Projelerde en sık sorulan ama en az dürüst cevaplanan soruyu konuşuyoruz:
“Ne zaman biter?”

Bu bölümde takvimlerin nasıl tahmin olmaktan çıkıp temenniye dönüştüğünü, CPM’den PERT’e, oradan Agile ve olasılıklı tahmine uzanan zaman yolculuğunu ele alıyoruz.

“30 günde biter” demekle, “%70 olasılıkla 30 günde biter” demek arasındaki fark neden bu kadar kritik?

Çünkü proje yönetimi, geleceği bilmek değil… belirsizlikle dürüstçe konuşabilmektir.

Bazı projeler vardır…
Zamanında teslim edilir, bütçe sapması yoktur, raporlar mükemmeldir.Ama yine de başarısız olur.

Çünkü sorun proje yönetimi değildir.Sorun, projenin en başta yanlış seçilmesidir.

Bu bölümde yanlış işi mükemmel yapmanın projeleri nasıl “kusursuz bir şekilde başarısız” hale getirdiğini konuşuyoruz.

Keyifli dinlemeler.

Bu podcastte neredeyse her organizasyonda duyduğumuz ama sıklıkla yanlış anlaşılan bir konuyu konuşacağız: Scrum. Kimine göre mucize, kimine göre “bizde hiç çalışmadı” denen bir hayal kırıklığı… Peki sorun gerçekten Scrum’da mı, yoksa Scrum’u nasıl ve hangi bağlamda uyguladığımızda mı?

Bu bölümde Scrum’ı bir dogma değil, bir çerçeve olarak ele alacağız: Scrum nedir, ne değildir; rolleri yetki-sorumluluk perspektifiyle, artefact’leri karar ve şeffaflık aracı olarak değerlendireceğiz. IT ve non-IT örnekleriyle, en sık hataları ve görünmeyen paydaş etkisini konuşacağız.

Projeyi Kim Sabote Ediyor? Masada Olmayan Patronlar

Her şey planlı. Takvim hazır. Ekip motive.
Ama proje ilerlemiyor.

Kararlar durmadan değişiyor, kapsam kayıyor, kimse açıkça “hayır” demiyor…
Çünkü projede adı geçmeyen ama her şeye dokunan biri var.

Bu bölümde, projelerin gizli patronları olan görünmeyen paydaşları konuşuyoruz.
Perde arkasından gelen sessiz vetoları, çifte komuta zincirlerini ve “biz öyle dememiştik” anlarını.

Ve en önemlisi: Bu görünmez güce karşı ne yapılabilir?

Gelin birlikte bakalım...

Projelerin %70’i ya gecikiyor, ya bütçeyi aşıyor ya da hiçbir gerçek değer üretmeden bitiyor. Bu bir operasyonel hata değil, bir yönetim problemidir. Bu bölümde projelerin neden daha başlamadan kaybedildiğini konuşuyoruz: stratejisi olmayan projeler, politik teslim tarihleri, sahipsiz girişimler ve tanımsız başarı kriterleri. Kaynakları bol olmak, onları doğru kullanabildiğiniz anlamına gelmez.

Gerçek liderlik, her projeye “nasıl devam ederiz?” diye sormak değil; gerektiğinde “neden durmalıyız?” diyebilmektir.

Proje yönetimi dünyasında sertifikalar neden bu kadar önemli hâle geldi? PMP, PRINCE2, IPMA, Agile ve PM² gibi sertifikalar nereden çıktı ve bugün neyi temsil ediyor?

Bu bölümde proje yönetimi sertifikalarının tarihsel yolculuğunu ele alıyorum. 1960’larda yaşanan büyük mühendislik ve savunma projeleri başarısızlıklarından, IPMA’nın yetkinlik odaklı yaklaşımına; PMI’ın standartlaşma hamlelerinden, PRINCE2’nin kamu projelerindeki yönetişim gücüne kadar uzanan bu hikâye, aslında proje yönetiminin olgunlaşma sürecini anlatıyor.

1990’lardan sonra metodolojilerin, 2000’lerde program ve portföy yönetiminin, 2010’larda ise Agile ve hibrit yaklaşımların yükselişine birlikte bakıyoruz. Bugün proje yönetimi artık tek bir doğruya değil, bağlama göre doğru yaklaşıma odaklanıyor.

