Diese Folge hilft dir zu verstehen, warum Elternbeteiligung oftmals scheitert und was Schulen konkret anders machen können. Mit Hülya Melic, Referentin für Elternfortbildung in Hamburg.

Für Eltern ist es wichtig, dass es ihren Kindern an der Schule gut geht. Sie sind sorgeberechtigt – und damit zur Sorge berechtigt. Schulen müssen diese Sorgen ernst nehmen, dafür gibt es Strukturen. Trotzdem hakt es manchmal. Warum?

Björn Steffen spricht mit Hülya Melic, die seit fünf Jahren Elternfortbildungen an Hamburger Schulen gibt und selbst langjährige Erfahrung in Elternkammer und Bundeselternrat mitbringt.

Elternbeteiligung, sagt sie, scheitert nicht an fehlendem Interesse, sondern daran, dass Eltern ihre Mitwirkungsrechte schlicht nicht kennen. Das Hamburger Schulgesetz benennt „Eltern" über 150 Mal. Doch in der Praxis wissen viele weder von dieser Rechtsgrundlage noch davon, wie Klassenelternvertretung, Ganztagsausschuss oder Elternrat wirklich zusammenspielen.

Hülya Melic beschreibt, wie Schulen, die das gut machen, konkret arbeiten: Schulleitung und Eltern sitzen im Kreis, nicht in Reih und Glied. Die Schule wartet nicht auf Themen, sondern bringt selbst welche ein. Und Konferenztermine werden so gelegt, dass berufstätige Eltern sie auch wahrnehmen können.

Ein weiterer Praxisimpuls: Wie Schulen mit dem Meinungsecho aus WhatsApp-Gruppen umgehen und warum das direkte Gespräch in neun von zehn Fällen das Problem auflöst.

IN DIESER FOLGE ERFÄHRST DU:

– Warum Elternbeteiligung im Ganztag so oft abnimmt – und was das mit Schichtarbeit, Bildungsbiografien und Unkenntnis der Rechte zu tun hat.

– Wie Schulen Eltern proaktiv einbinden können, statt auf Beschwerden zu warten.

– Welche Informationskette es in Hamburg gibt, wenn ein Problem die Klassenebene übersteigt.

– Warum WhatsApp-Gruppen Schulkonflikte manchmal aufblasen können und wie eine sachliche Gesprächsstruktur das wieder erden kann.

Schüler- und Elternvertretungen in Hamburg aufgepasst: Das ZSJ bietet pro Schuljahr bis zu drei kostenlose Fortbildungen für schulische Gremien – ob Schülerrat, Elternrat, Kreiselternrat oder Kreisschülerrat.

Die Themen reichen von Grundlagen der Klassenvertretung und Schulkonferenz bis hin zu Digitalisierung und Diversität. Besonders: Die Fortbildungen laufen im Peer-to-Peer-Format. Elternvertreterinnen lernen von erfahrenen Eltern, Schülerinnen von anderen Schülervertretungen. Außerdem gibt es zentrale Veranstaltungen, bei denen sich alle kostenlos anmelden können.

Mehr Infos:

• Elternfortbildung: Elternfortbildungen – ZSJ
• Schüler:innen-Fortbildung Hamburg: Schüler*innen-Fortbildung Hamburg / SFH – ZSJ

Hast du selbst gute Ideen oder Erfahrungen zum Ganztag? Teile sie mit uns – alle Infos und Kontaktmöglichkeiten findest du auf der Hamburger Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung oder du schreibst direkt an [email protected]

„Gutes im Ganztag – Gemeinsam Schule machen" ist ein Podcast der Hamburger Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung. Host & Redaktion: Björn Steffen. Redaktionelle Beratung, Produktion und Sounddesign: Sounds and Pods Hamburg. Cover: Jutta Drewes

Viele Ganztagsstandorte in Hamburg haben das Selbstbedienungsbuffet eingeführt. Aber der Rest des Nachmittags? Der läuft noch nach altem Muster.

Daniel Ade, Standortleitung der Akademie für Schulkinder in Hamburg, erzählt, wie aus dem Kantinen-Umbau die Frage entstand: Warum eigentlich nur beim Essen?

Am Ende weißt du, was es braucht, um Free Flow vom Mittagessen auf den ganzen Ganztag auszuweiten und welche Hürden dabei ehrlich benannt werden müssen.

Darum geht's

Björn Steffen spricht mit Daniel Ade, Standortleitung der Akademie für Schulkinder an der Schule beim Pachthof in Hamburg, über einen Veränderungsprozess, der beim Kantinen-Umbau beginnt und weit darüber hinausgeht.

