Fokus Assistenz - von Saskia Hagendorf

Global Skills Matrix 2026

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Vom Assistenz-Job zur strategischen Business-PartnerIn – mit Petronella Wanner

Noch kostenfrei anmelden: Live-Podcast „Fokus Assistenz“ mit Isabel von zur Gathen am 26.06.2026:

Heutiger Werbepartner: Haufe Akademie mit unterschiedlichen Karrierewegen und Möglichkeiten für Assistenzen.

Highlights aus der Folge

  • Wie Petronella die Global Skills Matrix 2021 entdeckt hat – und warum sie dachte: „Ja, genau, das beantwortet all meine Fragen.“
  • Was die Global Skills Matrix eigentlich ist: ein Framework mit fünf (bzw. 5A und 5B) Levels für Aufgaben & Fähigkeiten von Assistenzen.
  • Der Unterschied zwischen Level 1 & 2 (repetitive, leicht automatisierbare Aufgaben) und Level 3–5 (Koordination, Projektmanagement, strategische Verantwortung).
  • Warum KI vor allem Aufgaben auf Level 1 & 2 ersetzt – und wie Assistenzen das als Weckruf für Weiterentwicklung nutzen können.
  • Wie Petronella mit der Matrix ihre Rolle analysiert hat: „Kann ich – mache ich – könnte ich – würde ich gern machen.“
  • Wie sie mit einer Präsentation und der Global Skills Matrix ins Entwicklungsgespräch gegangen ist, um eine Chief-of-Staff-Weiterbildung zu verhandeln.
  • Praxisbeispiel aus dem Gesundheitswesen: Petronellas Arbeit beim NEVAS-Schlaganfallnetzwerk – von Telemedizin über Abrechnung bis hin zu Öffentlichkeitsarbeit und Kampagnen („Time is Brain“).
  • Arbeit im Startup Bind-X: Warum sie Office Management, Exekutiv-Support, HR, Recruiting, Datenschutz, Qualitätsmanagement und Compliance vereint – und was das mit Level 3, 4 und 5B zu tun hat.
  • Was sich in der Global Skills Matrix 2026 geändert hat:
  • Einführung von Level 5A (Administrative Leadership) und 5B (Business/Operations Leadership, z. B. Chief of Staff)
  • KI-Kompetenz über alle Levels hinweg
  • Unterstützung bei Ziel- und OKR-Formulierungen für Assistenzen.

    • Wie Assistenzen die Matrix konkret nutzen können:

    • zur Selbsteinschätzung
    • für Entwicklungsgespräche mit Vorgesetzten
    • als Grundlage für Zielvereinbarungen / OKRs
    • als Referenz für Stellenausschreibungen.
    • Warum Sichtbarkeit und Sprache wichtig sind: Assistenz als Karrierepfad, nicht als Durchgangsstation.

      • Konkrete Learnings für Assistenzen & Office Professionals

      • Wie du mit der Global Skills Matrix ehrlich einschätzt, wo du heute stehst – und wohin du dich entwickeln möchtest.
      • Warum du dich nicht mit einem „Level 1/2-Profil“ zufriedengeben solltest, wenn du deinen Job zukunftssicher machen willst.
      • Wie du deine Aufgaben sichtbar machst: weg von „ich buche Reisen“ hin zu „ich sichere Umsatz & KundInnenbeziehungen“.
      • Wie du Entwicklungsgespräche vorbereitest – inklusive Erfolgen, Impact und konkreten Ideen für deine nächste Rolle.
      • Wie du OKRs und Unternehmensziele nutzt, um den Wert deiner Arbeit transparent zu machen.
      • Warum es sich lohnt, Weiterbildungen (z. B. Chief of Staff) aktiv einzufordern – auch wenn Zeit & Budget knapp wirken.

        • Ressourcen & Empfehlungen aus der Folge

        Global Skills Matrix & Fachartikel
        Blogbeitrag von Saskia zur Global Skills Matrix 2026
        Blogpost zu OKRs im Assistenzalltag

        LinkedIn-Profil von Petronella Wanner

        Bind-X – Biotech-Startup, in dem Petronella als Business Operations Manager tätig ist
        NEVAS – Netzwerk zur Schlaganfallversorgung (ehemalige Station von Petronella)
        Wirtschaftskommission für Wirtschaft & Innovation, wo Petronella ehrenamtlich als Chief of Coordination mit Dan Bauer unterstützt

        Chief-of-Staff-Weiterbildung

        Buch „CEO Office“ von Katrin Stigge & Dan Bauer (Springer-Verlag)

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