Finanse w Twojej Firmie (Wojciech Plona)

Raport pokazuje 25% marży. Po rocznej korekcie zostaje 19%. W firmie handlowej z 24 milionami przychodu ze sprzedaży ta różnica przekroczyła 1,3 miliona złotych, czyli była większa niż cały roczny zysk.

W 127. odcinku podcastu Finanse w Twojej Firmie Wojciech Plona - zewnętrzny dyrektor finansowy i CEO Plona Consulting - pokazuje, skąd bierze się rozjazd między systemem magazynowym a księgami, dlaczego oba obrazy uzgadnia się zwykle tylko raz w roku, przy inwentaryzacji i czemu przez resztę roku właściciel ustala ceny, rabaty i asortyment na danych, których nikt nie sprawdził.

Jest o "ściemie na magazynie", czyli towarze, który przez lata rozszedł się w uszkodzeniach, brakach i próbkach, a w bilansie dalej figuruje, o częściowej ewidencji, przez którą koszt własny sprzedaży skacze z miesiąca na miesiąc, oraz o 4 pytaniach, po których sprawdzisz, czy ten problem dotyczy Twojej firmy.

Nie policzysz wiarygodnej marży na magazynie, któremu nie możesz ufać.

Zysk masz, gotówki nie. Prognoza cash flow na 13 tygodni: https://youtu.be/wRBwFlNK5qs

Jeżeli chcesz uzyskać więcej informacji o tym, jak możemy wesprzeć Cię w skutecznym zarządzaniu firmowymi finansami, odwiedź https://plonaconsulting.pl/bezplatna-konsultacja-2026?utm_source=spotify&utm_medium=video&utm_campaign=spotify_opis

Twoje finanse od lat prowadzi zaufany człowiek. Był przy firmie, kiedy robiła 2 miliony przychodu ze sprzedaży, i jest teraz, kiedy robi 40. Firma urosła 20 razy, a sposób liczenia został ten sam.

W 126. odcinku podcastu Finanse w Twojej Firmie Wojciech Plona - zewnętrzny dyrektor finansowy i CEO Plona Consulting - pokazuje, jak powstaje układ, w którym finanse trafiają do zaufanej osoby z pierwszych lat firmy, dlaczego jej zakres roli przestaje odpowiadać skali biznesu i jak rozdzielić szacunek do człowieka od odpowiedzialności za controlling, marże, prognozę gotówki i raportowanie zarządcze.

Jest o tym, dlaczego profesjonalizacja finansów w firmie rodzinnej prawie nigdy nie zaczyna się od właściciela, tylko od młodszego pokolenia, które zadaje pytania, jakich nikt wcześniej nie zadawał. Oraz o 4 zasadach, które pozwalają przeprowadzić tę zmianę bez niepotrzebnego konfliktu: zmiana zakresu roli zamiast oceny człowieka, wspólne dane zamiast osobistych opinii, neutralny moderator spoza rodziny i jawne poparcie właściciela.

Szacunek do człowieka zostaje. Zmienia się zakres jego roli.

123 odcinek - "Nie jestem finansistą, jestem inżynierem" - 3 pułapki technicznej głowy w finansach: https://open.spotify.com/episode/1FQ0zOUNNq8FN5v9zLyxwq

Jeżeli chcesz uzyskać więcej informacji o tym, jak możemy wesprzeć Cię w skutecznym zarządzaniu firmowymi finansami, odwiedź https://plonaconsulting.pl/bezplatna-konsultacja-2026?utm_source=spotify&utm_medium=video&utm_campaign=spotify_opis

Duży odbiorca płaci po 67 dniach, Ty swoim dostawcom po 21. Przez 46 dni projekt finansujesz z własnej kieszeni.

W 125. odcinku podcastu Finanse w Twojej Firmie Wojciech Plona - zewnętrzny dyrektor finansowy i CEO Plona Consulting - pokazuje ile taka luka terminowa kosztuje w firmie z 18 mln zł przychodu ze sprzedaży, dlaczego każdy projekt może mieć dodatnią marżę, a cała firma prawie nie zarabiać oraz co da się zrobić z terminami, skontem i uzależnieniem od jednego odbiorcy.

