Fokus Assistenz - von Saskia Hagendorf

By Saskia Hagendorf

Die Assistenz – oft unterschätzt, dabei unverzichtbar für Unternehmenserfolg!

In Fokus Assistenz sprechen wir über die moderne Assistenzrolle und warum sie weit mehr ist als reine Unterstützung. Hier... more

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FAQs about Fokus Assistenz - von Saskia Hagendorf:

How many episodes does Fokus Assistenz - von Saskia Hagendorf have?

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Fokus Assistenz - von Saskia Hagendorf episodes:

May 30, 2026#Reflect&Learn Mai 2026 - Staffel 2, Episode 18
K.I. im Office, Balance im turbulenten Mai & Einladung zum Live-Podcast mit Isabel von zur Gathen
Zum Live-Podcast kostenfreie Anmeldung für Freitag, 27.06.2026
Sie spricht darüber,
warum ein interner Assistenztag mit dem Fokus K.I. im Office zu ihrem freudigsten Moment wurde,
wie Sonne, Lesen und Qualitätszeit mit FreundInnen und Familie echte Energiequellen sind,
welche kleinen Schritte helfen, das persönliche Leitwort Balance im Alltag wirklich zu leben,
und weshalb ein Restaurantbesuch alleine mehr mit Selbstbestimmung und Mut zu tun hat, als man denkt.
Außerdem lädt Saskia dich zum Live-Podcast mit Isabel von zur Gathen ein, bei dem ihr gemeinsam auf die Zukunft der Assistenz, die Global Skills Matrix und die Entwicklung der Assistenzrolle blickt – mit Raum für deine Fragen.
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16min
May 26, 2026Wie „Assistants@ZEISS“ 500 Assistenzen verbindet
Assistenznetzwerke als Gamechanger mit Nicole Floruß
Heutiger Werbepartner: Haufe-Akademie - Sehen wir uns beim Haufe Kongress 2027?
Mehr Informationen.
Highlights der Folge
Ausgangssituation vor dem Netzwerk: Silos, wenig echter Austausch.
Gründung von „Assistants@ZEISS“: vom Kernteam zum Netzwerk mit ca. 500 Assistenzen.
Starke Erfolgsfaktoren: Sponsor im Top-Management, HR an Bord, klare Identität.
Formate, die wirken: Wissensdatenbank, Austauschformate, Assistance Day.
Wirkung im Unternehmen: schnellere Infos, mehr Sichtbarkeit, mehr Wir-Gefühl.
Botschaften an Assistenzen & Führungskräfte: Rolle gestalten, Assistenz als Sparringspartner sehen.
Weitere Links und Ressourcen:
LinkedIn-Profil von Nicole Floruß
LinkedIn-Profil von Saskia
KI im Office das eBook
kostenfreier monatlicher KI im Office Newsletter
Interne Agenda 2030 von ZEISS mit den vier Fokusthemen: Truly Global, Customer at the Core, High-Performing Teams und Speed.
Folge 3 aus Staffel 1 zum Thema Jobcrafting (wie gestalte ich meinen Job so, dass er besser zu mir passt?).
Folge 13 mit Esther Müller zum Thema Chief of Staff
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56min
May 12, 2026KI im Assistenzalltag und im Recruitingprozess - Staffel 2, Episode 16
Warum KI Assistenzen nicht ersetzt – sondern Kompetenzen sichtbarer macht
Highlights der Folge
KI übernimmt zunehmend operative Routinen – Zeit wird frei für strategische und zwischenmenschliche Aufgaben.
Ängste & Unsicherheiten: Jobverlust, Fehler der KI, Datenschutz, „Ich mache bestimmt etwas falsch“.
Unternehmen brauchen klare Regeln & Leitplanken (z. B. Umgang mit KI, EU-AI-Act), damit Assistenzen sicher arbeiten können.
Praxisbeispiele: Anneke nutzt KI für Transkripte, Zusammenfassungen, Sprachnachrichten & handschriftliche Notizen.
Saskias „Automation Day“: E-Mails zusammenfassen, priorisieren und Antwortentwürfe per KI erstellen lassen.
Im Recruiting sortieren ATS-Systeme Lebensläufe vor – Form und Struktur des CV werden noch wichtiger.
KI hilft beim Optimieren von Lebenslauf & Anschreiben, ersetzt aber keine Ehrlichkeit und Persönlichkeit.
Zentrale Zukunftsskills: Urteilsvermögen, Diskretion, Kommunikation, Organisation, Lernbereitschaft.
Prompting: „Der Prompt ist fast immer das Problem“ – Assistenzen sind durch Delegationsstärke ideal fürs Arbeiten mit KI.
