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Unser Sub-Podcast “How2AI” ist #30 bei https://www.millionpodcasts.com/chatgpt-podcasts im Juli 2025 - Danke.

AI Summary
0:00 – 0:50

Begrüßung & Vorstellung

• Oliver Gastner begrüßt das Publikum zum Format „How to AI“.
• Er kündigt das Thema KI und Neurodiversität an.
• Gast: Susanne Krüger, seit 2010 bekannt, arbeitet mit KI an Büchern & Magazinen.

0:51 – 2:33

Susannes Herkunft & Hintergrund

• Susanne stellt sich vor, lebt aktuell in Nordfriesland (Husum).
• Hat ein altes Bauernhaus saniert.
• Leidenschaft fürs Meer und die Seefahrt – seit Jugend durch Segeln geprägt.
• Größtes gesegelte Schiff: 65 m, drei Masten – offiziell „Schiff“.

2:34 – 3:38

Seefahrt als Business-Metapher

• Susanne überträgt maritime Erfahrungen auf Business-Kontexte: Abläufe, Strukturen, Prozesse.

3:39 – 5:17

Wie Susanne & Oliver sich kennengelernt haben

• Empfehlung durch Joachim Rumor.
• 2010 organisierte Susanne komplexe Bloggerreise nach Griechenland.
• Mehrere Startflughäfen, Ziel: zeitgleiche Ankunft in Athen – hat geklappt.

5:18 – 6:28

Beruflicher Wandel durch Corona

• Susanne war lange in der Touristik für Geschäftsreisen aktiv.
• Corona wurde zur Zäsur: Umstieg auf Onlinebusiness und Neuorientierung.

6:29 – 8:07

Selbstfindung & Neurodiversität

• Eigene Muster, Prägungen und Grenzen erkannt.
• Themen: Hochsensibilität (intensive Wahrnehmung, emotionale Antennen), spirituelle Intuition.
• Herausforderung: Abgrenzung zwischen eigenen und fremden Gefühlen.

8:08 – 9:44

Weitere Merkmale entdeckt

• Hochsensitivität: Wahrnehmung „hinter dem Vorhang“.
• Hochbegabung erkannt durch Austausch mit ähnlichen Menschen.
• Positives Gefühl des „Gesehenwerdens“; später: Test zur Bestätigung.

9:45 – 10:56

Letzte Erkenntnis: Hochkreativität

• Vor wenigen Wochen: Aha-Moment durch LinkedIn-Post.
• Kreativität früher unterdrückt, weil andere nicht folgen konnten.
• Zielgruppe: hochsensitive, hochbegabte, hochkreative Menschen.

10:57 – 11:36

Abgrenzung: Kein Fokus auf Autismus oder ADHS

• Susanne hat keine Ausbildung in diesen Bereichen und fühlt sich nicht kompetent, damit zu arbeiten.

11:37 – 12:20

Synästhesie & eigene Wahrnehmung

• Beispiele für Synästhesie: Farben sehen bei Musik, Wörter visualisieren.
• Reaktionen aus Umfeld oft abwertend („du spinnst“) – das verletzt.

12:21 – 14:46

Beobachtung aus der Vergangenheit

• Oliver erinnert sich an Susannes Weigerung, Spitznamen eines Kunden zu verwenden.
• Susanne erklärt: Name muss für sie „passen“, sonst gibt es innere Dissonanz.
• Berufliche Distanz & Wahrnehmung als Gründe.

14:47 – 15:58

Einstieg in KI & Tools

• Seit zwei Jahren nutzt Susanne KI intensiv, u. a. mit Notion (bevor es KI-Integration hatte).
• Diskussion: Jedes Tool baut nun eigene KI ein – sinnvoll oder Hype?

• 16:01 🧠 KI-gestützte Zusammenfassungen in Notion & Zoom

  • Der Einsatz von Notion mit integrierter KI verbessert die Effizienz in Zoom-Meetings erheblich,
  • Automatische Mitschriften, Zusammenfassungen und Aufgabenextraktionen aus Calls,
  • Vergleich zu manuellen Transkriptionen: KI spart Zeit und vermeidet typische Fehler und Redundanz.

• 18:03 🤯 Erkennung von Ironie durch KI

  • Die KI erkannte Ironie im transkribierten Text korrekt – rein auf Basis des Transkripts,
  • Faszinierendes Beispiel für Fortschritte in semantischem Textverständnis,
  • Kein Audio nötig – reine Textanalyse zeigt die Stärke moderner KI-Modelle.

• 19:38 📚 Strukturierte Texterstellung mit Notion

  • Übergang zur Frage: Wie unterstützt KI beim Schreiben von Magazinen oder Büchern?,
  • Vergleich früherer Limitierungen mit heutigen Möglichkeiten,
  • Hinweis auf Strukturierungsbedarf für komplexe Schreibprojekte.