Dane rynkowe: Intrum European Payment Report 2026.

Materiał ma charakter informacyjny i nie zastępuje analizy indywidualnej sytuacji firmy.

16 września Wojciech omawia na żywo i bezpłatnie 7 najczęstszych problemów finansowych w firmach 10-50 mln przychodu ze sprzedaży rocznie. Na konkretnych case'ach i liczbach. Zapis: https://plonaconsulting.pl/webinar-7-problemow?utm_source=spotify&utm_medium=video&utm_campaign=spotify_opis

122 odcinek - Windykacja bez psucia relacji. Jak odzyskać pieniądze i nie stracić klienta?: https://open.spotify.com/episode/41du68v0ClavVyuiEw2Mzb

Jeżeli chcesz uzyskać więcej informacji o tym, jak możemy wesprzeć Cię w skutecznym zarządzaniu firmowymi finansami, odwiedź https://plonaconsulting.pl/bezplatna-konsultacja-2026?utm_source=spotify&utm_medium=video&utm_campaign=spotify_opis

W 124. odcinku podcastu Finanse w Twojej Firmie, Wojciech Plona bierze na warsztat finanse pracowni architektonicznych i projektowych, ale tych mikro i małych, do 10 osób.

Punktem wyjścia jest pytanie, na które 9 na 10 pracowni nie umie odpowiedzieć: ile zarobiłeś netto na ostatnim zamkniętym projekcie? Nie "gdzieś koło setki", a konkretną kwotę.

W odcinku 3 błędy, które widzi najczęściej: mylenie przychodu z zyskiem i nieznany realny koszt godziny, wycena za metr oraz 4 miejsca, w których marża wycieka poza projektem: nadzór, poprawki "po znajomości", koordynacja branż i papierologia.

Do tego case pracowni spod Warszawy: faktura za na 120 tysięcy, realny koszt 159 tysięcy i prawie 40 tysięcy straty na projekcie, który z zewnątrz wyglądał na dobry.

Na koniec o tym, dlaczego pełna kontrola nad finansami pracowni to mniej tabelek, a nie więcej i jak 10 "Panów Kaziów" na abonamencie robi ponad 100 tysięcy rocznie z klientów, których już masz.

Pełny kurs online "Finanse pracowni architektonicznej" znajdziesz tutaj: https://plonaconsulting.pl/kurs-architekt?utm_source=spotify&utm_medium=video&utm_campaign=spotify_opis

16 września Wojciech omawia na żywo i bezpłatnie 7 najczęstszych problemów finansowych w firmach 10-50 mln przychodu ze sprzedaży rocznie. Na konkretnych case'ach i liczbach. Zapis: https://plonaconsulting.pl/webinar-7-problemow?utm_source=spotify&utm_medium=video&utm_campaign=spotify_opis

Jeżeli chcesz uzyskać więcej informacji o tym, jak możemy wesprzeć Cię w skutecznym zarządzaniu firmowymi finansami, odwiedź https://plonaconsulting.pl/bezplatna-konsultacja-2026?utm_source=spotify&utm_medium=video&utm_campaign=spotify_opis

W 123. odcinku podcastu Finanse w Twojej Firmie, Wojciech Plona rozbiera zdanie "nie jestem finansistą, jestem inżynierem" na czynniki pierwsze i pokazuje, że problem nie leży w umiejętności liczenia, a w tym, że firma urosła szybciej niż narzędzie, którym ją mierzysz.

Jest o lesie arkuszy w Excelu, z których każdy liczy trochę inaczej, o granicy między księgowością a finansami zarządczymi, o 3 parametrach, które właściciel kontroluje osobiście, oraz o 3 pułapkach technicznej logiki: perfekcji (arkusz nigdy nie jest skończony), proporcji (3% rabatu to "margines błędu") i liniowości (wzrost z 20 do 26 milionów przychodu ze sprzedaży przy 60-dniowych terminach zamraża dodatkowy milion w należnościach).

