Indépendante, Alexandra a monté sa propre structure il y a 8 ans. Ses clients sont principalement des TPE, PME et des associations. Elle apprécie de travailler pour de petites structures car si sa porte d'entrée est la DAF elle arrive rapidement à avoir une vision 360 de l'accompagnement de l'entreprise. La relation de confiance avec les dirigeants est également un point clé dans sa vision du métier.  

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De plus en plus de PME font appel aujourd'hui à des DAF externalisés. C'est le poste qu'occupe Laetitia Poilvet depuis 6 ans. Une fonction qui éveille la curiosité et demande une bonne dose d'agilité. Actuellement associée au sein de l'entreprise Voltige, elle répond aux besoins de gestion de 6 entreprises clientes, principalement sur des sujets de performances et de trésorerie. 

Devenir DAF externalisée 

Lætitia a toujours eu conscience de son appétence naturelle pour la gestion. Aussi surprenant que cela puisse paraître, un test de personnalité réalisé au Parc des Sciences et

Après un DUT « Gestion des entreprises et des administrations » à Paris et encouragée par ses professeurs, elle passe une maîtrise à Paris-Dauphine. Elle réalise son stage de fin d'études chez KPMG où elle restera presque six ans. En 2011, Lætitia a le désir de déménager en Bretagne, elle est alors au grade de manager mais ne trouve pas de poste équivalent en région. Elle décide donc de quitter son poste au cabinet KPMG pour rejoindre le monde de l'entreprise.

Les attentes des dirigeants 

Parmi ses clients, Laetitia a principalement des PME. Leurs attentes et leurs moyens ne sont bien sûr pas ceux des grands groupes, pour autant, leur besoin d'agilité et de pilotage est bien réel. « Un dirigeant de PME qui n'a pas encore fait appel à quelqu'un comme nous, il pilote avec deux indicateurs qui sont le chiffre d'affaires qui sort de son logiciel de facturation et le solde sur son compte bancaire. Il n'a pas de compte de résultats mensuels ni de prévisionnel ou alors très rudimentaire. Tant que l'activité est parfaitement stable cela marche bien mais vient le moment où il va avoir besoin d'être beaucoup plus agile dans son pilotage. La plus part du temps les dirigeants font appel à nous pour avoir des outils de pilotage pour savoir précisément où ils en sont en temps réel. »  

La gestion du temps « partagé » 

C'est certainement l'aspect le plus délicat dans l'organisation du travail d'un DAF à temps partagé : comment bien gérer son temps en répondant aux besoins de ses clients ? 

Lætitia en a fait l'expérience et l'avoue elle-même : « Chaque client, bien qu'il sache qu'il vous partage avec d'autres, a quand même un peu tendance à penser qu'il est le seul. ». Il lui faut donc faire preuve d'agilité, de souplesse et encore une fois de rigueur. « On travaille principalement avec des PME et ces dernières n'étant souvent pas très avancées sur les aspects technologiques nous ce qu'on leur apporte c'est du Business Intelligence (…) Mon rêve serait d'avoir un logiciel qui permette de mettre le réel, les scénarii budgétaires, tout ça de façon hyper précise, agile et flexible . »

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 Si aujourd'hui ce manager de transition est à la tête de son propre cabinet

Géologue de formation, Luis Filipe a rapidement compris qu'il ne ferait pas

Il prend ensuite goût à l'entrepreneuriat en s'associant au sein d'une SSII

C'est au sortir de cette formation qu'il rencontre un manager de transition

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 Après une école de commerce axée sur la finance, Martin Leveau fait ses armes dans l'audit financier durant 3 ans auprès de PWC France. Il se spécialise ensuite dans le conseil financier stratégique chez Eight Advisory au service des transactions où il reste plus de 4 ans. 

Son intérêt pour les aspects opérationnels s'accroît et il intègre FLEET en juin 2021. Cette start-up, fondée en 2019, est spécialisée dans l'équipement, la gestion et le renouvellement des parcs informatiques professionnels en leasing. Elle se démarque par une solution "all inclued" allant du prêt des ordinateurs et/ou tablettes sur 3 ans à l'assurance du matériel en passant par un service SAV. Fleet regroupe actuellement 25 collaborateurs et déclare pour

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 Dans "La pause DAF" nous aimons vous présenter des profils atypiques aux parcours iconoclastes. Celui-ci l'est particulièrement. Joan Levy a 44 ans, il est DAF salarié depuis 3 ans chez VIP Monaco, une société de location de véhicules de luxe. Il est également DAF libéral à temps partagé pour ADDA l'enseigne du groupe Nice Car Rental pour le Var et les Alpes Maritimes, groupe lui aussi spécialisé dans la location de voiture. 

