Als Freelancer oder IT-Consultant kommt man am richtigen Tool-Stack nicht vorbei.
Buchhaltung, Automatisierung, Security und Workflows entscheiden über Zeit, Stress und Skalierung.

In dieser Podcast-Folge sprechen Can und Timo offen und praxisnah über ihren persönlichen Tool-Stack, ihre Workflows und Learnings aus dem Alltag als Selbstständige.
Es geht nicht um Hochglanz-Theorie, sondern um echte Erfahrungen: Was funktioniert wirklich? Wo lohnt sich Automatisierung – und wo nicht? Welche Tools helfen, Struktur reinzubringen, ohne neue Komplexität zu erzeugen?

Themen u. a.:
• Alltag und Zeitmanagement als Selbstständiger
• Buchhaltung & Zusammenarbeit mit Steuerberatern
• Automatisierung mit Power Automate & n8n
• Rechnungsmanagement (Amazon, Stripe, SaaS-Tools)
• Virtuelle Kreditkarten & sichere Zahlungsabwicklung
• Security-Gedanken rund um AI, Agentic Browser & Tools
• Warum Struktur oft wichtiger ist als das nächste Tool

🎧 Die Folge richtet sich an Freelancer, IT-Consultants, Gründer und Selbstständige, die ihren Admin-Aufwand reduzieren und ihre Prozesse sauber aufsetzen wollen.

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Kapitel / Timestamps:

00:00 Einführung in die Selbstständigkeit und Admin-Kram
01:34 Woche im Leben eines Selbstständigen
03:45 Stressmanagement und Zeitmanagement
06:34 Geburtsvorbereitung und persönliche Erfahrungen
10:02 Networking und alte Kontakte
15:35 Wichtige Tools für Selbstständige und Bürokratie
19:22 Steuerliche Herausforderungen für Selbstständige
20:46 Die Bedeutung von Struktur und Unterstützung
24:40 Die Rolle von Steuerberatern
25:54 Buchhaltungstools und deren Integration
28:16 Automatisierung in der Buchhaltung
32:02 Sichere Zahlungsabwicklung mit virtuellen Kreditkarten
36:54 Herausforderungen bei Rechnungsmanagement und Automatisierung
39:24 Automatisierung und persönliche Herausforderungen
41:44 Workflows und N8n-Server
44:51 Automatisierungstools und ihre Vorteile
46:27 Smart Home Technologien und persönliche Erfahrungen
49:35 Sicherheitsbedenken bei AI und Agentic Browser
52:49 Erfahrungen mit Dataverse und Power Automate

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Mehr zu uns:

🌐 Can Atamer:
https://canatamer.com/

🌐 Timo Strüber – Strüber IT Solutions:
https://strueberit.de

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In dieser Folge plaudern Timo und Can ganz entspannt über alles, was sie gerade bewegt – vom Konzert-Feeling mit Gänsehaut über den Einfluss von Social Media bis hin zur Frage, wie man in der IT eigentlich seinen Platz findet.

Dabei geht’s nicht nur um Musik und Konzentration in einer digitalen Welt, sondern auch um harte IT-Fakten:

💻 Spezialisierung, 🧠 kontinuierliche Weiterbildung, 🤖 AI, 📊 Microsoft 365, ☁️ Cloud & Automatisierung – alles Themen, die heute einfach dazugehören.

Sie teilen ihre eigenen Erfahrungen und sprechen darüber, warum es so wichtig ist, dran zu bleiben, neugierig zu sein und echten Mehrwert für Kund:innen zu schaffen.

Ob du schon mittendrin bist oder noch auf dem Weg – diese Episode hilft dir, dich (neu) zu orientieren.

In dieser Folge sprechen wir über effektive Methoden zur Selbstorganisation, den Einsatz von Kanban-Boards sowie moderne Task-Management-Tools. Wir beleuchten, wie du mit KI und Automatisierung deinen Alltag effizienter gestalten kannst – ohne im Tool-Chaos zu versinken.

Wir diskutieren Tools wie Notion, Microsoft Loop und Lists, deren Vor- und Nachteile im Team-Einsatz und geben dir Tipps zur Tool-Auswahl und Bewertung. Auch persönliche Themen wie gesunder Schlaf, YouTube-Gewohnheiten, Blog- und RSS-Feeds, sowie digitale Routinen kommen nicht zu kurz.

🕒 Kapitelübersicht:

00:00 – Persönliche Organisation & Aufgabenmanagement

22:22 – Kollaborationstools & Integration

28:00 – Bücher & Konzepte zur Selbstorganisation

39:15 – Tool-Auswahl & Bewertung

45:15 – YouTube, RSS & digitale Mediengewohnheiten

🎧 Jetzt reinhören und deinen digitalen Alltag smarter gestalten!

Jahresrückblick 2025 – In dieser Episode blicken wir als IT-Berater auf ein spannendes Jahr voller Herausforderungen, Learnings und Entwicklungen zurück. Von der Optimierung von M365 Tenants über IT-Sicherheits-Checkups bis hin zur Skalierung unserer Dienstleistungen – wir teilen unsere persönlichen Erfahrungen, Rückschläge und Highlights. Auch unser YouTube-Kanal und Podcast standen im Fokus: Was hat funktioniert? Wo haben wir dazugelernt? Außerdem sprechen wir über Schulungen, Online-Kurse und die Vermarktung im IT-Bereich – inklusive einem ehrlichen Vergleich zwischen Spotify & Apple Music 😉

💬 Was war dein größtes Learning 2025? Schreib’s in die Kommentare!