KI ist kein reines Sparinstrument, sondern eine Budgetverschiebung – und Assistenzen bleiben als PartnerInnen der Führungskräfte unverzichtbar.
Weitere Links und Ressourcen:
LinkedIn-Profil von Anneke Jahns
LinkedIn-Profil von Saskia
KI im Office das eBook
kostenfreier monatlicher KI im Office Newsletter
Langdock als KI-Tool
Tools zum Lebenslaufcheck: https://www.jobscan.co und https://www.kickresume.com/en/ats-resume-checker/
Heutiger Werbepartner: Haufe-Akademie - KI Ausbildung für Assistenzen
Mehr Informationen.
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56min
May 01, 2026#Reflect&Learn April 2026 - Staffel 2, Episode 15
Freudige Momente, Fokus statt Dauerstress und das größte Learning: Pausen bewusst einplanen
Highlights (zum Mitnehmen)
Tag der Assistenz als Impuls für Sichtbarkeit: „Bitte, liebe Assistenzen, macht euch sichtbar.“
Kraftort Natur/Meer: Runterkommen ohne Ablenkung, inklusive Lesen im Urlaub
Hackathon & Fokus statt nebenbei: Ein Fokus-Window bringt oft mehr als „irgendwie zwischendurch“
Bewegung als Balance-Mechanismus: kleine Inseln im Alltag – morgens, zu Fuß in Köln, am Strand
Learning des Monats: Weniger „durchziehen um jeden Preis“, mehr bewusst frei & ohne Termine planen
Loslassen im Mai: Perfektionismus reduzieren, Wichtiges von Unwichtigem trennen – auch mit KI automatisieren
Tag der Assistenz Aufruf
Tag der Assistenz
Reflexionsfragen für Dich:
Was war Dein freudigster oder besonderer Moment im April?
Was hat Dir besonders Energie gegeben?
Was hast Du Neues ausprobiert oder gelernt?
Was war Dein größtes Learning?
Wie ist Dir Deine Balance gelungen?
Was nimmst Du bewusst mit in den nächsten Monat?
Worauf freust Du Dich im Mai?
Ressourcen & Empfehlungen:
Buch „KI im Office“ (E-Book)
ANID (Assistenznetzwerk in Deutschland)
Heutiger Werbepartner: Haufe-Akademie - KI Ausbildung für Assistenzen
Mehr Informationen.
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16min
April 28, 2026Einfach mal machen – Warum Veränderung & KI die Assistenz stärken - Staffel 2, Episode 14
Vom sicheren Job in die Assistenz, KI als Chance und der Mut, die Komfortzone zu verlassen – Miriam Daffner teilt ihre inspirierende Geschichte.
Highlights der Folge
Warum Miriam nach 15 Jahren den sicheren Job verlassen hat
Wie man Veränderungen mutig angeht – trotz Familie & Verantwortung
Assistenz: unterschätzt, vielseitig, unverzichtbar
KI im Office – Bedrohung oder Booster?
Welche Fähigkeiten Assistenzen auszeichnen, die KI niemals ersetzen wird
Wie man Ängste überwindet und mit kleinen Schritten startet
Warum „einfach mal machen“ manchmal die beste Strategie ist
Die Assistenz als „Bürofeuerwehr mit Glaskugel“ – Miriams starkes Bild für unsere Rolle
Tipps für Führungskräfte, die Assistenz besser verstehen wollen
Weitere Links und Ressourcen:
LinkedIn-Profil von Miriam Daffner
LinkedIn-Profil von Saskia
KI im Office das eBook
kostenfreier monatlicher KI im Office Newsletter
Heutiger Werbepartner: Haufe-Akademie - KI Ausbildung für Assistenzen
Mehr Informationen.
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32min
April 14, 2026Potenzial entfalten: Esthers Weg zu neuer Stärke - Staffel 2, Episode 13
Ein Gespräch über Rollenwandel, Selbstfürsorge und neue Karrierewege
Highlights der Folge
Esther erzählt, warum ihr früheres Selbstbild als „kleines Licht im Hintergrund“ sie klein hielt
Wie eine Rollenveränderung zur Unterforderung führte – und in einen langen Krankenstand
Frühwarnsignale: Woran Esther heute Belastungsgrenzen erkennt
Der Wendepunkt: Eine Führungskraft, die echtes Potenzial erkennt
Weiterentwicklung statt Weiterbildung – was wirklich den Unterschied macht
Wie das Communication Support Team entstanden ist und warum interne Kommunikation ein unterschätztes Assistenztalent ist
Mentoring als unerwartetes Talent – warum Esthers schwierige Phase ihr heute anderen hilft