Un même secteur d'activité mais deux entités différentes et surtout 2 liens contractuels différents, l'un salarié l'autre libéral, c'est sur ce dernier que nous allons nous pencher durant ce podcast consacré à Joan Levy.  

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Directrice Administrative et Financière au sein de grands groupes industriels avant de rejoindre en 2006 Logitrade, le pure player apporteur de solutions de sourcing, d'approvisionnement et d'administratif destinées aux acheteurs, logisticiens et comptables. 5 ans plus tard elle prend la direction de l'entreprise.

Agnès Damette nous livre son témoignage de DAF devenue CEO.

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Les jeans écoconçus et 100% français de la marque 1083 ont, depuis 3 ans, pour Directrice administrative et financière Elsa Boisson. Le groupe 1083 c'est aussi 3 sites

Tous les chemins mèneraient-ils à la DAF ? 

Nous commençons a en avoir l'habitude dans la pause DAF, nos participants ont parfois des parcours singuliers, des débuts de carrière assez éloignés des fonctions qu'ils occupent aujourd'hui. Mais avec Elsa Boisson on découvre encore un nouveau chemin d'accès à la direction administrative et financière : L' archéologie. 

Oui, c'est le nez penché sur le sol et les yeux plongés dans des cartes que la jeune femme a commencé. Vous ne voyez pas bien le lien entre la DAF et l'archéologie ? Et bien c'est normal car pour passer d'une rive à l'autre, elle a emprunté un pont tout aussi surprenant : la production cinématographique. Elle devient assistante de production, découvre la gestion et prend goût à l'organisation et au suivi de projet. Elle décide alors de suivre une formation et intègre le Master Administration d'entreprise de l'IAE de Rouen. Ainsi plus proche de son mari normand, c'est grâce à une connaissance de ce dernier qu'elle débute sa première mission de DAF. Durant 7 ans elle collabore à la création d'une société spécialisée dans les espaces verts, au rachat d'un fond de commerce de transport mais aussi à la naissance d'une brasserie artisanale. 

Développer un ERP métier 

Le groupe est organisé en pôles opérationnels, Elsa Boisson dirige donc le pôle gestion, lui même divisé en 3 départements : les ressources financières, les ressources humaines et les ressources environnementales. Elle est également membre du comité de direction de la holding ainsi que de la filiale industrielle Tissage de France. 

Depuis deux ans, elle travaille à l'intégration d'un ERP métier, l'un des axes majeurs de développement du groupe. Il devrait permettre pour la holding de réunir les outils de gestion commerciale et les outils de gestion de production et de comptabilité. 

Cela présuppose l'organisation de l'architecture globale et le paramétrage des éléments comptables et financiers. 

Faire progresser les équipes 

Pour mener à bien ses missions, Elsa Boisson a su s'entourer d'une équipe de trois personnes : un collaborateur comptable, un responsable RH et une assistante. « Je développe beaucoup leurs compétences pour qu'ils soient autonomes et qu'ils puissent traiter des sujets complets. Je m'appuie sur cette équipe.  C'est ma plus grande réussite et ma plus grande fierté. » Une aide précieuse alors que l'on demande aux DAF d'être plus que jamais transversaux et généralistes.  

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Un DAF de transition actuellement en fonction au sein du groupe familial américain Gilson. La branche française de ce grand fabricant de pipettes compte 300 personnes et affiche un chiffre d'affaires consolidé supérieur à 50 millions d'euros. 

La mission de Vincent Foulon, débutée en mai 2021, devrait s'achever en avril 2022 et porte sur la transformation de la fonction finance.

