Minimizar costos como estrategia

Si hay algo que en los últimos años, y más por el año 2020 a consecuencia de la pandemia nos ha enseñado, es que siempre estaremos expuestos a cambios y desafíos en nuestro entorno económico. Para muchos esta crisis trajo formas y alternativas diferentes presentadas en ganancias y recuperación, y para otro lo contrario, pérdidas incalculables que trae la recesión económica. Las organizaciones deben estar prestas a un compromiso continuo en la reducción de costos y control de los mismos, pues es la mejor forma de esquivar un poco la crisis económica global, la cual es inevitable.

Hoy en día se valora mucho el empoderamiento que trae consigo proactividad e implementación de medidas prácticas de control para la reducción de costes, y así evitar tomar decisiones drásticas en el futuro como lo son los despidos masivos…

Para aumentar la rentabilidad se plantean dos posibilidades; aumentar las ventas del producto/servicio o reducir los costos. Debemos tener claridad que es diferente el control de costes que la reducción de costes; el control de costos es evitarlos y lograr que no tiendan a aumentar, por su parte la reducción de costos innecesarios es más difícil, dado que desde su origen hay posibilidad de reducción presentando así una forma sustentable y evitar que se presente en un futuro cercano.

La nueva realidad de hoy nos ha tocado a todos y ha obligado a las organizaciones a controlar y reducir sus costos. Aquí puedes tener dos opciones:

• caer en la desesperación: Cuando la situación se nos ha salido de las manos todo es caótico, se deben bajar costos si o si pero con la posibilidad de afectar el valor de la empresa hasta el punto de caer en bancarrota, perjudicando así a muchas personas;

• pero existe la otra opción, esa que llamamos hable y nos tira un salvavidas… la cual es aplicar la prevención en la aplicación de políticas de reducción de costos y control de las mismas.

¿Tienes claridad sobre qué estrategias existen para minimizar costos en su organización?... Los aspectos a considerar en el estudio para reducir costos se basan en saber con exactitud las actividades que requieren valor en el proceso productivo, características del producto, servicio, cliente y venta o cualquier otra área que se necesite.

En la fabricación de un producto/servicio o atención al cliente existen varias actividades que a su vez requieren recursos o insumos para ser realizadas de manera eficiente y eficaz, como lo es el recurso humano, energías, materiales, rentas y otras líneas de costos que generan procesos, y que a su vez, deben ser calculados por medio de una medición de desempeño, en la cual se determina cuáles productos o servicios son rentables y cuáles no.

Asimismo, en la ventas se determina cuáles son nuestros mejores clientes y cuales lo peores, en que es necesario visualizar tales efectos en el tiempo y saber la acumulación de los costos que se han generado dentro de la organización, por eso los invito a conocer nuevas metodologías de reducción de costos y ganar competitividad en este mundo ya globalizado y al alcance de todos.

Recuerden chicos “La competencia es el filo agudo de los negocios, siempre afeitar lejos en los costos” Henry Ford.

Para finalizar te invito a que reflexiones sobre las siguiente pregunta:

¿Qué crees que es más importante? ¿Controlar los costos o buscar mayores ingresos? ¿Hay algún punto intermedio?