Bölümün sonunda ise şu kritik soruyu masaya yatırıyorum:
Sertifikalar gerçekten projeleri başarıya götürür mü, yoksa sadece bir “ehliyet” midir?

Bilgi ile öğrenme arasındaki farkı, sertifikaların kariyerdeki gerçek yerini ve sahada değer yaratmanın neden her şeyden önemli olduğunu birlikte tartışıyoruz.

Sydney Opera House, Denver Havalimanı ve İngiltere’nin NHS IT programı… Üç dev proje, üç ortak hata: Belirsiz kapsam, doğrulanmamış varsayımlar ve zayıf paydaş yönetimi.

Bir proje sorunlu hale geldiğinde ilk adım, duygudan uzak tarafsız bir durum tespiti yapmaktır. Ardından kısa adımlarla ilerleyen bir kurtarma planı, yoğun iletişim, mikro yönetim ve güçlü yönetişim devreye girer. Amaç eski planı tutturmak değil, hasarı durdurup projeyi yeniden kontrol altına almaktır.

Unutmayın: Projeler ansızın çökmez — sinyaller hep önceden gelir.

Bu bölümde o sinyalleri konuşuyoruz.

Zaman yönetimi, projelerde sadece takvime uymak değil, değeri doğru anda yaratma becerisidir. Bu bölümde zamanı hem kişisel yaşamda hem de proje ortamında nasıl yönettiğimizi ele alıyorum. Planlama–izleme–öğrenme döngüsünün öneminden, şelale ve çevik yöntemlerde zamanın neden farklı yönetildiğine kadar pek çok noktayı tartışıyorum. Parkinson Yasası, Öğrenci Sendromu ve multitasking gibi verimlilik tuzaklarını da örneklerle açıklıyorum.
Zamanı yönetmek, aslında geleceği yönetmektir. Keyifli dinlemeler.

Bu bölümde projelerde ve günlük hayatımızda her gün hissettiğimiz ama çoğu zaman adını koymadığımız bir konuya dalıyoruz: risk yönetimi.

Antik Mısır’daki “kader” anlayışından, deniz ticareti ve sigortanın doğuşuna, NASA projelerinden çevik ve hibrit yöntemlere uzanan bir yolculukla risk kavramının nasıl evrildiğinden bahsedeceğim.

Risk, normal ve olay arasındaki farkı; yağmur, trafik, pandemi gibi örneklerle açıklıyor, waterfall projelerle çevik projelerde riskin nasıl farklı ele alındığını tartışacağım. İyi yönetilen riskin aslında bir fırsat olabileceğinden ve risk yönetimi ile öğrenme kültürü arasındaki ilişkiyi aktaracağım.

Sorularınız, yorum ve önerileriniz için benimle her zaman LinkedIN üzerinden irtibata geçebilirsiniz.

https://www.linkedin.com/in/murat-özbilen-pmp-434b512/

Artık projelerde tek bir yöntem yeterli değil. Bazı projeler detaylı planlama ister, bazılarıysa değişime hızlı yanıt vermeyi. Hibrit proje yönetimi, şelalenin (waterfall) planlı yapısını çevikliğin (agile) esnekliğiyle birleştirir — yani hem kontrol hem adaptasyon sağlar.

Bu bölümde hibrit yaklaşımın nasıl işlediğini, hangi durumlarda fark yarattığını ve şirketlerin neden kendi “hibrit tariflerini” geliştirdiğini konuşuyorum. “Wagile” ya da benim deyimimle “Şevik” modeli örneklerle açıklıyor, ayrıca Agile Stage-Gate ve Avrupa Komisyonu’nun hibrit metodolojisi PM² (P-M-kare)’den bahsediyorum.

Hibrit yöntem, değişime uyum sağlayarak riski azaltır, müşteri memnuniyetini artırır, kaynakları verimli kullanır. Ama doğru planlama ve iletişim olmadan, rollerin bulanıklaşması ve araç entegrasyonu gibi zorluklar doğabilir.

Interview with Nicos Kourounakis, President of PM2 Alliance - All and everything about PM2 and PM2 Alliance

https://youtu.be/TY3GEjo0q5E?si=VcjGVjJ0REwOgEzu

#proje #hibrit #agile #waterfall #şevik #pmpodcast #liderlik #strateji #PM² #innovation #yöneticilik #MuratOzbilen #projectmanagement