Ausgangspunkt ist die Einführung von Free Flow beim Mittagessen. Kinder holen sich ihr Essen selbst, aber Zeitpunkt und Tischpartner sind noch vorgegeben.

Der nächste Schritt soll das ändern: Zwischen 13 und 15 Uhr sollen Kinder künftig selbst entscheiden, wann sie essen, wann sie Hausaufgaben machen und welche Angebote sie nutzen. Daniel beschreibt, wie sich dadurch auch die Beziehungsstrukturen verändern, weg von der zugewiesenen Bezugserzieherin, hin zu Beziehungen, die Kinder sich selbst suchen.

Er benennt ehrlich, was das für das Team bedeutet: mehr Kommunikation, mehr Planung, und den Mut, ein jahrzehntelanges System loszulassen.

In dieser Folge erfährst du:

• Wie Free Flow beim Essen der Startpunkt für eine breitere Öffnung des Ganztags werden kann

• Warum Beziehung im offenen System nicht wegfällt, sondern sich verändert – und was das für Fachkräfte konkret bedeutet

• Wie ein gemischtes Planungsteam aus Erzieherinnen, Lehrkräften und Sozialpädagogen Ängste vor Veränderung auffangen kann

• Welche Fragen ihr euch stellen solltet, bevor ihr einen ähnlichen Prozess an eurem Standort startet

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Die Anmeldung zum Ganztag in Hamburg war jahrelang Papierarbeit – für Eltern, Schulbüros und Kooperationspartner. Wie man das schrittweise digitalisiert, ohne auf die perfekte Gesamtlösung zu warten, erklärt Karen Melson aus dem Referat Ganztag, Struktur und Prozessentwicklung. Am Ende weißt du, welche Entscheidungen den Unterschied gemacht haben. Und was andere Schulträger davon mitnehmen können.

Inhaltsangabe

Björn Steffen spricht mit Karen Melson, die im Hamburger Ganztagsreferat die Digitalisierung des Anmeldeverfahrens verantwortet – und das Thema ursprünglich selbst als Mutter erlebt hat. Im Gespräch zeigt sich, wie komplex die Ganztags-Anmeldung wirklich ist: Ferienbetreuung, Mittagessen, Frühbetreuung, unterschiedliche Fördervoraussetzungen, alles muss abgebildet werden, für Eltern so einfach wie möglich.

Hamburg hat bewusst mit einem „Minimum Viable Product" gestartet: erst der digitale Grundantrag, dann Schritt für Schritt weiter. Caterer wurden vor Jugendhilfeträgern angebunden, weil der Aufwand überschaubarer war. Schulbüros wurden von Anfang an einbezogen, Rückmeldungen ernst genommen. Heute liegt die Digitalisierungsquote bei über 60 Prozent, ein integrierter Chatbot für Eltern und Schulbüros ist in Planung. Der Rat fürs Nachmachen: auf bestehenden Lösungen aufbauen, kommunizieren und nicht auf die perfekte Gesamtlösung warten.

In dieser Folge erfährst du:

• Warum Hamburg mit einem Minimalprodukt gestartet ist und was das für die Praxis bedeutet
• Wie Schulbüros, Caterer und Jugendhilfeträger in den Digitalisierungsprozess eingebunden wurden
• Welche Rolle Kommunikation und Ausdauer bei der Akzeptanz gespielt haben
• Was andere Schulträger, die die Digitalisierung noch vor sich haben, aus Hamburgs Erfahrungen mitnehmen können

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„Gutes im Ganztag – Gemeinsam Schule machen“ ist ein Podcast der Hamburger Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung. Host & Redaktion: Björn Steffen. Redaktionelle Beratung, Produktion und Sounddesign: Sounds and Pods Hamburg. Cover: Jutta Drewes

Hamburg gilt als Ganztagsvorreiter – aber was steckt wirklich dahinter? Wirf einen Blick hinter die Kulissen des Referats – mit Referatsleiterin Dr. Sibylle Reichmann.

Flächendeckender Ganztag klingt nach einem Projekt, das irgendwann abgeschlossen ist. Sibylle Reichmann, Leiterin des Hamburger Ganztagsreferats, weiß nach elf Jahren: Das Gegenteil ist der Fall.

Am Ende dieser Folge weißt du, welche falschen Annahmen Hamburg durch agiles Management letztlich vorangebracht haben und was andere Schulträger daraus mitnehmen können – bevor sie dieselben Umwege gehen. 