Nie musisz być finansistą, żeby panować nad finansami firmy. Musisz tylko przestać zgadywać.

16 września Wojciech omawia na żywo i bezpłatnie 4 z 7 najczęstszych problemów finansowych w firmach 10-50 mln przychodu ze sprzedaży rocznie. Na konkretnych case'ach i liczbach. Zapis: https://plonaconsulting.pl/webinar-7-problemow?utm_source=spotify&utm_medium=video&utm_campaign=spotify_opis

Jeżeli chcesz uzyskać więcej informacji o tym, jak możemy wesprzeć Cię w skutecznym zarządzaniu firmowymi finansami, odwiedź https://plonaconsulting.pl/bezplatna-konsultacja-2026?utm_source=spotify&utm_medium=video&utm_campaign=spotify_opis

W 122. odcinku podcastu Finanse w Twojej Firmie, Wojciech Plona pokazuje, jak upomnieć się o zaległe faktury bez zamieniania tego w osobistą konfrontację z klientem.

Teza jest jedna: relacji nie psuje telefon o pieniądze, psuje ją telefon po 60 dniach ciszy, wykonany nerwowo, bo sam masz problem z wypłatami.

Dowiesz się: ile realnie pożyczasz swoim klientom i ile uwalnia skrócenie czasu przesłania należności z 58 do 45 dni. Jest o prewencji przed sprzedażą (weryfikacji kontrahenta), przychodzie niskiej jakości i limitach kupieckich, a także o trzech antywzorcach windykacji, które uczą klienta, że Twoją fakturę można odłożyć, a na koniec o tym dlaczego właściciel firmy nie powinien być osobą, która wykonuje seryjne telefony o każdą fakturę.

Jeżeli chcesz uzyskać więcej informacji o tym, jak możemy wesprzeć Cię w skutecznym zarządzaniu firmowymi finansami, odwiedź https://plonaconsulting.pl

W 121. odcinku podcastu Finanse w Twojej Firmie, Wojciech Plona rozkłada na części pierwsze pętlę odkładania finansów, czyli mechanizm, w którym "wezmę się za to po sezonie" wraca trzeci rok z rzędu.

Punktem wyjścia jest zdanie właściciela firmy gastronomicznej o skali 70 milionów przychodu ze sprzedaży rocznie: "To jest trzeci rok, kiedy obiecuję sobie, że wezmę się za to porządnie. Ale zawsze business first".

Dowiesz się z czego ta pętla się bierze (strach przed tym, co pokażą dane, bieżączka, w której wygrywa to, co dzwoni, przekonanie "jakoś to działa" i zwykły wstyd) i dlaczego pętla owija się najmocniej wcale nie w firmach słabych, a w tych, które rosną i mają ciągle coś ważniejszego na stole.

Wojciech tłumaczy, dlaczego "po sezonie" nie jest datą, tylko kierunkiem, w którym odsuwa się temat. Bo przecież po sezonie przychodzi jeszcze jego rozliczenie, a potem urlopy, a potem przygotowanie kolejnego sezonu... I kalendarz znowu nie ma pustego dnia.

Jest też cennik tej pętli, policzony na konkretnych liczbach: w firmie o skali 18 milionów przychodu ze sprzedaży rocznie, w której około 15% przychodu siedzi w projektach albo klientach pod kreską ze średnią stratą rzędu 6% ich wartości.

Na koniec sposób na przerwanie pętli: rytm, nie zryw. Stała godzina w tygodniu, ten sam zestaw gotowych liczb zamiast wielkiego projektu, który zawsze przegra z sezonem.

Jeżeli chcesz uzyskać więcej informacji o tym, jak możemy wesprzeć Cię w skutecznym zarządzaniu firmowymi finansami, odwiedź https://plonaconsulting.pl

W 120. odcinku podcastu Finanse w Twojej Firmie, Wojciech Plona rozkłada na czynniki pierwsze to, co najczęściej blokuje decyzję o współpracy z Zewnętrznym Dyrektorem Finansowym.

