Die reibungslose Durchführung innerstädtischer Festivals hängt maßgeblich von einer lösungsorientierten Zusammenarbeit zwischen Veranstaltenden und Behörden wie Feuerwehr oder dem Ordnungsamt ab. Dieses Panel zeigt anhand von Best-Practice-Beispielen, wie beide Seiten gemeinsam (Sicherheits-)Konzepte erarbeiten und dabei flexibel auf Anforderungen eingehen, etwa durch die Einrichtung von Feuerwehrumfahrungen und die Entwicklung maßgeschneiderter Löungen für Verordnungen. Ein weiterer Fokus des Panels liegt darauf, wie beide Seiten offener und transparenter zusammenarbeiten können, um nicht nur Sicherheitsfragen zu lösen, sondern auch innovative und kreative Ansätze für die Durchführung von Festivals im finanziellen Rahmen zu finden. Wie kann man den Spagat zwischen Sicherheit und Wirtschaftlichkeit meistern? Welche Maßnahmen können ergriffen werden, um zukünftige Herausforderungen proaktiv anzugehen? Ziel dieses Panels ist es, Impulse zu geben und eine "Leuchtturmfunktion" für andere Städte, Gemeinden und Festivals zu schaffen, indem praxisnahe Beispiele und Optimierungspotenziale aufgezeigt werden.

Moderation:

Jens Groskopf (GROSKOPF Consulting e. K.)

Speaker:

Lea Drewer (Stadt Münster - Ordnungsamt)

Stefan Braasch (Dockland GmbH / Docklands Festival)

Michael Tenti (Feuerwehr Münster)

Fabian Schäfer (f-quadrat GmbH)

This panel promises a casual insight into the often muddy business of stages, floors and fields at festivals. With the 2025 season approaching, the question will need to be answered: How can campsites be prevented from becoming mud baths? Wood chips may be the answer, and our experts will also reveal some other tips and tricks for a dry festival site. Together they will shed light on the technology of soil protection and find out how to keep not only the festival but also nature in balance when 50,000 people are trudging across the field.

Moderation:

Oliver Galvin (Acumen Safety ltd)

Speaker:

Luis Steffen (eps GmbH)

Oliver Vordemvenne (NATURE ONE / I-Motion)

The future of the festival industry will be shaped by innovative ideas - and this is exactly where it begins! At the “Pitch your Idea - New Festival Start Ups” panel, up-and-coming festival start-ups will have the chance to present their visionary concepts and technologies on the large main stage of the Future of Festivals. Whether digital tools, sustainable solutions or ground-breaking approaches to festival organization and logistics - this is where creative minds can shape the future. Presented by Innofest, we offer young female entrepreneurs a stage to pitch their ideas to industry experts, investors and festival organizers.

Don't miss the opportunity to experience the next big innovation for the festival world live and get in touch with the talents of tomorrow!

Innofest presents:

Solide Strukturen

Mellow Design

Vytal: Vytal - Das nachhaltige Mehrwegsystem

Crowd Cushion ™ – Crush Cans Not Fans ™

Phantor - The Mobile Water Giant Phantor beim Labor Tempelhof 2024: Nachhaltigkeit live erleben mit Die Ärzte

Kattakette - Die Candykette mit Elektrolyten by Dr. med Georg Friese

SEMiLLA Sanitation - Nijhuis Saur Industries

Sprechen wir über Sponsoring-Transparenz bei Festivals und Events! Wie sieht eine gute Kooperation zwischen Marke und Veranstalter aus? Wie wird Erfolg gemessen? Diskutieren wir die Herausforderungen und Chancen, um klare Einblicke zu gewinnen und den Wert für Sponsoren zu maximieren. Oberflächliches Sponsoren-Reporting war gestern: Detailliertes KPI- und Analyse-Tracking für Sponsoren mit sinnvoller Einbindung in das Besucher*innen Journey. Volle Transparenz und Messbarkeit!

