Fokus Assistenz - von Saskia Hagendorf

Mehrere Chefs, ein Schreibtisch - S2 E19

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Wie Executive Assistant Ellen Merkelbach Prioritäten setzt und Grenzen wahrt

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Highlights der Folge

  • Mehrere Chefs, eine Assistenz: Wie Ellen ihr aktuelles Setting mit Prokuristin und Geschäftsführer beschreibt – und warum es heute so gut funktioniert.
  • Zwischen den Stühlen: Was hilft, wenn Führungskräfte sich untereinander nicht einig sind – und wie Assistenz zur VermittlerIn werden kann.
  • Mikro-Management im Alltag: Welche Erfahrungen Ellen gemacht hat und wie sie Schritt für Schritt Vertrauen aufbaut, bis „Kontrolle“ nicht mehr nötig ist.
  • Die wichtigste Frage im Stress: Warum „Bis wann brauchst du das?“ zu Ellens Standardfrage geworden ist – und wie sie damit Prioritäten sortiert.
  • Wenn alles auf dem Schreibtisch landet: Wie sie sichtbar macht, was in der Assistenz wirklich an Aufgaben liegt – und warum eine einfache Liste schon ein Augenöffner sein kann.
  • Nein sagen lernen: Vom Chauffeur-Beispiel bis zur klaren Rollengrenze – warum Assistenz nicht alles übernehmen muss, sondern Lösungen organisieren darf.
  • Gesunde Grenzen und Exit-Option: Wann es Zeit ist, die Reißleine zu ziehen, weil Strukturen, Dynamiken oder Charaktere nicht (mehr) passen.
  • Moderne Assistenzrolle: Weg von „ich reagiere“ hin zu „ich gestalte, denke mit und übernehme Verantwortung“ – Ellens Haltung zur Rolle.

    • Ressourcen & Empfehlungen

    Gast: Ellen Merkelbach – Executive Assistant & Projektmanagerin

    Host: Saskia Hagendorf – Beraterin für effektive Zusammenarbeit zwischen Assistenz und Führungskraft, Speakerin & Co-Autorin

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      Fokus Assistenz - von Saskia HagendorfBy Saskia Hagendorf