Hilfswerk Kärnten: Mit smartem App-Design zu maximaler Beteiligung

Highlights der Folge:


Von der Informationsflut zur klaren Struktur:

• Über 1.200 Mitarbeitende in acht Bezirken, viele davon mobil im Einsatz – das Hilfswerk Kärnten bündelt seit 2021 alle internen Informationen in der HWK Inside App.
  
  
• Seit 2025 ist auch das komplette Intranet integriert – von Formularen und Prozessen bis zu News und Mitarbeitervorteilen.

• App-Design, das Orientierung schafft:
  
  
  • Alphabetisch sortiertes Grid-Menü für maximale Übersicht.
    
    
  • Unterschiedliche Layouts für mobile & Desktop-Ansicht.
    
    
  • Animierte Custom HTML-Pages für dynamische und visuell ansprechende Navigation.
    
    
• Automatisierte Workflows, die Zeit sparen:
  
  
  • Raum- und Poolauto-Reservierungen direkt über die App – mit Kalenderintegration und Chat-Bestätigung.
    
    
  • Werbemittel-Bestellungen laufen digital und zentral über Online-Formulare.
    
    
  • Ergebnis: Mehr Transparenz, weniger Aufwand und keine verlorenen Anfragen.
    
    
• Newsflash & Broadcasts:
  
  
  • Aktuelle Updates auf der Startseite und über zielgruppenspezifische Broadcast-Kanäle.
    
    
  • Relevante Informationen erreichen alle Mitarbeitenden gleichzeitig – ohne Chat-Chaos.
    
    
• Digitaler Dienstausweis & Benefits:
  
  
  • Nachhaltig und praktisch: Der digitale Dienstausweis ersetzt die Plastikkarte.
    
    
  • Zugang zu Rabattaktionen und internen Vorteilen direkt über die App.
    
    
• Strukturierte Redaktion & klare Zuständigkeiten:
  
  
  • Zentrale Pflege durch das Marketing-Team, ergänzt durch Sub-Admin-Gruppen in Fachbereichen.
    
    
  • Klare Rollenverteilung sorgt für konsistente Inhalte und aktuelle Informationen.
    
    
• Schrittweiser Rollout mit Erfolg:
  
  
  • Einführung bezirkweise, Integration des Intranets als nächster Meilenstein.
    
    
  • Automatisierte Nutzeranlage über BMD-Schnittstelle mit personalisierten Zugangsdaten.
    
    
  • Fazit der Projektleiterinnen: „Klein starten, schrittweise ausbauen und gemeinsam wachsen.“
    
    

📣 Takeaway:

Mit der HWK Inside App hat das Hilfswerk Kärnten eine digitale Kommunikationsplattform geschaffen, die Struktur, Design und Funktion perfekt vereint. Das Ergebnis: maximale Übersicht, effiziente Abläufe und starke Einbindung aller Mitarbeitenden.


🎧 Jetzt reinhören – und erfahren, wie smartes App-Design die interne Kommunikation revolutioniert!