Host Björn Steffen spricht mit Dr. Sibylle Reichmann, Leiterin des Referats Ganztag bei der Hamburger Bildungsbehörde, über den Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Hamburger Ganztagsmodells. Hamburg hat den Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung nicht schrittweise, sondern de facto auf einen Schlag eingeführt – für alle Schülerinnen und Schüler bis 14 Jahre. Was dabei unterschätzt wurde: die Teilnahmequote. Statt der erwarteten 50 bis 60 Prozent nehmen heute über 90 Prozent der Hamburger Grundschulkinder den Ganztag in Anspruch.

Das Gespräch beleuchtet drei Praxisebenen: erstens die Strukturfragen rund um Gebäude, Mensen und Personal.

Zweitens das Ringen zwischen Schule und Jugendhilfe um ein gemeinsames Bildungsverständnis und wie der Fokus auf Partizipation den Durchbruch brachte.

Drittens die Digitalisierung der Anmeldeverfahren als unterschätzter Hebel für Qualität und Entlastung.

Reichmann gibt außerdem einen klaren Hinweis für andere Schulträger: Inklusion und Ganztag gemeinsam zu denken spart auf lange Sicht erhebliche Nachsteuerung.

 In dieser Folge erfährst du:

•  Welche Strukturvoraussetzungen beim Aufbau eines flächendeckenden Ganztags wirklich entscheidend sind – und was Hamburg anfangs unterschätzt hat

• Wie die Zusammenarbeit zwischen Schule und Jugendhilfe trotz unterschiedlicher Sprache und Vorstellungen zu echter Kooperation werden kann

• Warum digitale Anmeldeverfahren mehr sind als Verwaltungsvereinfachung – und was dabei datenschutzrechtlich zu beachten ist

• Weshalb Ganztag und Inklusion von Anfang an zusammen gedacht werden sollten, und was Hamburg daraus gelernt hat

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„Gutes im Ganztag – Gemeinsam Schule machen“ ist ein Podcast der Hamburger Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung. Host & Redaktion: Björn Steffen. Redaktionelle Beratung, Produktion und Sounddesign: Sounds and Pods Hamburg. Cover: Jutta Drewes

Wenn es im Ganztag hakt, liegt es selten am Konzept – sondern an Übergaben, Zuständigkeiten und dem, was im Alltag zwischen allen Stühlen landet.

Host Björn Steffen kennt diese Stellen genau: Als Referent für Schulverpflegung und Kulinarpädagoge bei der Hamburger Schulbehörde bringt er den Blick aufs und aus dem System – und auf das, was im Alltag wirklich trägt.

Hamburg gestaltet Ganztag seit Jahren – und ist damit genau der richtige Ort, um Impulse und Beispiele aus der Praxis zu sammeln. Denn der bundesweite Rechtsanspruch auf Ganztag kommt. Und wenn Du ihn gut umsetzen möchtest und Fragen hast, bist Du hier genau richtig.

Alle 14 Tage, donnerstags, mit Stimmen aus Schulen, Verwaltung und Wissenschaft.

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Mehr Infos zum Ganztag in Hamburg👉 www.hamburg.de/schulen/ganztag👉 https://www.hamburg.de/politik-und-verwaltung/behoerden/bsfb/themen/ganztag/podcast-997518

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CreditsCover Art: Jutta DrewesProduktion: Sounds and Pods Hamburg

Wenn du im Ganztag arbeitest, kennst du das: Die gleichen Fragen tauchen immer wieder auf — zur Mensa, zur Organisation, zu Abläufen oder Zuständigkeiten.
Und oft kostet es Zeit, weil jede Schule scheinbar wieder von vorne anfängt.

In dieser Jubiläumsfolge bekommst du Orientierung, wie Wissen im Ganztag so geteilt werden kann, dass Lösungen schneller in der Praxis ankommen. Ein persönlicher und ehrlicher Rückblick, der zeigt, dass auch Björn und Arne nie auslernen.

Am Ende hast du drei klare Einsichten:
Wie Schulen systematisch voneinander lernen können,
warum sich viele Ganztagsthemen gegenseitig beeinflussen,
und wie sich der Blick auf den Ganztag in den letzten Jahren verändert hat.

Zum 2. Geburtstag von "Gutes im Ganztag" und nach fast 50 Folgen lassen dich Host Björn Steffen und Arne Offermanns aus dem Ganztagsreferat der Hamburger Schulbehörde hinter die Kulissen des Podcasts schauen. Das Gespräch zeigt, wie der Podcast als Instrument des Wissenstransfers entstanden ist – aus der Praxis heraus, um wiederkehrende Fragen von Schulen, Ganztagskoordination und Trägern effizient zu beantworten. 

