Menos Clics

Una bandeja en cero no sirve si detrás no hay un sistema confiable. Cómo procesar el correo con GTD, bloques de revisión, filtros y decisiones claras para cada mensaje.

Bajamos la automatizacion a algo concreto y gratis: los filtros de Gmail. Se explica la formula de toda automatizacion - gatillo, condicion, accion - usando el ejemplo mas simple posible, sin Make, sin Zapier, sin IA, en cinco minutos y con lo que ya tienes instalado.

En este episodio vemos el panorama completo para optimizar la escritura: mecanografia, expansores de texto nativos y de terceros, dictado, plantillas y LLMs. Cada opcion resuelve un tipo distinto de friccion, y ninguna reemplaza el criterio de que decir. Cierra con un mapa simple para elegir por donde empezar.

Mapa de los 5 tipos de automatizacion digital, de menos a mas compleja: nativa (ya viene en el software), plugins/complementos, no-code (Make, Zapier, n8n), con codigo, y con IA/vibecoding. La regla: siempre empezar por la opcion mas simple que resuelva el problema, no por la mas impresionante.

Automatizacion no es sinonimo de IA ni es solo tecnologia: es crear reglas (si pasa esto, haz esto) para no tener que pensar despues. Hablo de la diferencia entre automatizar y optimizar, de la regla de tres para saber que vale la pena automatizar, de los habitos como automatizacion mental, y del costo oculto (tiempo, mantenimiento) que casi nadie menciona.

Tener una tarea bien escrita no significa que toque hacerla ya. Repaso las opciones frente a una tarea: hacerla de una (regla de los 2 minutos de GTD), dejarla en proximas tareas, agendarla (time blocking), eliminarla, delegarla, automatizarla, optimizarla con checklists, postergarla o partirla si en realidad es un proyecto.

La tarea es la unidad minima de la productividad personal, pero casi nunca la escribimos bien: confundimos podcast o impuestos (ideas, areas, proyectos) con tareas reales. Hablo de como escribir tareas que empiecen por verbo, tengan entregable, tiempo y responsable, y de cuando una tarea en realidad es un proyecto disfrazado.

Primer episodio de Menos Clics. Cuento de donde vengo (productividad personal, Google Sheets, IA) y por que prefiero hablar de mejora continua en vez de productividad. Menos Clics tiene doble lectura: menos friccion para hacer lo que si quieres hacer, y menos pantalla para vivir mejor.

Cuestiono la palabra productividad: viene de la fabrica (unidades por hora) y no aplica igual a una vida personal. Con la analogia de la escalera de Stephen Covey, hablo de por que no todas las tareas ni todas las horas son iguales, y por que decidir que NO hacer es mas importante que decidir que hacer.