Kanban przy kawie

Jak uwidocznić pracę zespołu odpowiedzialnego za komunikację wewnętrzną? Jak poradzić sobie ze zmianami w zespole, a nawet nową szefową? W ramach serii "Kanban w Twojej branży" zaprosiłem Anię Kubecką z działu Communication Vattenfall IT, by opowiedziała o motywacji zespołu, w którym pracuje oraz o tym, jak proste praktyki, narzędzia i zdyscyplinowane podejście pomagają podnosić jakość ich usług. Kanban to nie tylko coś dla zespołów IT i każdy może skorzystać ze zwinnych praktyk. Zapraszam do wywiadu!

Zajrzyj też do wpisu towarzyszącego temu odcinkowi: https://www.kanbanprzykawie.pl/?p=1221

Ktokolwiek natrafił na swojej drodze na solidny Kanban, ten wie, że nieintuicyjną praktyką jest limitowanie pracy w toku. To jednak budzi duże obawy, lęki zarówno w zespołach, u menedżerów, ale też u tych, którzy proponują takie zmiany. Od czego zacząć? Od zrozumienia, że rodzajów limitów jest kilka i warto zastanowić się, od czego zacząć w naszym kontekście. A jak je ustalić? Jak często zmieniać? Dowiedz się z tego krótkiego, acz treściwego odcinka!

Czy wszystkie zadania muszą przejść przez wszystkie kolumny? A co jeśli robimy bardzo różne rzeczy, które nie mają takiego samego “przepływu”? To pytania, przed którymi stają często osoby wdrażające Kanban jako sposób zarządzania pracą. Przed takim wyzwaniem stanęła również gościni tego odcinka - Alicja Pasternak - ekspertka produkcji treści cyfrowym, a przy okazji producentka podcastu “Kanban przy kawie” 🙂 Dowiedz się jak sobie radzić z różnymi, długimi przepływami oraz dlaczego Digital Content Expert używa tablicy fizycznej. Sprawdź wpis na blogu towarzyszący temu odcinkowi: https://www.tinyurl.com/4sjxu79w

Przewidywalność to rzecz dobra, a może... zła? Często słyszy się, że biznes czy klienci cenią przewidywalność bardziej niż krótki czas realizacji i to co do zasady prawda, ale też często wpadamy w pułapkę przewidywalności. Przewidywalność może oznaczać notoryczne nieosiąganie zamierzonych celów. Z drugiej strony przewidywalność np. zespołu Scrumowego można opisać kilkoma miarami np. Velocity w Story Pointach, częstością realizowania Celu Sprintu lub pomiarem tempa dostarczania (delivery rate). Czy wszystkie powinny być tak samo przewidywalne? Zastanówmy się nad tym również z perspektywy zarządzania przepływem i tego, do jakiego procesu przykładamy tę miarę.

Współczesne projekty, produkty i inicjatywy mają wiele elementów, które można rozwiązać na bardzo wiele sposobów. Jak ustalić, w co warto wkładać naszą energię, a co można bez konsekwencji “kupić z półki”? Na te pytania, czy to na poziomie produktu, czy całej firmy może nam pomóc znaleźć odpowiedzi Mapowanie Wardleya, wizualna mapa pokazująca również ewolucję “klocków” z których składa się nasz produkt, która może być startem do właściwej dyskusji. Dyskusji również o tym, jakie zastosować podejście. Co warto robić zwinnie, a co nie? Mapy Wardleya to bardzo elastyczne narzędzie budowania obrazu otoczenia biznesowego oraz budowania właściwej strategii działania.

Zapraszam do wywiadu z twórcą podejścia Wardley Mappingu - Simonem Wardleyem. Więcej na temat tego podejścia znajdziesz na Learn Wardley Mapping oraz na stronie towarzyszącej temu odcinkowi i kanale YouTube “Kanban przy kawie”.

Link do wpisu na blogu: https://www.kanbanprzykawie.pl/index.php/2024/05/07/odcinek-67-wardley-mapping-czyli-jak-odczytac-z-mapy-strategie-tego-co-i-jak-warto-robic/

Opis po korekcie: Klienci i współpracownicy często skarżą się, że dostają coś, co nie jest gotowe do dalszej pracy lub użycia? Może brakuje u Was wspólnie rozumianych kryteriów wyjścia, czyli tzw. exit criteria?