Deutlich wird, wie sich Themen von Schulverpflegung über Raumkonzepte bis zu Personalfragen und Partizipation ausdifferenziert haben und welche Rolle Ganztagsschulen heute als Versorgungs- und Bildungsorte spielen. Die Folge beleuchtet außerdem, warum pädagogische Lösungen häufig organisatorische und wirtschaftliche Vorteile bringen, wie Vertrauen und Zusammenarbeit im Ganztag entstehen – und welche Perspektiven künftig stärker einbezogen werden sollten, etwa die von Kindern und Jugendlichen.

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"Gutes im Ganztag – Gemeinsam Schule machen“ ist ein Podcast der Hamburger Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung. Host & Redaktion: Björn Steffen. Redaktionelle Beratung, Produktion und Sounddesign: Sounds and Pods Hamburg. Cover: Jutta Drewes

Wie gelingt Ganztagsschule im Alltag – zwischen Selbstbestimmung der Kinder, verlässlicher Betreuung und enger Kooperation mit der Schule?

Kati Rückert berichtet aus über zehn Jahren Ganztagspraxis in Hamburg und gibt Einblicke in Organisation, pädagogische Haltung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Eine Folge für alle, die Ganztag aktiv gestalten und weiterentwickeln wollen.

In dieser Folge von Gutes im Ganztag spricht Björn mit Kati Rückert, Standortleitung des Thielemann Horts an der Schule Hasselbrook in Hamburg. Sie schildert, wie Ganztagsschule in der Praxis organisiert wird – von Früh- und Spätbetreuung über Ferienangebote bis hin zu offenen Nachmittagsstrukturen mit Funktionsräumen und verbindlichen AGs.

Im Mittelpunkt steht der Anspruch, Kindern möglichst viel Selbstbestimmung zu ermöglichen und zugleich verlässliche Rahmenbedingungen zu schaffen. Kati berichtet von der langen Kooperation mit der Schule, gemeinsamen Projekten wie der Schulhofgestaltung und den Herausforderungen durch starkes Wachstum.

Themen wie Hausaufgabenbegleitung, Raumfragen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe zeigen, wie Schulentwicklung im Ganztag konkret aussehen kann – mit vielen Impulsen für die Bildungspraxis.

In dieser Folge erfährst du:

•  wie offene und verbindliche Angebote im Ganztag sinnvoll kombiniert werden können

• warum Selbstbestimmung ein zentrales Element der Nachmittagsgestaltung ist

• welche Rolle Kooperation und gemeinsames pädagogisches Konzept für Schulentwicklung spielen

• wie Ganztagsschule in Hamburg auf Wachstum und veränderte Rahmenbedingungen reagiert

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Honorarkräfte sind ein fester Bestandteil des schulischen Ganztags – und zugleich oft kaum eingebunden. In dieser Folge spricht Jette Heger mit Host Björn Steffen über das Hamburger Programm „Rückenwind“, das Honorarkräfte qualifiziert, stärkt und strukturelle Fragen in den Blick nimmt. Es geht um Vielfalt, pädagogisches Handwerkszeug und darum, wie Schulentwicklung im Ganztag konkret unterstützt werden kann.

Darum geht's

Honorarkräfte bringen vielfältige berufliche und persönliche Hintergründe in den schulischen Ganztag ein – von Studierenden bis zu Pensionär:innen, von Handwerk bis Kultur. Gleichzeitig arbeiten sie häufig ohne pädagogische Ausbildung in einem stark normierten System Schule. In dieser Podcastfolge erläutert Jette Heger, wie das Qualifizierungsprogramm „Rückenwind“ genau an diesem Spannungsfeld ansetzt. Ziel ist es, Honorarkräften mehr Handlungssicherheit, Rollenklarheit und Orientierung zu geben – und damit auch die Qualität im Ganztag zu stärken. Neben praxisnahen Fortbildungen rücken zunehmend strukturelle Fragen in den Fokus: Wertschätzung, Einbindung in schulische Abläufe und verlässliche Kommunikation zwischen Schulen, Trägern und Honorarkräften. Das Gespräch zeigt, warum diese Gruppe für Ganztagsschulen in Hamburg unverzichtbar ist und welche Impulse das Programm für Schulentwicklung und Bildungspraxis liefert.

