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Microsoft baut Outlook um: Für Nutzer ändert sich viel
(Bildquelle: SOPA Images / Thomas Fuller / IMAGO / Bearbeitung: GIGA)
Microsoft behebt endlich alte Outlook-Schwächen.
Outlook erhält in den kommenden Wochen zahlreiche neue Funktionen für Organisation, Kalender und E‑Mails. Microsoft verbessert dabei laut eigener Aussage nicht nur die Web-Version des Programms, sondern liefert auch für die klassische Desktop-Anwendung neue Werkzeuge nach.
Microsoft: Outlook im Alltag bald praktischerMicrosoft drängt Nutzer schon seit längerer Zeit zur neuen Outlook-App. Viele Anwender hielten bislang allerdings an der klassischen Version fest, weil wichtige Funktionen in der neuen schlicht fehlen.
An diesem Punkt setzt das kommende Update an. Beim Wechsel auf die neue Anwendung übernimmt Outlook nun unter anderem Kalenderdaten automatisch. Bislang mussten Nutzer ihre Inhalte oft manuell neu einrichten oder nacharbeiten.
Außerdem verändert Microsoft die Kalenderansicht. In der linken Seitenleiste erscheinen künftig automatisch die Kalender von Teammitgliedern oder Vorgesetzten. Das gilt auch für verknüpfte Drittanbieter-Konten innerhalb derselben Organisation.
Zusätzlich können Anwender mehrere Kalendergruppen gleichzeitig auswählen. Gerade in Unternehmen vereinfacht das die Terminplanung im Alltag erheblich, heißt es (Quelle: Microsoft).
Kleinere Detailverbesserungen sollen Outlook zudem beschleunigen. Im Minikalender lassen sich einzelne Tage künftig per Shift- oder Strg-Taste markieren. Bisher funktionierte nur eine fortlaufende Auswahl. Hinzu kommt eine neue Massenbearbeitung für Termine.
Outlook: Microsoft bringt KI in E-MailsAuch Nutzer der klassischen Outlook-Version bekommen neue Funktionen. Microsoft integriert seinen KI-Assistenten Copilot stärker in den Mail-Alltag. Markierte Textstellen innerhalb von E-Mails fasst die Software automatisch zusammen oder ergänzt zusätzliche Informationen zum jeweiligen Inhalt, sagt der Konzern.
Darüber hinaus erleichtert Outlook künftig den Export von Terminen als ICS-Datei direkt in der Web-Version. Die Verteilung der neuen Funktionen startet laut Microsoft noch im Mai 2026.
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By (Bildquelle: SOPA Images / Thomas Fuller / IMAGO / Bearbeitung: GIGA)
Microsoft behebt endlich alte Outlook-Schwächen.
Outlook erhält in den kommenden Wochen zahlreiche neue Funktionen für Organisation, Kalender und E‑Mails. Microsoft verbessert dabei laut eigener Aussage nicht nur die Web-Version des Programms, sondern liefert auch für die klassische Desktop-Anwendung neue Werkzeuge nach.
Microsoft: Outlook im Alltag bald praktischerMicrosoft drängt Nutzer schon seit längerer Zeit zur neuen Outlook-App. Viele Anwender hielten bislang allerdings an der klassischen Version fest, weil wichtige Funktionen in der neuen schlicht fehlen.
An diesem Punkt setzt das kommende Update an. Beim Wechsel auf die neue Anwendung übernimmt Outlook nun unter anderem Kalenderdaten automatisch. Bislang mussten Nutzer ihre Inhalte oft manuell neu einrichten oder nacharbeiten.
Außerdem verändert Microsoft die Kalenderansicht. In der linken Seitenleiste erscheinen künftig automatisch die Kalender von Teammitgliedern oder Vorgesetzten. Das gilt auch für verknüpfte Drittanbieter-Konten innerhalb derselben Organisation.
Zusätzlich können Anwender mehrere Kalendergruppen gleichzeitig auswählen. Gerade in Unternehmen vereinfacht das die Terminplanung im Alltag erheblich, heißt es (Quelle: Microsoft).
Kleinere Detailverbesserungen sollen Outlook zudem beschleunigen. Im Minikalender lassen sich einzelne Tage künftig per Shift- oder Strg-Taste markieren. Bisher funktionierte nur eine fortlaufende Auswahl. Hinzu kommt eine neue Massenbearbeitung für Termine.
Outlook: Microsoft bringt KI in E-MailsAuch Nutzer der klassischen Outlook-Version bekommen neue Funktionen. Microsoft integriert seinen KI-Assistenten Copilot stärker in den Mail-Alltag. Markierte Textstellen innerhalb von E-Mails fasst die Software automatisch zusammen oder ergänzt zusätzliche Informationen zum jeweiligen Inhalt, sagt der Konzern.
Darüber hinaus erleichtert Outlook künftig den Export von Terminen als ICS-Datei direkt in der Web-Version. Die Verteilung der neuen Funktionen startet laut Microsoft noch im Mai 2026.