Das sind die Themen:

Event-Communities leben stark von regionaler Nähe, aber auch von überregionaler Anziehungskraft. Rund 70 bis 80 Prozent der Fachbesucher kommen typischerweise aus der jeweiligen Region, während 20 bis 30 Prozent gezielt anreisen, um viele Partner in kurzer Zeit kennenzulernen. Etwa die Hälfte der Teilnehmenden trifft sich regelmäßig wieder, die andere Hälfte kommt neu hinzu.

Convention-Büros unterstützen Event-Organisatoren sehr unterschiedlich, meist aber kostenfrei. Je nach Region übernehmen sie kleine Agenturtätigkeiten selbst oder vermitteln passende Partner vor Ort, stimmen Termine ab und gehen teils sogar finanziell in Kooperationen mit ein. Wie stark diese Unterstützung ausfällt, hängt von einzelnen engagierten Personen in den jeweiligen Büros ab.

Bei Fördergeldern und Abgaben gehen Städte und Regionen sehr unterschiedliche Wege. Manche Bundesländer wie Bayern stellen aktive Fördermittel für Veranstaltungen bereit, andere Regionen investieren eher Zeit statt Geld. Wieder andere erheben zusätzlich eine Bettensteuer von Teilnehmenden, die dann in die Kongressinitiative der Stadt zurückfließen soll.

Zuständigkeiten für Firmenevents verschieben sich zunehmend. Laut einer Studie sind 58 Prozent aller Veranstaltungen mitarbeiterbezogen, etwa Weiterbildung oder Incentives, und wandern damit häufig vom klassischen Eventbereich in den HR- und People-and-Culture-Bereich ab. Zugleich übernehmen immer öfter Assistenzkräfte die Organisation, ohne dafür Zeit oder eigentliches Interesse zu haben.

Neue Rollen wie Feel-Good-Manager oder eigens für Rückkehr-ins-Büro zuständige Mitarbeitende entstehen, ohne klar bei Marketing oder HR verortet zu sein. Gleichzeitig verschiebt sich der Anspruch an Veranstaltungen selbst: Über 80 Prozent sollen laut einer Branchenumfrage vor allem ein echtes Erlebnis schaffen. Je digitaler der Alltag wird, desto größer wird der Wunsch nach persönlichem Austausch.