In dieser Folge erfährst du:

• warum Honorarkräfte im Ganztag eine besondere, hoch diverse Gruppe sind

• wie das Programm „Rückenwind“ pädagogisches Handwerkszeug praxisnah vermittelt

• welche strukturellen Herausforderungen Schulen im Umgang mit Honorarkräften haben

• was Schulverantwortliche konkret tun können, um Qualität und Zusammenarbeit im Ganztag zu verbessern

  
  

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Zusammenfassung: In diesem Türchen des Podcast-Adventskalenders „Gutes im Ganztag“ spricht Birgit Korn, Leiterin der Agentur für Schulberatung am Landesinstitut für Qualifizierung und Qualitätsentwicklung in Schulen als gemeinsame Bewegung. Sie zeigt, warum Vernetzung, Mut und gute Praxisbeispiele entscheidend sind und welche Rolle Ganztagsschulen dabei spielen. Eine Folge über Aufbruch, Unterstützung und nachhaltige Veränderung.

Darum geht’s:

In dieser Episode ist Birgit Korn, Leiterin der Agentur für Schulberatung am Landesinstitut für Qualifizierung und Qualitätsentwicklung in Schulen, zu Gast. Sie blickt auf die Schulbaumesse 2025 und beschreibt, wie stark sich der Fokus von Neubauprojekten hin zu Schulentwicklung im Bestand verschoben hat. Immer mehr Schulen – Grundschulen, Stadtteilschulen, Ganztagsschulen und zunehmend auch Gymnasien – suchen nach Wegen, Raum, Pädagogik und Haltung neu zusammenzudenken. Birgit Korn berichtet von wachsender Vernetzung zwischen Schulen, Hospitationen und einer „Graswurzelbewegung“, die Veränderung von unten trägt. Gleichzeitig macht sie deutlich, dass Schulentwicklung Zeit, Unterstützung und Mut braucht – und dass jede Schule ihren eigenen Weg finden muss. Die Schulbaumesse wird dabei als Ort des Austauschs, der Inspiration und der Ermutigung eingeordnet.

Die Folge ist der letzte Teil des Adventskalenders „Gutes im Ganztag“, der in zehn kurzen Episoden Einblicke in aktuelle Schulentwicklung und Bildungspraxis in Hamburg bietet.

Das erfährst Du in dieser Folge:

• warum Schulentwicklung zunehmend als Bewegung verstanden wird.

• welche Rolle Vernetzung und Hospitationen für nachhaltige Veränderung spielen.

• weshalb Ganztagsschule als Lebensort neu gedacht werden muss.

• wie Schulen durch Beratung und praxisnahe Angebote unterstützt werden können.

  
  

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  Host & Redaktion: Björn Steffen.
  Redaktionelle Beratung, Produktion und Sounddesign: Sounds and Pods Hamburg.
  Cover: Jutta Drewes

Zusammenfassung: In diesem Türchen des Podcast-Adventskalenders „Gutes im Ganztag“ spricht Adrian Krawcyk über den Praxisfokus der Hamburger Schulbaumesse. Er erläutert, warum konkrete Beispiele aus Schulen, bedürfnisorientierte Raumkonzepte und der Blick auf Wellbeing entscheidend für zeitgemäße Schulentwicklung sind. Eine Folge über Lernen am Alltag, nicht am Idealbild.

Darum geht’s:

In dieser Episode ist Adrian Krawcyk zu Gast, der auf der Schulbaumesse maßgeblich für die inhaltliche Ausrichtung und den starken Praxisbezug verantwortlich ist. Er beschreibt, warum es ihm weniger um einzelne Vorträge als um das Zusammenspiel von Beispielen aus dem Schulalltag geht. Entlang der Messe präsentieren Schulen ihre eigenen Entwicklungswege. Im Gespräch mit Björn Steffen wird deutlich, wie wichtig es ist, Schulen in unterschiedlichen Phasen abzuholen und Angebote bereitzustellen, die Pädagogik und Raum zusammendenken. Adrian Krawcyk stellt unter anderem neue Workshopformate vor, die von den Bedürfnissen von Kindern und Jugendlichen ausgehen – etwa zu Selbstwirksamkeit, Autonomie oder Rückzug. Schule wird dabei als Lebensort verstanden, insbesondere im Ganztag.

Die Folge ist Teil des Adventskalenders „Gutes im Ganztag“, der in zehn kurzen Episoden Einblicke in aktuelle Schulentwicklung und Bildungspraxis in Hamburg gibt.

Das erfährst Du in dieser Folge:

• warum Praxisbeispiele aus Schulen ein zentraler Motor für Schulentwicklung sind.

• wie Bedürfnisse von Kindern und Jugendlichen in Raumkonzepte übersetzt werden können.

• weshalb Wellbeing und Lernqualität im Ganztag eng zusammenhängen.

• wie Hamburg Schulen in unterschiedlichen Entwicklungsphasen unterstützt.

  
  

  TIPP: Wenn du kein Türchen im Advent verpassen möchtest, abonniere den Podcast und aktiviere die Benachrichtigungsglocke.

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