Czyli obawę "zapłacę, a do końca nie wiem, co dostanę i kiedy zobaczę efekt".

Krok po kroku, miesiąc po miesiącu, pokazuje jak wyglądają pierwsze 90 dni: co dzieje się jeszcze przed startem (dobór konkretnej osoby pod Twoją branżę, lista potrzebnych danych, spotkanie kick-off i dwa pytania, które padają zanim w ogóle podpiszesz umowę), czym jest diagnoza w pierwszym miesiącu (analiza stanu obecnego, sprawdzenie czy Twoim liczbom w ogóle można ufać, pierwszy raz ułożony bilans, rachunek zysków i strat oraz płynność miesiąc do miesiąca) i dlaczego zysk na papierze potrafi rozminąć się z gotówką na koncie.

Dowiesz się też, co dokładnie znajdziesz w raporcie na koniec pierwszego miesiąca (diagnoza plus rekomendacje poukładane według priorytetu), jak w drugim i trzecim miesiącu wdraża się fundamenty: od procesu, przez wiarygodne dane, po zarządczy rachunek wyników pokazujący marżę per projekt, produkt i klient oraz dlaczego twarde efekty biznesowe przychodzą zwykle między szóstym a dwunastym miesiącem, a nie od pierwszego dnia.

Jeśli sam zastanawiasz się nad wsparciem zewnętrznego dyrektora finansowego u siebie w firmie, ten odcinek pokaże Ci dokładnie, na co się piszesz.

Jeżeli chcesz uzyskać więcej informacji o tym, jak możemy wesprzeć Cię w skutecznym zarządzaniu firmowymi finansami, odwiedź https://plonaconsulting.pl

W 119. odcinku podcastu Finanse w Twojej Firmie, Wojciech Plona tłumaczy, co się dzieje, gdy jedna firma urośnie do grupy dwóch, trzech czy czterech spółek: produkcyjnej, handlowej, nieruchomościowej, a każda ma osobną księgowość, osobne konto i osobny rachunek wyników.

Dowiesz się, dlaczego właściciel w pewnym momencie przestaje widzieć całość i zaczyna liczyć grupę w głowie, co realnie przez to tracisz (zaburzona rentowność przez transakcje wewnątrzgrupowe, brak kontroli nad gotówką i przepływami między spółkami, niezmapowane ryzyko powiązań) oraz czym jest konsolidacja zarządcza. Nie ta sprawozdawcza z ustawy o rachunkowości, tylko jeden dashboard i jedno źródło prawdy, z którego widzisz przychody, marżę, gotówkę i zobowiązania całej grupy.

Na koniec cztery konkretne pytania, po których poznasz, czy ten temat dotyczy właśnie Twojej grupy.

Jeżeli chcesz uzyskać więcej informacji o tym, jak możemy wesprzeć Cię w skutecznym zarządzaniu firmowymi finansami, odwiedź https://plonaconsulting.pl

W 118. odcinku podcastu Finanse w Twojej Firmie, Wojciech Plona pokazuje, dlaczego duże pieniądze w firmie potrafią być trudniejsze do ogarnięcia niż ich brak.

Na kanwie najgłośniejszej zbiórki w polskim Internecie tłumaczy, co dzieje się z organizacją i z firmą, gdy na konto nagle wpływa kwota wielokrotnie większa niż dotychczas.

Dowiesz się, dlaczego nagła nadwyżka gotówki bywa pułapką, ile kosztuje sama bezczynność pieniędzy i od czego zacząć, żeby duże pieniądze w firmie stały się dźwignią, a nie problemem.

Jeżeli chcesz uzyskać więcej informacji o tym, jak możemy wesprzeć Cię w skutecznym zarządzaniu firmowymi finansami, odwiedź https://plonaconsulting.pl