Das sind die Themen:

Event-Manager setzen verstärkt auf KI-gestützte Chatbots und digitale Avatare für die Teilnehmerbetreuung. Diese Systeme beantworten wiederkehrende Fragen automatisiert und entlasten das Team erheblich. Wichtig dabei: Das System muss mit umfangreichen Prompts und strukturierten Datenbanken gefüttert werden, um präzise Antworten zu liefern.

Moderne Event-Manager brauchen einen durchdachten Technology-Stack: KI-Transkription für Live-Vorträge, Simultanübersetzung per Smart-Kopfhörer, emotionale Besucherstrom-Analyse und automatisierte Fotosysteme. Diese Tools integrieren sich nahtlos und schaffen messbare Mehrwerte für Teilnehmer und Organisatoren.

Der Trend zu hybriden Formaten hält an, doch eine einfache Kamera reicht nicht aus. Erfolgreiche hybride Events benötigen einen Regisseur, zwei separate Regiepläne und entsprechende Technik. Viele Veranstalter fokussieren sich daher bewusst auf eine Zielgruppe - entweder live oder digital.

Speedpitching, Mini-Workshops und gezieltes Netzwerken verdrängen langweilige Präsentationen. Event-Manager verlängern ihre Veranstaltungen durch digitale Plattformen und regelmäßige Online-Meetups. So entstehen kontinuierliche Communities statt einmaliger Begegnungen.

Event-Manager sind keine Service-Abteilung mehr, sondern strategische Partner des Marketings. Die enge Zusammenarbeit bei Konzeption und Zielsetzung wird erfolgskritisch. Events werden integraler Bestandteil der Marketing-Strategie und nicht mehr isoliert betrachtet.