• 20:36 🧩 Notion als „zweites Gehirn“ für neurodiverse Menschen

  • Notion bietet hohe Anpassbarkeit und Flexibilität bei der Strukturierung von Informationen,
  • Bedeutung von Struktur für neurodiverse Personen zur Reduktion kognitiver Überforderung,
  • Einstieg durch Kurse und Vorlagen erleichtert den Zugang zu den vielfältigen Funktionen.

• 22:43 📊 Datenbanken als Kernfunktion von Notion

  • Datenbank-Seiten können mehrfach genutzt und verlinkt werden,
  • Filter- und Ansichtsoptionen ermöglichen personalisierte Informationsdarstellung,
  • Notion reduziert effektiv Suchaufwand und Informationschaos.

• 24:22 🧱 Textbausteine & Tool-Vielfalt

  • Nutzung von Textbaustein-Tools wie PhraseExpress spart Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben,
  • Relevanz für Plattformen wie LinkedIn oder E-Mail-Kommunikation,
  • Hinweis auf Tools wie Obsidian, TheBrain – Toolwahl muss zur eigenen Arbeitsweise passen.

• 26:54 💸 Testphasen & Bezahlmodelle kritisch bewerten

  • Tools sollten ausreichend getestet werden können, bevor Kosten entstehen,
  • Kritik an kurzen Testzeiträumen bei Abo-Modellen,
  • Wichtigkeit von klaren Zielvorstellungen vor der Tool-Nutzung.

• 28:01 🧾 Tool-Management mit Notion-Datenbanken

  • Notion hilft bei Abo- und Finanzübersicht durch verknüpfte Datenbanken,
  • Finanzplanung durch automatische Erinnerungen und Verlinkungen optimiert,
  • Besonders relevant für Solo-Selbständige mit hoher Eigenverantwortung.

• 29:26 📰 Redaktionelle Arbeit mit Notion-Datenbanken

  • Organisation von Artikeln und Rubriken für Magazine über Datenbanksystem,
  • Vereinfachung durch Zeichenanzahlübersicht und Formatvorgaben,
  • Persönliches Beispiel: Erstellung eines E-Books mit klarer Struktur und Vorerfahrung in Notion.

• 31:32 ✏️ Effiziente Textverlängerung mit ChatGPT

  • Umgang mit Zeichenbeschränkungen durch externe Tools wie Zeichenzähler,
  • Funktionierende Strategien zur Textverlängerung (z. B. "ein Drittel länger machen"),
  • Bessere Ergebnisse bei kurzen Texten, Nachjustierung per Handarbeit im Layoutprozess.

• 33:08 🧠 Strukturierte Projektarbeit mit klarem Briefing

  • Vor dem Schreiben existiert eine klare Idee, Arbeitstitel und Teasertext,
  • Account ist detailliert gebrieft mit Archetyp, Tonalität, Konzept etc.,
  • Nutzung von Projektfunktion in ChatGPT zur Organisation größerer Vorhaben wie Magazine oder E-Books.

• 35:17 🗂️ Unterschied zwischen Projekten und GPTs

  • Projekte sind gekapselte Einheiten mit eigenem Briefing,
  • GPTs dienen als spezialisierte Assistenten für einzelne Aufgaben,
  • Innerhalb eines Projekts kann alles andere temporär ausgeblendet werden.

• 36:25 🔄 Multimodell-Verwendung vs. fokussiertes Arbeiten

  • Diskussion über Modellwahl zwischen ChatGPT und Perplexity,
  • Wunsch nach KI, die selbst das passende Modell auswählt,
  • Kritik am Mehraufwand für Nutzer, ständig optimale Tools zu wählen.

• 38:00 🏗️ Projektorganisation und Ideensammlung

  • ChatGPT-Projekte werden durch hochgeladene Dateien und geclustertes Denken strukturiert,
  • Beginn mit Recherche zu Zielgruppenthemen (z. B. neurodiverse Selbstsabotagemuster),
  • Arbeit in iterativen Konzeptschritten bis hin zu Layout und Branding.

• 40:06 ⏱️ Fokussiertes Arbeiten mit Zeittricks und saubere Chats

  • Nutzung von Zeitwürfeln zur Selbstregulierung und gegen Prokrastination,
  • Strukturierung durch saubere Chats mit spezifischem Briefing,
  • Flexible Datei-Uploads innerhalb von Projekten zur Kontextsteuerung.

• 41:43 🧭 KI als Fokushilfe für neurodiverse Menschen

  • Klare Prompts führen zu besseren Ergebnissen und fördern Konzentration,
  • Einsatz von KI wirkt disziplinierend und unterstützt Zielklarheit,
  • Wertvoll insbesondere für Menschen mit starker innerer Ablenkung.

• 43:05 📚 Inhaltliche Textproduktion durch ChatGPT

  • ChatGPT erstellt reale Inhalte wie E-Book-Glosare oder Editorials,
  • Nutzung als kontinuierlicher Dialogpartner mit Projektverständnis,
  • Feedback zur Projektstruktur und Empfehlungen innerhalb des laufenden Chats.