Perspektivwechsel: Warum Assistenzen nicht „nur im Hintergrund“, sondern im Machtzentrum wirken
Was Führungskräfte über Assistenzen wirklich verstehen müssen
Weitere Links und Ressourcen:
LinkedIn-Profil von Esther Mueller
LinkedIn-Profil von Saskia
KI im Office das eBook
Chief of Staff Weiterbildung
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45min
March 31, 2026Corporate Influencer in der Assistenz - Staffel 2, Episode 12
Warum Sichtbarkeit für Assistenzen ein Gamechanger ist
Highlights der Folge:
Was Corporate Influencing wirklich bedeutet – und warum es kein klassisches Influencer-Marketing ist
Warum Assistenzen oft unterschätzt werden und welche Superkräfte sie als Corporate Influencer mitbringen
Wie Sichtbarkeit und Wirksamkeit zusammenhängen
Praktische Tipps, wie Assistenzen (und andere) erste Schritte in Richtung Sichtbarkeit gehen können
Umgang mit dem inneren Kritiker und Vorbehalten im Unternehmen
Sichtbarkeit: intern, extern und jenseits von LinkedIn
Warum Führungskraft und Assistenz als Duo sichtbar werden sollten
Inspirationen und Best Practices aus der Praxis
Weitere Links und Ressourcen:
LinkedIn-Profil von Sophie Rickmann
Working Out Loud / Frauenstärken-Programm
Funke Mediengruppe (Inspiration: Yvonne Weiss)
Beispiel: Corporate Influencer-Programme bei OTTO
Inspiration: Diokirche Krefeld Frangels & Chef (Instagram)
LinkedIn-Profil von Saskia
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52min
March 30, 2026#Reflect&Learn März 2026 - Staffel 2, Episode 11
Deine März-Reflexion für mehr Klarheit und Balance
Highlights der Folge:
Warum Reflexion wichtiger ist als Reichweite
Die Kraft von kollegialem Austausch unter Assistenzen
KI, Automationen & der Mut, Neues auszuprobieren
Wie Du Balance aktiv in Deinen Alltag integrierst
Persönliche Einblicke in Herausforderungen, Learnings und Energiequellen
Reflexionsfragen für Dich:
Was war Dein freudigster oder besonderer Moment im März?
Was hat Dir besonders Energie gegeben?
Was hast Du Neues ausprobiert oder gelernt?
Was war Dein größtes Learning?
Wie ist Dir Deine Balance gelungen?
Was nimmst Du bewusst mit in den nächsten Monat?
Worauf freust Du Dich im April?
Ressourcen & Empfehlungen:
Buch „KI im Office“ (E-Book)
ANID (Assistenznetzwerk in Deutschland)
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16min
March 17, 2026Karrierewege in der Assistenz - Staffel 2, Episode 10
Starke Wendepunkte & echte Einblicke mit Isabell Ott
Highlights der Folge:
Isabells Weg: Vom kleinen Unternehmen in ein großes Handelsunternehmen und zurück in die Assistenz
Verantwortung mit 21: Plötzlich für rund 50 Personen zuständig
Warum Reflexion und Pausen so wichtig sind – gerade in Teilzeit
Die Bedeutung von Netzwerken (ANID) und ehrenamtlichem Engagement
Jobcrafting & Motivationsanalyse: Tools für mehr Zufriedenheit im Job
Tipps für Assistenzen und Führungskräfte: Echte Kommunikation & Empathie
Warum die Assistenz ein Karriereweg ist – und kein „Zwischenschritt“
Weitere Links und Ressourcen:
LinkedIn-Profil von Isabell
LinkedIn-Profil von Saskia
ANID - Assistenznetzwerk in Deutschland
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47min
March 03, 2026Weiterbildung in der Assistenz - Staffel 2, Episode 9
Mit Isabel von zur Gathen über Chancen, Blockaden und Empowerment in der Office-Welt
Highlights der Folge:
Isabels Weg: Von der Hotellerie zur Office-Expertin
Warum Weiterbildung für Assistenzen so wichtig ist
Typische Blockaden: Prüfungsangst, Unsicherheit, Technik
Lösungen: Informationsbeschaffung, Mindset, Netzwerk
Praxisbeispiele: Lean Management & Community Power
Empowerment: Wie Du Deine Sichtbarkeit stärkst
Tipps für die Auswahl der richtigen Weiterbildung
Ressourcen & Empfehlungen:
Ease Admin Academy
LinkedIn-Profil von Isabel
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53min

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