Moderation:

Anika Traser (Lautstark)

Speaker:

Marwin Grundel (chaanz)

Andreas Ibrom (FKP Scorpio Konzertproduktionen GmbH)

Marc Lütkemeier (b.sure GmbH)

Menschen mit Behinderungen fühlen sich beim Ticketkauf benachteiligt“ titelte der Münchner Merkur, als sich im März 2023 Protest gegen die schwer zugänglichen Ticketing-Systeme diverser Festivals regte. Fehlende Barrierefreiheit auf Ticketing-Plattformen, lange Wartezeiten in kostenpflichtigen Hotlines und komplizierte Buchungsverfahren machen den ersten und wichtigsten Aspekt des Festivalerlebnisses für Kulturkonsument*innen mit Behinderung oft zu einer frustrierenden Angelegenheit. Darüber hinaus sind Informationen zur Barrierefreiheit von Festivals beim Ticketkauf oft nicht ausreichend oder gar nicht verfügbar.

Der European Accessibility Act (EAA) soll bis 2025 sicherstellen, dass E-Commerce-Lösungen auch für Menschen mit Behinderung eine einfache und schnelle Buchung von Tickets ermöglichen. Investitionen in die Barrierefreiheit von Ticketing-Systemen tragen jedoch nicht nur dazu bei, dass Menschen mit Behinderungen leichteren Zugang zu Veranstaltungen haben, sondern bieten Unternehmen auch die Möglichkeit, eine breitere Zielgruppe zu erreichen.

Moderation:

Drees Ringert (Initiative Barrierefrei Feiern)

Speaker:

Yonne Lewansky (CTS EVENTIM)

Joana Steinbach (Zurück zu den Wurzeln Festival)

Caroline Cecilia (Atelier C. Tallone)

Mia Heresch hat sich für euch mit den wichtigsten Festival Veranstalterinnen unterhalten.

Es geht um Gender Equality, Diversität, Politik, unsere Gesellschaft und vieles mehr.

Sie ist im Gespräch mit:

Samira Wacker (Head of Booking, Jenseits von Millionen)

Ana Markovic (International Marketing Manager, Exit Festival)

Eugenie Encalarde (President / COO Festival Productions, INC. New Orleans & Coordinating Producer New Orleans Jazz Festival)

Marta Pallares (Head of Press and PR, Primera Sound)

Jenn Yakoubian (Executive Vice President, Goldenvoice)

Fruzsina Szép (Managing Festival Director Superbloom & Festival Director Lollapalooza Berlin)

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Mia Heresch spoke to the most important Festival organisers for you.

Talking about gender equality, diversity, politics, our society and much more.

She is in dialogue with:

Samira Wacker (Head of Booking, Jenseits von Millionen)

Ana Markovic (International Marketing Manager, Exit Festival)

Eugenie Encalarde (President / COO Festival Productions, INC. New Orleans & Coordinating Producer New Orleans Jazz Festival)

Marta Pallares (Head of Press and PR, Primera Sound)

Jenn Yakoubian (Executive Vice President, Goldenvoice)

Fruzsina Szép (Managing Festival Director Superbloom & Festival Director Lollapalooza Berlin)

The world of visual art at festivals is constantly evolving, and the use of lighting design, 3D mapping, laser technology, LEDs and VJs plays a crucial role in this. This panel looks at the past, current developments and future trends in this fascinating area of festival experiences. From integrating light and visuals to set the mood, to creating immersive environments that push the boundaries of reality, leading experts and artists will offer insights into the opportunities and challenges these technologies bring. Issues of sustainability, interactivity and artistic innovation that will shape the future of visual design at festivals will also be discussed.

