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Fokus Assistenz - von Saskia Hagendorf
Fokus Assistenz - von Saskia Hagendorf episodes
- Weiterentwicklung der Assistenz - Staffel 2, Episode 1Warum die Rolle der Assistenz im Wandel ist – und welche Schlüsselkompetenzen jetzt zählen
Highlights der Folge
- Von Schreibmaschine bis KI: Warum die Assistenz immer Vorreiterin war
- „Nicht mehr nur unterstützen“: Die neue Erwartungshaltung an moderne Assistenzen
- Vernetztes Denken & Big Picture: Was heute wirklich zählt
- Facilitation: Räume öffnen statt Aufgaben verwalten
- Die Rolle Chief of Staff: Was sie ist – und was nicht
- Weiterentwicklung als Haltung: Mut, Verantwortung & eigene Gestaltungsräume
- Warum Dialog mit Führungskräften über Rolle & Beitrag unverzichtbar ist
- Die 4-Felder-Übung: Was kann ich? Was kann ich nicht? Was will ich? Was will ich nicht?
- Karrierewege, Titel, Inhalte: Warum es kein „Entweder-oder“ gibt
- Mentoring, Netzwerken & kontinuierliches Lernen als Erfolgsfaktoren
**O-Töne aus der Folge:
**- „Die Rolle der Assistenz ist immer in Bewegung.“
- „Es ist wichtig, dass Assistenzen sich nicht mehr nur als Unterstützung sehen.“
- „Facilitation heißt, einen Raum zu öffnen, um Dinge möglich zu machen.“
- „Nicht warten. Starten. Jetzt.“
- „Es gibt einen Unterschied zwischen meinen, dass man was will, und es tun.“
Ressourcen & Empfehlungen
- Podcast „Fokus Assistenz“: www.saskiahagendorf.de/podcast
- LinkedIn-Profil von Katrin Stigge
- Website QOREX von Katrin Stigge
- Buchhinweis aus der Folge: „Communities“ von Tanja Laub
- Staffel 1-Referenz: Folge mit Judith Ahrholdt zum Thema Jobcrafting
- Saskia auf LinkedIn und Instagram
46 min - Trailer Staffel 2 - Fokus Assistenzder Podcast von Saskia Hagendorf
Fokus Assistenz - der Podcast von Saskia Hagendorf
Trailer Staffel 2 - Fokus Assistenz
Willkommen zurück bei der 2. Staffel von Fokus Assistenz! In diesem Podcast dreht sich alles um die moderne Assistenz und die erfolgreiche Zusammenarbeit mit Führungskräften. Assistenz ist viel mehr als eine unterstützende Rolle – sie ist strategisch, wirkungsvoll und ein echter Erfolgsfaktor für Unternehmen!Mehr zu mir und meiner Arbeit:
meine WebsiteFolge mir auch auf LinkedIn und Instagram.
🔹 Erwähnte Ressourcen & Links:
Das Lied zum Einstieg "Gemeinschaft" ist von Jörg Hecker und Nico Schliemann.
Buchtipp: Chefsache Assistenz (Springer Verlag)
🔹 Was Du noch tun kannst?
✅ Podcast abonnieren, damit Du keine Folge verpasst!✅ Teile die Folge mit anderen Assistenzen & Führungskräften!✅ Schreib mir Dein Feedback & Themenwünsche!1 min - Abschlussfolge – Staffel 1: Hinter den Kulissen von Fokus AssistenzWas bleibt, was kommt? Ein ehrlicher Rückblick mit Saskia und Isabel
Folge 13 – Abschlussfolge – Staffel 1: Hinter den Kulissen von Fokus Assistenz
Mehr zu mir und meiner Arbeit: www.saskiahagendorf.de
Folge mir auf LinkedIn und Instagram.🔹 In dieser Folge erfährst Du:
- Warum es diesen Podcast überhaupt gibt – und wie er entstanden ist
- Welche Learnings Saskia aus der Produktion von Staffel 1 mitgenommen hat
- Was ihre persönlichen Highlights und Key Takeaways aus 12 Interviews waren
- Welche Themen und Stimmen sie besonders bewegt haben
- Warum sie sich noch nicht sicher ist, ob es eine zweite Staffel geben wird – und was jetzt zählt
Ein ganz persönlicher Rückblick auf eine intensive Podcastreise – mit ehrlichen Einblicken und einer klaren Botschaft: Fokus auf die Assistenz lohnt sich.