Une double expérience

Après une formation en école de commerce orientée vers international (Australie et Grande Bretagne), la carrière de Vincent Foulon s'est construite sur deux principaux piliers. Le premier, celui du monde industriel avec des acteurs majeurs tels que CNH Industrial ou Rhodiar et ensuite l'univers du retail et des biens de consommation avec des groupes comme LVMH, Yves Rocher ou encore Verizon. Son leitmotiv : savoir donner confiance et donner envie. C'est d'ailleurs ce qui lui permet de mener à bien sa mission actuelle, à savoir une transformation de la fonction finance de Gilson France mais surtout préparer le départ de 3 personnes sur 5 au sein de l'équipe finance dans l'année à venir. Le tout en tentant d'apporter plus d'agilité.

La philosophie d'un manager de transition

Par définition le DAF de transition n'est pas amené à rester dans la structure. Ses missions s’étalent généralement sur 6 à 18 mois. Les équipes sont déjà en place, depuis longtemps pour certaines, avec leur propre fonctionnement. Il est donc malaisé pour le DAF de transition d'arriver en terrain conquis. « Le principe d'un manager de transition, ce n'est pas d'arriver avec une méthode toute faite. Si on fait ça les chances de succès sont relativement faibles. Tout l'enjeu c'est d'avoir suffisamment d'expérience pour être capable de s'en dégager pour choisir parmi l'éventail des solutions que je connais et que j'ai expérimentées, celle qui a le plus de chance de fonctionner ici. Mes clients n'ont pas des tailles homogènes et les secteurs aussi sont hétérogènes. Les solutions ne peuvent pas être calquées. ». Pour Vincent Foulon, la meilleure façon d'obtenir l'adhésion des équipes est de travailler ensemble à une solution et non en leur proposant une solution toute prête. « Si l'équipe participe à la construction de la solution, alors vous avez vraisemblablement une solution qui va perdurer au delà de la mission. L'équipe c'est la première chose dont il faut s'occuper. »

L'apport de la communauté DAF

Vincent Foulon est un membre actif au sein de deux communautés distinctes de DAF. Il anime la commission Finance du réseau Oudinot et est également membre de la DFCG ( association nationale des Directeurs Financiers et de Contrôle de Gestion). Toujours prompt à partager son expérience auprès des jeunes : « Pour moi la curiosité est un atout en finance. On peut imaginer que tout a déjà été écrit et dit alors que finalement il y a peu de situation où on a une solution unique. C'est toute la beauté de ce métier. La curiosité c'est le meilleur outil de management que je connaisse. »

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Directrice administrative et financière au sein d'un bailleur social de la région Île de France depuis la rentrée 2021, Carine Fékam Fosso cumule 25 années d'expérience dans cette activité.

L'organisme dans lequel elle exerce ses compétences regroupe 230 collaborateurs pour un chiffre d'affaires annuel de 50 millions. Il possède 9000 logements et 6700 parkings pour environ 30 000 locataires.

Les statistiques comme socle formateur

Après 10 ans consacrés aux systèmes d'information et particulièrement aux statistiques, Carine Fékam-Fosso entame une seconde partie de carrière à l'analyse des données. C'est en 2008 qu'elle accède, pour la première fois, au poste de contrôleur de gestion.

Aujourd'hui devenue DAF pour un bailleur social, ses principales missions touchent principalement aux aspects financiers et comptables, au contrôle interne et au système d'information. Ce dernier représente une part importante des axes de développement sur lesquels elle travaille. En effet, la transformation numérique de ce bailleur social est en cours avec une forte conduite du changement.

Un DAF doit prendre de la hauteur

Carine Fékam Fosso travaille en mode projet. Après avoir cartographié sa revue de process, elle monte un groupe de projet avec des référents utilisateurs. « Dans mon équipe on est une dizaine de personnes et je suis complètement transverse. Je travaille avec tous les métiers en fonction des projets, j'anime les groupes en tant que chef de projet mais ensuite je passe rapidement le relais pour me mettre en retrait pour prendre de la hauteur et garder une vision stratégique (…) On ne peut pas être au four et au moulin, je m'en suis rendu compte au fil du temps avec l'expérience : le DAF doit prendre de la hauteur. On ne doit laisser filtrer que très peu de détails, on doit pouvoir relier les signaux faibles et être en alerte. Pour cela, il faut déléguer et être plus dans le contrôle et le pilotage. »