• 44:30 🧑‍💻 ChatGPT als Sparringspartner für Soloselbstständige

  • KI wird bewusst als Dialogpartner eingesetzt zur Ideenentwicklung,
  • Aufforderung zu analytischer, ehrlicher Rückmeldung statt oberflächlichem Lob,
  • Vorteil: kein Arbeiten im „eigenen Saft“, sondern mit externer Perspektive.

• 45:36 🙏 Höflichkeit im Umgang mit KI

  • Persönlich empfundene Wirkung von „Bitte“ und „Danke“ auf Ergebnisqualität,
  • Ausdruck eines respektvollen Tons trotz fehlender Relevanz für KI,
  • Subjektive Verbesserung des eigenen Arbeitsgefühls durch höflichen Umgang.

• 46:48 💬 Klare Kommunikation mit KI fördert Qualität

  • Dank als Signal für nützliche Antworten,
  • Wichtigkeit klarer, strukturierter Prompts trotz „freundlicher“ Voreinstellungen von KI,
  • Analytisches Arbeiten mit KI erfordert gelegentliche Wiederholung von Regeln im Projektkontext.

• 47:42 🗂️ Content-Organisation mit Notion-Vorlagen

  • Nutzung von Vorlagen in Notion zur effizienten Content-Erstellung,
  • Verknüpfung von Ideen mit Kanälen und Produkten (z.B. Ebook, Magazin),
  • Filterfunktionen ermöglichen themen- oder produktbezogene Übersicht.

• 50:06 🧠 Inhaltspflege & Backup-Strategien in Notion

  • Sammlung von Ideen, Texten, Screenshots, Zitaten in einem strukturierten Notion-Eintrag,
  • Sicherung fertiger Texte aus dem Publisher als Absicherung gegen Datenverlust,
  • Verlinkung von KI-generierten Texten zur besseren Nachverfolgbarkeit.

• 52:12 📣 Vorbereitung der Content-Vermarktung

  • Nutzung von Notion-Vorlagen für Blogposts, Zitate etc. zur Content-Verwertung,
  • Verbindung aller Inhalte mit dem zugehörigen Produkt und Kanal,
  • Flexibilität durch zentrale Verwaltung von Entwürfen und Veröffentlichungsstatus.

• 52:40 🔄 Individuelle Tool-Nutzung für Aufgabenmanagement

  • Kombination verschiedener Tools (Notion, Google Notizen, Docs) je nach Zweck,
  • Alarm-Funktion für Social Media Beiträge, Passwort- und Dokumentenorganisation,
  • Nutzung einfacher Workflows für weniger komplexe redaktionelle Abläufe.

• 55:40 🔍 Bedarfsorientierte Systemberatung

  • Fokus auf individuelle Anforderungen statt One-size-fits-all-Lösungen,
  • Identifikation von Zeit- und Energieverlusten durch Bestandsaufnahme („Standortbestimmung“),
  • Ziel: Struktur, Strategie und Prozesse individuell abstimmen.

• 57:31 🧩 Praxisnahe Tool-Nutzung und Dokumentation

  • Tools wie Notion zur Dokumentation selten genutzter, aber wichtiger Prozesse,
  • Regelmäßiges Hinterfragen und Erlernen neuer Funktionen zur Effizienzsteigerung,
  • Integration nützlicher Webressourcen als Gedächtnisstütze.

• 01:00:01 📬 Smarte Einmal-Lösungen für wiederkehrende Aufgaben

  • Serienbriefe in Google Drive mit Plugin als pragmatische Lösung für kleine Mengen,
  • Aufwand-Nutzen-Abwägung entscheidet über Tool-Wahl,
  • Beispiel: Kein Abo für einmal jährliche Rechnungserstellung nötig.

• 01:01:12 💡 Tools müssen zum eigenen Bedarf passen

  • Warnung vor unkritischer Tool-Übernahme aus dem Online-Business-Bereich,
  • Erfahrung mit unnötigen Investitionen in überdimensionierte Lösungen,
  • Entwicklung individueller Systeme spart langfristig Kosten und Nerven.

• 01:01:55 💸 Vorsicht bei überflüssigen Software-Ausgaben

  • Warnung vor unnötigen Ausgaben für Abonnements und Softwarekäufe,

  • Empfehlung, Bedarfe individuell anzupassen statt teure Standardlösungen zu wählen,

  • Hinweis auf Susanne Krüger als Anlaufstelle für individuelle Beratung und maßgeschneiderte Systemlösungen.

• 01:02:51 🎙️ Abschluss & Community-Aufruf

  • Humorvoller Abschluss des Gesprächs mit Aufruf zur Bewertung und Unterstützung,

  • Betonung der gemeinsamen Zeitnutzung – z. B. beim Spazieren oder Entspannen,

  • Verabschiedung mit freundlicher Geste und Popkultur-Referenz („Möge das mit euch sein“).