👉 Themen:

• Selbstständigkeit & Skalierung

• Kundenpflege & individuelle IT-Schulungen

• Sicherheitsbewusstsein in Unternehmen

• Content Creation: YouTube, Podcast, Analytics

KI im Büro – wie nutzen Can & Timo künstliche Intelligenz wirklich im Alltag? 🤖 In dieser Podcast-Folge teilen sie ihre Erfahrungen als Modern Workplace Consultants: von PowerShell-Skripten mit KI-Vibe über Blogartikel-Korrekturen bis hin zu automatischen Teams-Meeting-Zusammenfassungen.

💬 Erfahre, welche Tools ihnen wirklich Zeit sparen, wo KI an ihre Grenzen stößt und warum „smarter statt härter“ das neue Motto ist.

🔍 Themen dieser Folge:

• KI im Arbeitsalltag – echte Use Cases
• PowerShell & Automatisierung mit ChatGPT
• Produktivität im Modern Workplace
• Teams, Blogartikel & KI-Workflows

🎧 Jetzt reinhören, wenn du wissen willst, wie Technologie den Joballtag verändert – praktisch, ehrlich und mit einer Prise Humor.

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🎙️ Microsoft Bookings, Exchange Server & Black Friday Deal Madness

In dieser Podcast-Folge sprechen Can und Timo über spannende IT-Projekte und kreative Business-Themen:

• Erfahrungen mit Microsoft Bookings Projekten
• Herausforderungen beim On-Prem Exchange Server Setup
• Wie man eine überzeugende Kundenreferenz auf der Homepage erstellt
• Das Geheimnis hinter Vibecoding einer Business Website
• Und natürlich: Black Friday Deal Madness – wer findet die besten IT-Deals?

💡 Perfekt für alle, die sich für Microsoft-Projekte, Webentwicklung und IT-Business-Talks interessieren.

👉 Abonniere den Kanal für mehr Insights aus der Praxis & ehrliche Tech-Talks!

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In dieser Folge des Modern Workplace Diaries Podcasts spricht Can mit mir (Timo) über meine Entscheidung, eine GmbH zu gründen – mit dem Ziel, meine Steuerlast zu optimieren. 💼💶Wir gehen offen und ehrlich durch meine Erfahrungen als Selbstständiger und klären:✅ Warum ich mich für die GmbH entschieden habe✅ Welche steuerlichen Vorteile das wirklich bringt✅ Was sich durch die neue Unternehmensform verändert hat✅ Welche Fallstricke es gibt – und worauf man achten sollteWenn du selbst gerade überlegst, deine Selbstständigkeit auf ein neues Level zu heben oder steuerlich smarter aufzustellen, ist diese Folge genau das Richtige für dich.🎧 Jetzt reinhören – egal ob du ganz am Anfang stehst oder schon mitten im Unternehmer-Dasein bist.👇 Schreib uns in die Kommentare:Hast du schon eine GmbH gegründet – oder denkst du darüber nach?Links:Bücher von Alexander Keck:https://unternehmergold.de/buecher-von-alexander-keck/Kontakt Timo:https://strueberit.de/Kontakt Can:https://canatamer.com/#GmbH #Selbstständigkeit #SteuernSparen

🎙 Vibecoding: Der neue Weg zur App? Can hat’s getestet!In dieser ersten Episode unseres neuen Video-Podcasts sprechen wir (Can & Timo) über unsere Erfahrungen als Modern Workplace Consultants – mit einem besonderen Fokus: Can entwickelt seine eigene App mit Vibecoding. 🛠️💡 Was ist Vibecoding?Wie funktioniert App-Entwicklung ohne klassische Programmierung?Welche Hürden & Aha-Momente gab es?👉 Can teilt seine Erfahrungen, Learnings & erste Ergebnisse!📌 Themen der Folge: • Launch unseres Modern Workplace Diaries Podcasts 🎉 • Can's Weg von der Idee zur eigenen App💬 Schreib uns in die Kommentare: Hast du selbst schon Erfahrungen mit Vibecoding gemacht?🔔 Jetzt abonnieren, um keine Folge zu verpassen!Link zu unserem YouTube Interview:https://youtu.be/i_hYhh_Rbvo?si=9FqXCb_0jGLp-jK4

Link zu Microsoft Cloud IT Pro Podcast:https://open.spotify.com/show/2W2eFQ9ddEGzKe3qdZ5Ibe?si=a2d48fade9ed4c83

Kontakt Timo:https://strueberit.de/

Kontakt Can:https://canatamer.com/

Lex Friedman Podcast Folge zu Cursor:https://www.youtube.com/watch?v=oFfVt3S51T4#Vibecoding #ModernWorkplace #AppEntwicklung #LowCode #Microsoft365 #PodcastStart #CanUndTimo