🔹 Ressourcen & Empfehlungen
🎙 Isabel von Zur Gathen
LinkedIn: Isabel auf LinkedInPodcast Ease Admin – Der Podcast für smarte Admins:SpotifyApple PodcastsBuch: Chefsache Assistenz – Teil 1 & 2 (Springer Verlag)
→ Teil 1→ Teil 2🔹 Was Du tun kannst:
✅ Podcast abonnieren & keine Folge mehr verpassen✅ Teile die Folge mit Kolleg:innen oder Deiner Führungskraft✅ Schreib mir Dein Feedback oder Deine Fragen – ich freue mich auf den Austausch!50 min - Selbstwirksamkeit in der Assistenz„Wie Assistenzen ihren Einfluss erkennen – und gestärkt durch Herausforderungen gehen“
Folge 12 – Selbstwirksamkeit in der Assistenz - Wie Assistenzen ihren Einfluss erkennen – und gestärkt durch Herausforderungen gehen
Mehr zu mir und meiner Arbeit: www.saskiahagendorf.de
Folge mir auf LinkedIn und Instagram.🔹 In dieser Folge erfährst Du:
- Wie Du erkennst, was Du kannst.
- Wie Du mit Druck umgehst.
- Und wie Du Deine Rolle aktiv gestaltest – mit Haltung, Humor und einem guten Song.
🔹 Ressourcen & Empfehlungen
Carola Scheuingauf LinkedIn
Buch: Chefsache Assistenz – Teil 1 & 2 (Springer Verlag)
→ Teil 1→ Teil 2Mehr zur ALPEN-Methode.
Mehr zum Eisenhower-Prinzip.🔹 Was Du tun kannst:
✅ Podcast abonnieren & keine Folge mehr verpassen✅ Teile die Folge mit Kolleg:innen oder Deiner Führungskraft✅ Schreib mir Dein Feedback oder Deine Fragen – ich freue mich auf den Austausch!35 min - Markenkontaktpunkt AssistenzWie Assistenzen Markenbotschafter:innen im Büroalltag werden – mit Philipp
Folge 11 – Markenkontaktpunkt Assistenz – Wie Du das Image Deines Unternehmens mitgestaltest
Mehr zu mir und meiner Arbeit: www.saskiahagendorf.de
Folge mir auf LinkedIn und Instagram.🔹 In dieser Folge erfährst Du:
- Warum die Assistenz oft der erste (und prägendste!) Kontakt zur Marke ist
- Welche kleinen Gesten Großes bewirken – von Türschildern bis Keksauswahl
- Wie Du mit wenig Aufwand die Markenidentität im Alltag stärken kannst
🔹 Ressourcen & Empfehlungen
Philipp Spittel-Nielszarski auf LinkedIn
Buch: Chefsache Assistenz – Teil 1 & 2 (Springer Verlag)
→ Teil 1→ Teil 2das erwähnte Video der Marke DOVE
🔹 Was Du tun kannst:
✅ Podcast abonnieren & keine Folge mehr verpassen✅ Teile die Folge mit Kolleg:innen oder Deiner Führungskraft✅ Schreib mir Dein Feedback oder Deine Fragen – ich freue mich auf den Austausch!48 min - Selbstkompetenz statt SelbstzweifelWie Assistenzen mit innerer Klarheit den Wandel gestalten – mit Nikola Schumacher
Folge 10 – Selbstkompetenz statt Selbstzweifel mit Nikola Schumacher
Mehr zu mir und meiner Arbeit: www.saskiahagendorf.de
Folge mir auf LinkedIn und Instagram.🔹 In dieser Folge erfährst Du:
- Was Selbstkompetenz für Assistenzen bedeutet
- Warum Selbstführung und Reflexion so entscheidend sind
- Wie Du Deine Energiequellen erkennst – z. B. mit der „Tagesuhr“
- Welche Rolle Kommunikation, Prioritäten und Pausen spielen
- Warum Authentizität kein „Soft Skill“, sondern echte Stärke ist
🔹 Ressourcen & Empfehlungen
Nikola Schumacher auf LinkedIn
Buch: Chefsache Assistenz – Teil 1 & 2 (Springer Verlag)
→ Teil 1→ Teil 2Ingo Froböse - Power durch Pause: Stress stoppen, richtig abschalten, kraftvoll neu starten
🔹 Was Du tun kannst:
✅ Podcast abonnieren & keine Folge mehr verpassen✅ Teile die Folge mit Kolleg:innen oder Deiner Führungskraft✅ Schreib mir Dein Feedback oder Deine Fragen – ich freue mich auf den Austausch!50 min - Konflikte sind EntwicklungsschancenWarum Assistenzen ideale Vermittlerinnen sind – und wie sie mit mediativer Kompetenz wirken können
Folge 9 – Konflikte sind Entwicklungsschancen mit Sabine Kupfer
Mehr zu mir und meiner Arbeit: www.saskiahagendorf.de
Folge mir auf LinkedIn und Instagram.🔹 In dieser Folge erfährst Du:
- Warum Konflikte nichts Schlechtes sind – sondern Hinweise auf notwendige Veränderungen
- Weshalb Assistenzen ein Frühwarnsystem sein können
- Welche Kompetenzen Dich zur Vermittlerin machen – ganz ohne offizielle Mediation
- Wie Kommunikation, Perspektivwechsel und Empathie helfen, Konflikte zu begleiten
- Warum Zuhören manchmal das beste Handeln ist
🔹 Ressourcen & Empfehlungen
Sabine Kupfer auf LinkedIn
Buch: Chefsache Assistenz – Teil 1 & 2 (Springer Verlag)
→ Teil 1→ Teil 2Sabines Website
Infos und Blogbeitrag zur Global Skills Matrix🔹 Was Du tun kannst:
✅ Podcast abonnieren & keine Folge mehr verpassen✅ Teile die Folge mit Kolleg:innen oder Deiner Führungskraft✅ Schreib mir Dein Feedback oder Deine Fragen – ich freue mich auf den Austausch!40 min - Vielfalt sichtbar machenWie sich die Rolle der Assistenz wandelt – und was Vielfalt wirklich bedeutet
Folge 8 – Vielfalt sichtbar machen mit Julia Lange
Mehr zu mir und meiner Arbeit: www.saskiahagendorf.de
Folge mir auf LinkedIn und Instagram.🔹 In dieser Folge erfährst Du:
- Warum die Assistenzrolle so vielfältig ist – und warum das ein Vorteil ist
- Wie sich Aufgaben, Anforderungen und Tools im Laufe der Jahre verändert haben
- Welche Rolle Sichtbarkeit und Netzwerke spielen – intern wie extern
- Wie Assistenzen aktiv Verantwortung übernehmen können – auch ohne offiziellen Titel
- Was sich Julia von Führungskräften im Umgang mit Assistenzen wünscht
🔹 Ressourcen & Empfehlungen
Julia Lange auf LinkedIn
Buch: Chefsache Assistenz – Teil 1 & 2 (Springer Verlag)
→ Teil 1→ Teil 2🔹 Was Du tun kannst:
✅ Podcast abonnieren & keine Folge mehr verpassen✅ Teile die Folge mit Kolleg:innen oder Deiner Führungskraft✅ Schreib mir Dein Feedback oder Deine Fragen – ich freue mich auf den Austausch!35 min - Zwischen Steno und SiriWie Assistenzen generationenübergreifende Zusammenarbeit gestalten – mit Bianca Huber
Folge 7 – Zwischen Steno und Siri - Wie Assistenzen generationenübergreifende Zusammenarbeit gestalten – mit Bianca Huber
Mehr zu mir und meiner Arbeit: www.saskiahagendorf.de
Folge mir auf LinkedIn und Instagram.🔹 In dieser Folge erfährst Du:
- Welche Unterschiede es zwischen den Generationen im Arbeitsalltag gibt – und warum genau darin so viel Potenzial steckt
- Wie Missverständnisse durch unterschiedliche Kommunikationsstile entstehen können – und wie Du sie vermeidest
- Welche Kompetenzen Du brauchst, um als Assistenz souverän Brücken zu bauen
- Warum Regeln, Empathie und Dialog entscheidend sind für eine gute Zusammenarbeit
- Welche Impulse Bianca aus ihrer Arbeit im Netzwerk ANID mitbringt
💬 Bianca teilt ihre persönlichen Erfahrungen aus der langjährigen Arbeit mit verschiedensten Führungskräften – und zeigt, wie Assistenzen durch Verständnis, Offenheit und klare Kommunikation zum Bindeglied zwischen den Generationen werden.
