Das sind die Themen:

Die Arbeit mit internationalen Verbänden erfordert mehr als nur Koordination. Die Stakeholder – Teilnehmer, Sponsoren, Sprecher – kommen aus verschiedenen Ländern und Kulturen. Das bedeutet nicht nur logistische Herausforderungen, sondern auch die Notwendigkeit, kulturelle Unterschiede zu berücksichtigen: Begrüßungsrituale, Gebetsräume, oder regulatorische Besonderheiten wie Alkohollizenzierungen. Wer international plant, sollte sich vorher intensiv mit den lokalen Gepflogenheiten auseinandersetzen.

KI kann Übersetzungen liefern, Zusammenfassungen erstellen und Personalisierungsmöglichkeiten eröffnen – bei informatorischen Inhalten liefert sie bereits hochwertigen Output. Allerdings braucht es immer noch Validation durch menschliche Expertise, besonders bei Namen, Fachbegriffen oder kulturellen Kontexten. Der eigentliche Mehrwert der Eventplanung liegt in Strategie, Kreativität und dem tieferen Verständnis der Zielgruppe – hier konkurriert KI nicht mit Menschen.

Veranstalter setzen diverse digitale Tools ein und sammeln Daten über Apps, E-Mail-Marketing und Besucherverhalten. Doch diese Daten werden selten analysiert oder für die Optimierung genutzt. Der erste Schritt für bessere Events ist nicht, mehr Technologie zu kaufen, sondern die vorhandenen Daten tatsächlich auszuwerten. Wer seine Teilnehmenden besser versteht, plant bessere Events.

Mehrsprachige Inhalte, Live-Übersetzungen und Zusammenfassungen sind nicht nur eine Frage von Gerechtigkeit – sie erschließen neue Zielgruppen. Eine KI-basierte Übersetzung kostet deutlich weniger als simultane Übersetzer und macht Events für Menschen mit Sprachbarrieren, Hörschwächen oder zeitlichen Einschränkungen zugänglicher. Inklusion ist ein Geschäftsmodell.

Unternehmen müssen nicht sofort alles neu machen. Wähle eine Veranstaltung, teste ein neues Tool oder eine KI-Integration, sammle Feedback und entscheide dann, ob es skaliert wird. Diese iterative Herangehensweise reduziert Risiken und schafft organisationales Lernen. Offenheit gegenüber Experimenten, kombiniert mit kritischem Denken, ist der Schlüssel – nicht Technik um der Technik willen.