Das sind die Themen:

Vorbei sind die Zeiten, in denen Eventmarketer Veranstaltungen einfach durchzogen, weil sie es immer schon getan haben. Heute funktioniert das nicht mehr. Professionelle Eventplaner definieren ihre Ziele vorher genau: Sollen 60 Prozent der Teilnehmer eine bestimmte Methodik verstehen? Wird die Anzahl der Leads gemessen? Diese Klarheit ermöglicht erst die richtige Auswahl der Formate und Tools.

Events verändern Verhalten – aber nicht auf die banale Weise, die viele denken. Das Produkt allein reicht nicht. Auf einer Veranstaltung können Sie informieren, Skills vermitteln, Einstellungen verändern und Menschen vernetzen. Diese vier Punkte sind die Basis jeder erfolgreichen Veranstaltung. Wenn eine dieser Komponenten fehlt, wird es ineffizient.

KI-Tools helfen dabei, Veranstaltungen schneller zu planen, auszuwerten und aus Daten zu lernen. Sie ermöglichen es, KPIs zu definieren und hinterher zu überprüfen, ob Sie Ihre Ziele erreicht haben. Gleichzeitig erleben wir einen Gegentrend: Je mehr Digitalisierung kommt, desto mehr sehnen sich Menschen nach echten, persönlichen Begegnungen auf Live-Events.

Die perfekte Event-App existiert nicht – und wird es wahrscheinlich nie geben. Stattdessen funktioniert es besser, mehrere spezialisierte Tools intelligent zu integrieren. Wichtig ist die Maxime „weniger ist mehr": Apps müssen absolut einfach zu bedienen sein, sonst verlieren Sie die Nutzer. Besonders junge Teilnehmer verlassen die App sofort, wenn sie zu kompliziert ist.

Ein unterschätzter Trend ist die Verschiebung von Verantwortlichkeiten. Immer mehr HR- und Personalentwickler übernehmen Tasks des Event-Marketings, weil die Mitarbeiter sich untereinander gar nicht mehr kennen. Das zwingt zur Schaffung neuer Veranstaltungsformate und neuer Lösungen. Wer diese Entwicklung verpasst, verliert den Kontakt zu seinen eigenen Menschen.