Co to znaczy, że jakaś operacja czy krok są skończone? Co musi zostać sprawdzone, spełnione, by redukować konieczność “zawracania”? Niezależnie od tego, czy przedmiotem Twojej pracy jest software, marketing, sprzedaż czy jakiekolwiek wyspecjalizowane usługi, to warto sprawdzić, czy możemy nasz proces ulepszyć przez przepracowanie wspólnie owych kryteriów. A co jeśli mamy definicję ukończenia, czyli Scrumowe Definition of Done? Może to wystarczy, a może to za dużo i za późno... Sprawdź!

Graficzną wizualizację i wpis towarzyszący odcinkowi znajdziesz na blogu: https://www.kanbanprzykawie.pl/?p=1143

W wielu narzędziach jedną z domyślnych wizualizacji postępów pracy jest zakumulowany wykres przepływu, czyli popularne CFD (cumulative flow diagram). Na jego podstawie, a właściwie na podstawie Prawa Little'a próbuje się odczytać i prognozować czas realizacji czy tempo dostarczania. Czy to aby na pewno uzasadnione? Czy próba prognozowania przyszłości na podstawie owego prawa to bardziej hit czy raczej kit? Dowiedz się, jakie warunki musi spełnić Twój system, by móc stosować Prawo Little'a, a zrozumiesz, co z wykresu CFD można bezpiecznie odczytywać (hit), a co jest pułapką (kit).

Zajrzyj też do wpisu na blogu i grafiki: https://kanbanprzykawie.pl/wp-admin/post.php?post=1124&action=edit

Czy wiesz, czemu czasem ludzie wydają się zachowywać zupełnie irracjonalnie, a takich jak oni jest więcej? Bo tworzą... plemiona. Od tysięcy lat to przynależność do określonej grupy decydowała o tym, dlaczego postępujemy tak, a nie inaczej oraz co jest czynem zakazanym. Przywództwo plemienne (tribal leadership) wprowadził do świata biznesu Ray Immelman za sprawą książki “Good Boss, Dead Boss”, która doczekała się po latach nowej edycji po polsku. Przy tej okazji rozmawiam z Pawłem Schmidtem z Instytutu Zarządzania Ograniczeniami. Jak wykorzystać przywództwo plemienne na rzecz budowania sprawnie działających firm i społeczności? Czy dopuszczenie do tworzenia się plemion może też zaszkodzić? A co na to wszystko praca zdalna, częsta krytyka młodych pokoleń, którym wcale nie spieszy się identyfikować z miejscem pracy?

Przywództwo plemienne to również temat, który poruszamy w ramach szkoleń ze ścieżki Kanban Coaching Professional, a więc jedno z narzędzi dla praktyków Metody Kanban.

Zapraszam to wywiadu i komentarza. A do jakich plemion Ty należysz?

W praktyce każdego specjalisty czy zespołu pojawiają się powtarzalne zadania, które musimy wykonywać w określonej częstotliwości, oraz zadania, które składają się z wielu drobnych odpowiedzi czy reakcji. Czy musimy na nie wszystkie tworzyć zadania? Czy tych zadań musi być tak dużo, że zakopiemy się pod ciężarem ich tworzenia i aktualizacji? Na szczęście nie! Zapraszam do praktycznego odcinka o tym dlaczego, co i jak wizualizować w temacie zadań powtarzalnych oraz takich, które angażują nas w sposób nieciągły.

Zajrzyj do wpisu towarzyszącego podcastowi: https://kanbanprzykawie.pl/?p=1104

Czy zadania na tablicy Kanban mogą zawracać? Jeśli tak, to gdzie? A jeśli nie, to co wtedy? To pytanie wraca jak bumerang przy bardzo wielu okazjach szkoleń, konsultacji czy spotkań. Dowiedz się i miej w zanadrzu nawet więcej niż jedną odpowiedź i to inną niż “to zależy”. Niektóre z rozwiązań będą lepsze, może bardziej dojrzałe niż inne i będą też dostarczać pomocnych danych, by zrozumieć, na co zwrócić uwagę, by w przyszłości musiało zatrzymywać się lub zawracać mniej.

A jakie podejście Ty stosujesz?

Sprawdź wpis towarzyszący podcastowi: https://kanbanprzykawie.pl/?p=1084