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会议开得好,表现差不了:一对一、全员参与、Presentation全攻略|Effortless Meetings下集


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EP3🎙️ 继续上期精彩内容:如何搞定“无用会议”怪圈!本期内容灵感来自Sarah Cooper的《100 Tricks to Appear Smart in Meetings: How to Get By Without Even Trying》

💡 上期我们聊了如何不再沦为会议中的“背景板”,这期我们接着上干货👇

📍 一对一(One on One)会议秘籍
  • 想取消/缩短会议时间?发个临时消息问问会议是否还必要,顺便表现出对彼此时间的尊重,或者提议来个“走走聊聊”式的会议 (Waking Meeting) 🏃‍♀️。
  • 想看起来很厉害?提前到会议室,装作刚刚忙完,霸气地说“给我两秒钟。”让对方觉得你是这个对话的主人 🕴️。说一切都“保密”,瞬间提升话题的重要性💼。
  • 如何巧妙拖延别人找你谈工作问题?问对方要更多的例子,等他下次准备充分了再说——聪明地把问题推到以后🗓️。
📍 作为会议组织者,如何让会议更有趣?
  • 别叫它“Meeting”:改名叫Checkin、Standup、Follow up或者Team Time,感觉瞬间轻松了很多!
  • 设计有趣的会议仪式:
    • 先聊聊周末计划,暖个场 🎉
    • 每次换不同的人主持会议 🎤
    • 给个“本周之星”小奖,激励大家 ⭐
    • 三分钟冥想来个心灵充电 🧘‍♂️
📍 Presentation/Pitch小技巧
  • 想让听众更参与?提前提示他们可以随时打断你,甚至cue某人“你怎么看?”或者“你想听什么?” 这样全场不会冷场 🎯。
  • 遇到意外问题怎么办?先来一句“好问题!” 然后告诉对方“答案马上揭晓”,或者说“这个我们线下再聊”😉。
  • 当VP发言时拍拍马屁:“Good point,我记下来了”,顺便加上他的名字,显示尊重和关注 👍。
📍 如何巧妙否决想法
  • “这怎么符合我们的roadmap呢?”“这是不是超出scope了?”
  • What’s the big win here/ value-added?
  • 用问题引导对方思考,悄无声息地关闭不合适的提议🙅‍♀️。
📍 零碎小技巧
  • Engergy level check:问问大家现在精神状态如何 ⚡
  • 给意见时说 “客观地说……”即便后面是主观观点也听起来很有说服力 😏。
  • 随机欢呼:“Woo hoo!” 瞬间点燃全场氛围🥳

赶紧点开收听,本期助你轻松掌握会议技巧,看起来更加聪明!


⚠️ Disclaimer

友情提醒: 本期内容灵感来自Sarah Cooper的《100 Tricks to Appear Smart in Meetings: How to Get By Without Even Trying》,这是作者在美国公司的经验总结。请当作黑色幽默听个乐子,实际操作时谨慎食用😉。

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