*רגע לפני שנתחיל, אם מעניין אותך לשמוע על קורס גיוס אסטרטגי למנהלות ומנהלי גיוס / סמנכ"לי.ות/ מנהלות / מנהלי משאבי אנוש שייפתח ב 14/9/2025, כל הפרטים נמצאים כאן בקישור
באחת התקופות הקשות ביותר לגיוס, אחרי 608 ימי מלחמה, שיחה פתוחה עם מורית רוזן על אתגרי הגיוס
קיימנו את הוובינר ב 5/6/2025, יום ה-608 למלחמה. 57 חטופים עדיין בעזה 🎗️
(תמלול ע"י אפליקציית TimeOS וסיכום ע"י אפליקציית Claude)
איזה כלי AI יכול לעזור בגיוס מוצלח?
AI זה עולם שלם – כמו לשאול איך מחשבים יכולים לעזור לגיוס. יש שתי קטגוריות עיקריות:
כלים קיימים שכבר ברשותכם:
מערכות ניהול גיוס שהוסיפו פיצ'רי AI: בניית תיאור משרה, צ'אטבוטים, סינון מוקדםהמלצה: התחילו בלהרים טלפון לתמיכה של המערכת הקיימת ותלמדו איזה פיצ'רי AI כבר קיימיםAI מתבסס על Large Language Model ו-Generative AI שיכול ליצור דברים חדשים. מעבר לכלים כמו ChatGPT וכלים ג'נריים אחרים, יש כלים מותאמים לגיוס שאפשר להטמיע. כדי לבדוק איזה כלים רלוונטיים תתחילו בשאלה הראשונה: איזה דברים אנחנו עושים באופן רפטטיבי שאפשר להפוך לאוטומטיים?
בוטים לשיחות טלפוניות: שאלות על משמרות, תעודות, זמינותסיכום ותמלול ראיונות:המלצה ספציפית: TimeOS (10-20$ לחודש)מתמלל ומסכם אוטומטיתלא צריך אישור להקלטה (אודיו)משתתפים רואים את הבוט מצטרףבמפגש קרוב (11/6) עם TimeOS וקבוצת מתנדבים, נבנה טמפליטים מיוחדים לשימוש בגיוססינון ומיון מועמדיםראיונות וידאו עם ניתוח AI של התשובותבוטים מתקדמים: כמו ב-AIG – בוט עם קול אישה שמתקשר לחידוש ביטוחיםאייג'נטים: עם קול, גיל ומגדר ספציפיים, עושים את החלקים שאנשים לא אוהבים (קולד קולינג)האם יופיעו משרות חדשות בעקבות AI?
לפי מחקר של World Economic Forum – יעלמו כ-70 מיליון משרות אבל ייווצרו כ-90 מיליון משרות חדשות. כלומר, בסך הכל יהיו יותר משרות.
איך ללמד בוט לא להיות מוטה?
העיקרון: לא להזין אותו במידע מוטה
דוגמה מפורטת מהספר "The Algorithm": חברה זרקה לבוט את כל קורות החיים של העובדים הקיימים (רובם גברים), ואמרו "תביא עוד כאלה". כשהגיעה אישה עם "Women's Basketball" בקו"ח, הבוט דירג אותה נמוך יותר כי לגברים בארגון לא היה את המילה "Women's".
פתרונות להטיות:
לא להזין מידע מוטה מלכתחילהללמד את הבוט לא לשפוט לפי שם, מגדר, רקע דמוגרפיקיימת תעשייה שלמה של "אתיקה ב-AI"המלצת ספר: "The Algorithm" – ספר מקיף על הטיות בתהליכי גיוס ומיון https://www.amazon.com/Algorithm-Decides-Hired-Monitored-Promoted/dp/0306827344
איך להתמודד עם תנאים מאתגרים (שכר נמוך/מיקום פריפריאלי)?
כולם חושבים שאצלם הכי קשה: אלה במרכז אומרים "תחרות", אלה בפריפריה אומרים "פריפריה"הפתרון מתחיל באנשים שכבר אצלכם – למה הם מגיעים למרות התנאים?תשובה מוטיבציונית: למשוך אנשים שעבורם מה שנראה כבעיה הוא בעצם אתגראנשים עם מוגבלות שצריכים תמיכה נפשית יותרעולים חדשיםמגזרים שפחות עובדים אצלכם כרגעאנשים חוזרים ממילואיםיישובים באזורים מסוימים בצפון/דרום שלא מגיעים למקומות שכר גבוהפרויקט הכללית בש.ל.ה של הכללית (הילה שטרלינג מנהלת הגיוס): גייסו תקציב לקורס לסייעות שיניים לשדרוג לתפקידי שיננית, עם התחייבות לעבודהסיון גנון שלו סמנכ"ל מש"א – במפעל פלסגד: הכניסו מכונה לחלק קשה במוטוריקה עדינה כדי לסייע בשילוב עובדיםמתי לדרוש העלאת שכר:
כשמתקיימים שלושת התנאים הבאים:
כל המתחרים מציעים שכר גבוה יותרעובדים טובים עוזבים בגלל השכרמועמדים חדשים מסרבים כי השכר נמוך מדיאיך לשכנע מועמד להתעניין למרות שכר נמוך?
