samtalen ble tatt opp rett etter Checkin Day 2025, der Julius var en av foredragsholderne. Han kom helt fra Las Vegas til Oslo for å være med oss.

Vi snakker om hvordan eventbransjen har utviklet seg, hvilken rolle teknologi spiller, og hvorfor dette er den beste tiden for å arrangere eventer.

Er du en arrangør som søker etter nye ideer, de siste trendene og verdifulle tips for å gjøre dine arrangementer uforglemmelige?  

Da har du kommet til riktig sted! 

I vår podcast Event Talk dykker vi ned i event-verdenen, der du vil få inspirerende historier, råd fra eksperter i bransjen og erfaringer fra andre arrangører.  

Målet vårt er å gi deg den innsikten du trenger for å løfte dine arrangementer til nye høyder, enten det gjelder konferanser, messer, festivaler eller kurs.