🔹 Ressourcen & Empfehlungen
Bianca Huber auf LinkedIn
Buch: Chefsache Assistenz – Teil 1 & 2 (Springer Verlag)
→ Teil 1→ Teil 2Podcastfolge mit Katja Jeroschina – Social Media & Sichtbarkeit
🔹 Was Du tun kannst:
✅ Podcast abonnieren & keine Folge mehr verpassen✅ Teile die Folge mit Kolleg:innen oder Deiner Führungskraft✅ Schreib mir Dein Feedback oder Deine Fragen – ich freue mich auf den Austausch!31 min - Prozessgestalterin im HintergrundWie Assistenzen Strukturen optimieren mit Anja Dettmann
Folge 6 – Prozessgestalterin im Hintergrund: Wie Assistenzen Strukturen optimieren mit Anja Dettmann
Mehr zu mir und meiner Arbeit: www.saskiahagendorf.de
Folge mir auf LinkedIn und Instagram.🔹 In dieser Folge erfährst Du:
- Warum Prozessdenken ein echter Gamechanger für Assistenzen ist
- Wie Du Abläufe im Unternehmen analysierst, dokumentierst und optimierst
- Welche Tools (und DIN-A3-Blätter!) dabei helfen
- Warum Sichtbarkeit und Mut so wichtig sind – und wie Du beides aufbauen kannst
- Welche Rolle Kommunikation dabei spielt, wenn Du Veränderungen anstoßen willst
- Wie Du als Assistenz proaktiv Prozesse mitgestalten kannst – auch ohne offiziellen Titel
💬 Anja teilt ihre Erfahrungen als Assistenz, Prozessberaterin und Office Role Model – und macht Mut, die Dinge offen anzusprechen, neu zu denken und Verantwortung zu übernehmen.
🔹 Erwähnte Links & Ressourcen:
**Sonderangebot für Office Professionals:**Du möchtest Microsoft Copilot als Assistenz gezielt einsetzen und professionell begleitet durchstarten? Dann schau Dir das exklusive Angebot von Digitalhoch4 an – speziell für die Fokus Assistenz-Community:✔️ 8 statt 4 Wochen Begleitung inkl. Support für Deine Anwendungsfälle
✔️ 1 Jahr Microsoft 365 Copilot gratis (Wert: 337,20 € zzgl. MwSt.)✔️ Dauerhafter Zugang zum Copilot-Grundlagentraining mit über 10 Std. Lernmaterial✔️ 16 statt 8 Expertensprechstunden➡️ Mehr Infos & BuchungBuch: Chefsache Assistenz – Teil 1 & 2 (Springer Verlag)
→ Teil 1→ Teil 2Podcastfolge mit Katja Jeroschina – Social Media & Sichtbarkeit
Ein großes Dankeschön an Anja Dettmann für das wunderbare Interview!
Hier findet ihr auch Anjas Website.Und an Jens Wiemann für das Intro.Das Lied zum Einstieg „Gemeinschaft“ ist von Jörg Hecker & Nico Schliemann.🔹 Was Du noch tun kannst:
✅ Podcast abonnieren, damit Du keine Folge verpasst!✅ Teile die Folge mit anderen Assistenzen, Führungskräften oder Gründerinnen!✅ Schreib mir Dein Feedback oder Deine Fragen – ich freue mich auf den Austausch!30 min
About Fokus Assistenz - von Saskia Hagendorf
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Die Assistenz – oft unterschätzt, dabei unverzichtbar für Unternehmenserfolg!
In Fokus Assistenz sprechen wir über die moderne Assistenzrolle und warum sie weit mehr ist als reine Unterstützung. Hier dreht sich alles um effektive Zusammenarbeit zwischen Assistenz und Führungskraft, moderne Karrieremöglichkeiten und die strategische Bedeutung der Assistenz im Unternehmen.
Ich bin Saskia Hagendorf, Beraterin für Assistenzen und Führungskräfte, Trainerin und selbst seit über 10 Jahren in der Assistenz tätig. Doch das war nicht immer so – 2016 wollte ich die Assistenzwelt verlassen, weil ich dachte, es gäbe keine Weiterentwicklung. Heute weiß ich: Assistenz ist keine Sackgasse, sondern eine Schlüsselrolle für Unternehmenserfolg!
🎙 Was erwartet dich in diesem Podcast?
✔ Inspirierende Interviews mit Expert:innen und Praxisbeispielen aus der Assistenzwelt
✔ Handfeste Tipps für eine produktive Zusammenarbeit mit Führungskräften
✔ Neue Impulse für die persönliche & berufliche Weiterentwicklung
✔ Erfolgsgeschichten von Assistenzen, die ihre Rolle aktiv gestalten
✔ Direkte Umsetzungsmöglichkeiten für den Arbeitsalltag
👥 Für wen ist dieser Podcast?
Assistenzen, die ihre Rolle strategisch ausbauen und sichtbarer werden wollen
Führungskräfte, die mit ihrer Assistenz noch besser zusammenarbeiten möchten
Unternehmen, die moderne Assistenzstrukturen etablieren und stärken wollen
🔎 Staffel 1: Spannende Gäste & wertvolle Insights
In der ersten Staffel spreche ich mit meinen Co-Autor:innen aus dem Buch Chefsache Assistenz. Gemeinsam zeigen wir, wie vielseitig, wirkungsvoll und strategisch die Assistenz ist – mit Themen wie Social Media, Bewerbermanagement, Change Management und mehr!
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