העיקרון הבסיסי: שכר נמוך הוא יחסי – צריך להבין עבור מי השכר הזה לא יהיה נמוך
חיפוש אחר יתרונות אחרים:הכשרה מקצועית ייחודית שאין במקומות אחריםסביבת עבודה תומכתהזדמנויות קידום וצמיחהיצירת קשר עם מקומות מתאימים:מקומות שיקום אחרי המלחמהעמותות להשתלבות אוכלוסיות מיוחדותהמסר: במקום לנסות לשכנע, חפשו פרופילים שעבורם השכר עדיין רלוונטי ותחרותי.
איך לגייס לתפקידים ספציפיים (חשמלאים, עובדי חנויות, firmware וכו')?
התחילו בדיבור עם אנשים שעושים את התפקיד
חפשו קהילות טבעיות – לא קבוצות וואטסאפ של מגייסות!איפה למצוא קהילות אמיתיות:
כנסים מקצועייםניוזלטרים בתחוםמיטאפים מקצועייםעשו אירוע שמעניין את הקהל המקצועי (סטנדאפ, הרצאות מקצועיות)דוגמאות מוצלחות:אירועי באנוש: ערבי הרצאה על עבודה סוציאלית, הזמנת סטודנטים לעבודה סוציאלית לבירה על הברSQ-Link: אירועי שידוכים ב-Valentine's Day עם קופסאות "find a job" ו-"find me love"קל יותר להזמין חבר לאירוע מאשר לעבודה ישירותעשו אירועים שיהיה קל לעובדים להזמין אליהם חבריםהגיעו למיטאפים מקצועיים או ערכו אצלכםשימו את הפאונדר על הבמה לדבר על הטכנולוגיה (לא על החברה)בנו מערכת יחסים לטווח ארוך עם אנשי מקצועבטווח קצר: התמקדו באינטנסיבי ב"חבר מביא חבר"כולם מרגישים קושי למצוא מועמדים?
3% אבטלה (רמה נמוכה מאוד)130+ אלף משרות פנויותהמובטלים לא מתאימים למשרות הפנויותהמלחמה והמצב הרוחי גורמים לאנשים להחזיק חזק ולא לזוזלגבי דרישה לסגור משרה תוך 25 יום:
לא הגיוני! גם עם כלי AI, אנשים צריכים לתת הודעה מראש (30 יום), אז זה פשוט לא אפשרי. אפשר לייעל תהליכים, אבל 25 יום זה לא ריאלי.
מה הם KPIs מומלצים לגיוס?
KPI- key performance indicators. יש 4 סוגי מדדים עיקריים:
עלות סגירת משרה: כולל פרסום, סמה, זמן צוותטווח רחב: יש ארגונים שמתייחסים רק לעלויות עד סגירת המועמדטווח מלא: כולל גם עלויות חפיפה, הכשרה והדרכההשוואת עלויות בין מקורות שוניםכמה קו"ח צריך כדי לסגור משרהכמה גיוסים מכל מקורדוגמה קונקרטית שעשתה מורית השבוע:מ-100 קורות חיים ממקור אחד = 7 גיוסיםמ-100 קורות חיים מ"חבר מביא חבר" = 30 גיוסים3. מדדי איכות (הכי חשוב וקשה):
כמה מהמגויסים נשארים שנה+דירוג בהערכת עובדיםהשוואה בין מקורות גיוס שוניםTime to Hire: מפרסום המשרה עד סגירהTime to Onboard: מהגשת קו"ח עד כניסה לעבודההבדל חשוב: אפשר לסגור משרה תוך שבוע, אבל לחכות עוד חודש עד שהמועמד נכנסPower BI של מיקרוסופט (זמין לכל מי שיש לו מיקרוסופט)כלי AI לייצור דשבורדיםצריכים להיות מסוגלים לראות לכל משרה את המשפך, כמה אנשים נכנסו, כמה צריך כדי להגיע לגיוס אחדאיך לטפל בקושי למצוא Top Talent?
עיקרון בסיסי: האחריות היא של הארגון כולו, לא רק של הגיוס. אסטרטגיית הארגון המגייס.