Moderation:

Antje Osterburg (if eyes could talk - Immersive Rauminszenierungen & Events)

Speaker:

Ceciel van Slobbe (Be The Disco Ball)

Florian Görlitz (MechanicalMagic)

Christopher Schardt (LED Labs)

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist in der Musik- und Festivalbranche eine besondere Herausforderung. Dieses Panel beleuchtet, wie Festivals ihre Strukturen anpassen können, um auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden und Künstler*innen mit Familienverantwortung einzugehen. Diskutiert werden Lösungsansätze wie kinderfreundliche Bereiche, flexible Arbeitszeiten und Betreuungsangebote auf Festivals, die Eltern den Spagat zwischen Arbeit und Familie erleichtern. Auch Themen wie Wickelstationen, Rückzugsorte für Familien und Programme zur Kinderbetreuung stehen im Fokus. Darüber hinaus wird auch die Kinderfreundlichkeit von Festivals für Besuchende und die damit einhergehenden Herausforderungen beleuchtet. Ziel des Panels ist es, neue Ideen und praxisnahe Lösungen vorzustellen, die es Eltern ermöglichen, in der Festivalwelt beruflich aktiv zu bleiben, ohne ihre familiären Verpflichtungen zu vernachlässigen. Das Panel richtet sich an alle, die auf der Suche nach Inspiration und hilfreichen Ansätzen sind, um ihre Leidenschaft für Festivals mit ihrer Rolle als Eltern zu vereinen.

Moderation:

Mia Heeresch (Mia Moderatorin)

Speaker:

Rembert Stiewe (Orange Blossom Special)

Saskia Röpe (Festivalkind)

Katrin Weiske (Festiware)

Dieses Panel widmet sich der faszinierenden Verbindung zwischen Festivals und dem demokratischen Diskurs.

In einer Welt, die zunehmend von vielfältigen Meinungen, kulturellen Unterschieden und sozialen Herausforderungen geprägt ist, stellt sich die Frage, ob Festivals als lebendige Plattformen für den demokratischen Austausch dienen oder doch eher als temporäre Zufluchtsorte an denen Menschen dem Alltagsstress entkommen zu verstehen sind.

Gerade im Hinblick auf die Wahl 2025 ist die Diskussion ein Anstoß, die Rolle von Festivals zu reflektieren und gegebenenfalls für die Zukunft weiterzuentwickeln.

Dabei sind alle Festival Veranstaltenden eingeladen, sich an dieser interaktiven Diskussion mit den Speakern auf der Bühne zu beteiligen.

Moderation:

Mariama Jalloh

Speaker:

Luna Eftekhari (AZADI Festival)

Detlef Schwarte (Reeperbahn Festival )

Fruzsina Szep (Superbloom, Lolapalooza)

Der Griff nach dem Handy, um den Moment für die Ewigkeit einzufangen, stellt Festivalveranstaltende vor eine Herausforderung. Die Balance zwischen digitaler Interaktion und unmittelbarer Festivalerfahrung zu finden, ist nicht einfach.

Dieses Panel untersucht die wachsende Abhängigkeit von Handys auf Festivals und die Auswirkungen auf die Live-Erfahrung, da auch Festivals von der Öffentlichkeitswirklichen Darstellung der Besuchenden leben.

Insbesondere diskutieren Experten die Einführung von No Photography Policies, um das physische Erlebnis und die soziale Interaktion der Festivalbesucher zu fördern. Diskutiert werden unter anderem die Gründe hinter dieser Idee, die Auswirkungen auf die Künstler, das Publikum und die Festivalerfahrung sowie mögliche Kompromisslösungen, die die Bedürfnisse aller Beteiligten berücksichtigen.

ENG: Reaching for your cell phone to capture the moment for eternity presents festival organizers with a challenge. Finding the balance between digital interaction and the immediate festival experience is not easy. This panel explores the growing reliance on cell phones at festivals and the impact on the live experience, as festivals also thrive on the public-facing representation of attendees. In particular, experts will discuss the introduction of no photography policies to promote the physical experience and social interaction of festival-goers. Discussions will include the reasons behind this idea, the impact on artists, audiences and the festival experience, and possible compromise solutions that take into account the needs of all parties involved.

Moderation:

Katrin Fuhrmann (thegoodheart / DJ MAG GERMANY)

Speaker*innen:

Ana Markovic (EXIT Festival)

Federico Battaglia (unreleased)

Artur Mendes (Boom Festival)