Ecoute et pédagogie

Il faut savoir faire preuve de pédagogie et posséder une bonne qualité d'écoute, d'après Carine Fékam Fosso, pour être un bon DAF aujourd'hui. Être à l'écoute du moindre détail et de tous les collaborateurs pour vérifier la cohérence des chiffres et des informations qui convergent vers la DAF. « Il ne faut pas hésiter à poser différentes questions. Vous pouvez très bien avoir un échange avec un agent d'accueil qui va mettre en évidence un dysfonctionnement. Il faut beaucoup d'écoute dans les échanges que l'on peut avoir avec ses collaborateurs et ses collègues. »  

Elle définit le DAF autour d'un triptyque : donner à voir, donner à comprendre et donner à piloter. « Il est indispensable de savoir vulgariser. Pour moi un DAF a réussi sa mission lorsque chacun se sent partie prenante du résultat de l'entreprise. Ce résultat n'est pas que financier, il est aussi qualitatif en termes de satisfaction de nos locataires ou de réduction de nos délais de règlement par exemple. Il a réussi lorsqu'il est parvenu à mener tous les collaborateurs avec lui dans une démarche d'amélioration continue.

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Depuis 1 an, Camille Soulier est la DAF de Germinal, une start-up créée 2018 qui propose actuellement de la formation en ligne pour accompagner les entrepreneurs dans la création de leur entreprise. L'entreprise compte actuellement une quinzaine de collaborateurs pour un Chiffre d'affaires annuel de 2,7millions d'euros. 

Le parcours audacieux 

Après un deug « Economie-Gestion » et un master « Comptabilité-Contrôle-Audit » à Bordeaux, Camille Soulier fait une année d'alternance entre Paris Sorbonne et l'entreprise Price waterhouse Cooper (PwC) à Bordeaux en tant qu'auditrice. Ce stage en alternance ne devait durer qu'une année, elle y restera finalement 6 ans jusqu'au poste de superviseur, l’équivalent d'un chef de mission. Au terme de cette première expérience, elle décide de s'orienter dans le domaine du vin. Pas étonnant quand on vit à Bordeaux … Elle rejoint donc la PME familiale Michel Rolland, propriétaire viticole en France et en Argentine. Alors adjointe à la directrice financière, Camille apprend l'espagnol pour mettre en place le contrôle budgétaire et la gestion de la trésorerie de la filière argentine. Ce sont ces 3 années passées chez Michel Rolland qui l'ont conforté dans son ambition de devenir DAF. Ce qu'elle fait au sein d'une start-up spécialisée dans la farine d'insectes qui malheureusement finit par déposer le bilan. Elle collabore ensuite avec Wiidii, une plateforme d'intelligence artificielle où elle restera 2 ans pour finalement rejoindre Germinal en novembre 2020. 

Devenir DAF à 30 ans 

Parce que les représentations ont souvent la peau dure, on imagine mal un DAF dans la trentaine. Pourtant Camille Soulier avait toutes les compétences nécessaires et une féroce détermination. Elle a donc choisi d'approcher les start-up, un univers généralement plus jeune où les clichés sociologiques pèsent moins lourd sur l’avancement des collaborateurs. «  Aujourd'hui encore, en France, être DAF à 30 ans ça reste compliqué. Et donc, j'ai voulu m'orienter vers le secteur Start-up pour avoir ma chance et surtout parce que j'avais envie d'aller dans un secteur où cela bougeait beaucoup. Je voulais accompagner les entreprises dans leur croissance. » 

Une volonté constante de progression 

En arrivant chez Germinal, Camille Soulier a mis en place un certain nombre d'outils pour optimiser notamment la facturation et l'encaissement. Pour autant, elle continue à travailler sur cette question car selon elle tous ces outils peuvent encore être optimisés : « Je trouve qu'il manque encore un outil global. Aujourd'hui j'ai un outil de trésorerie, un pour gérer la facturation, un pour les relances clients, un autre pour la comptabilité et encore un pour les dépenses de personnel. Même si ces outils s'interfacent entre eux, c'est moi qui dois extraire, chaque mois, toutes les données de ces outils pour faire les tableaux de bord de rentabilité mensuelle en interne. » Elle travaille donc activement à la recherche d'une plateforme qui rende cette tâche plus fluide et optimale. Parallèlement, un second axe de travail remplit une grande partie de son temps, la finalisation du dossier pour obtenir la certification Qualiopi. En effet, dès le 1er janvier 2022 cette certification sera nécessaire pour obtenir les financements mutualisés pour les formations.  

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