סיפרתי על תנובה שהלוגו שלהם בגיוס הוא "תנובה מגייסת"
מי כותב למועמדים: המנהל/איש המקצוע, לא HRפנייה אישית: מאוד מותאמת ויצירתיתמחקר מקדים: כמו עבודת הדנטר – חקרו את השוקכל הצוות מעורב: כל מנהל בקהילה המקצועית שלו מחפשדוגמה מוצלחת מבית החולים שיבא: (מיטל ביטון אזולאי מנהלת הגיוס)
שלחו 4 רופאים לכנס מקצועיעשו מחקר מקדים על 4 רופאים שרצו לגייסצילמו אותם כדי שהרופאים שלהם יוכלו לזהותהכינו משפטי מפתח לשיחותתוצאה: גייסו 2 מתוך 4 מטרותיש פה עבודת שטח מחקרית ותפעולית שהיא לא בידיים של הגיוס, אלא בחיבור בין הגיוס ואנשי המקצוע, שהגיוס צריך לתכנן, להניע ולהוביל.
מה מותר ואסור בגיוס אנשים עם מוגבלות?
החוק: ארגון חייב לעשות "מאמץ סביר" להתאים את סביבת העבודה
גיוס בקבוצה (לקבוצת peers)הפסקות ארוכות יותרימי עבודה קצרים יותרשכר מותאם ל-3 חודשים ראשונים (יכול להיות 50% מהשכר)מלווה מהעמותהתמיכה ממשרד העבודהמה לשאול מנהל בקיק-אוף פתיחת משרה?
למה אנשים אוהבים לעבוד בתפקיד?מי האנשים הכי טובים ומה מאפיין אותם?What's in it for them – לא מה אנחנו צריכים מהם!טיפ: עדיף לדבר עם העובדים בשטח, לא רק המנהל2. שאלות לראיון התנהגותי/מצבי:
איזה מצבים מאפיינים את התפקיד?איזה שאלות לשאול?איזה תשובות טובות/פחות טובות?כלי עזר: GPT מותאם "שאלונים לראיון מורית" (זמין ב-ChatGPT)3. תהליך המיון שלפני הראיון:
שאלות Go/No-Go: משמרות, מיקום, ניסיוןמבחנים מקצועייםסימולציותראיונות וידאובסיסי: גוגל פורמס (חינם)מתקדם: בוטים, וואטסאפ, כלי AI מתקדמיםמטרה: לברר דברים עוד לפני שמגיעים לשלב הראיוןאיך הופכים את הארגון לארגון מגייס?
מתחילים מלמעלה. מההנהלה. מנכ"ל/מנכ"לית חייבים להוביל
שוק של 3% אבטלה = כל הארגון חייב לעזורחוקי פיזיקה: 500 איש יכולים הרבה יותר ממגייסת אחתתנובה: הפכו את כל הארגון לארגון מגייס, עם לוגו "תנובה מגייסת"כל מי שהרצה בכנס HRD ב-21 במאי: ללא יוצא מן הכלל, המסר היה שכל הארגון מגייסביטוח ישיר, תנובה ועוד שקיבלו פרסים – כולם עבדו עם כל הארגוןעקרונות חבר מביא חבר מוצלח:
המסר עובר בערוצים ניהוליים (לא HR) – המנכ"ל על הבמהלא תמורת כסף כמוטיבציה ראשיתהמסר: "בואו לעבוד איתנו, בואו לשנות עולם, בואו לעבוד עם החברים שלכם"החברים צריכים להרגיש VIP – יחס מיוחד, עדכונים, ראיונות גם אם לא מתאימיםלא להתייחס לעובדים כחברת סמה – לא לשלם אחרי 3 חודשים!אם משלמים, שזה יהיה מיד ושהעובדים ירגישו VIPהמנכ"ל אומר: "כמו שחשוב לי בטיחות והצלחה עסקית, חשוב לי גיוס – ולפעמים אפילו קודם כל"
היבטים חוקיים – הקלטת ראיונות:
הקלטת שיחה שאתה חלק ממנה (אודיו) – לא צריך אישורלגבי וידאו – צריך לבדוק, אבל כנראה גם לא צריך אישורהמלצה: מומלץ להגיד שמקליטים למען האתיקה והנוחות
וובינר עתידי: ב 12/6 וובינר עם עורכת דין מרי ציון על חוק הגנת הפרטיות והקלטות
משאבים נוספים של מורית:
קורס חבר מביא חבר – חינמי למי שמעונייןקבוצת "טכנולוגיות גיוס" בוואטסאפ – מורית מגיבה לשאלות ושותפת מידע על כלים חדשיםGPT מותאם לראיונות: "שאלונים לראיון מורית" (זמין ב-ChatGPT)TimeOS – מורית בונה טמפלייטים מיוחדים לשימוש בגיוס ומש"א – נעדכן אחרי האירוע איתםקורס גיוס אסטרטגי – ב 14/9 – מיועד למנהלות/י גיוס, מנהלות/י משאבי אנוש, סמנכ"לי.ות משאבי אנושקורס ראיון התנהגותי-מצבי למשאבי אנוש – ב 14/7ליצירת קשר עם מורית
נייד / וואטסאפ: 054-2424707