MÓNICA:
Esto es Mundo Coworking. El podcast que os va a desvelar, a través de píldoras de información y entrevistas en profundidad, el apasionante mundo de los espacios de trabajo compartidos y de los profesionales que habitan en él. En este viaje, os acompañamos Miguel Fernández en el control técnico, Martina D ?Ercoli en la producción y Mónica Coca, al micrófono.
FONDO MUSICAL (PP/PAF)
Este podcast es una iniciativa de The Shed.Co, un espacio de coworking único, localizado en pleno Barrio de Salamanca en Madrid, con unas instalaciones de lo más acogedoras y adaptadas a tus necesidades para trabajar. Si te apetece probar un coworking, ¡no te lo pienses! The Shed.Co es la mejor opción por su dinamismo, sus actividades, su buen rollo, su networking, las formaciones que ofrece y la gente tan interesante que puedes conocer por aquí.
¡Bienvenidos a Mundo Coworking! ¡Empezamos!
FONDO MUSICAL (PP/RESUELVE)
CORTINILLA “MUNDO COWORKING” SONIDO DE TIMBRE DE TELÉFONO
VOCECITA Coworking, ¿dígame?
VOCECITA 1 Hola, buenos días.
VOCECITA 2¡Buenos días! ¿En qué puedo ayudarle?
VOCECITA 1 Verá, es que soy la directora del departamento de RRHH de una empresa que, con el tiempo, ha ido creciendo. Antes éramos pocos, pero ahora tenemos a cuarenta personas en plantilla. Y noto que hay problemas.
VOCECITA 2 Nada que un buen coworking no pueda solucionar. ¿De qué problema se trata?
VOCECITA 1Últimamente veo menos motivados a los empleados, con poca energía. Creo que necesitan algo que les estimule, que les ayude a ser más productivos. Por el bien de ellos y por el de la empresa, claro.
VOCECITA 2 Ah, la vida de los directivos, ¡qué complicada es! Pero no se preocupe porque tenemos la solución. Lo que necesita su equipo es cambiar de aires. Lo mejor es que salgan de la oficina de vez en cuando y se reúnan en un espacio distinto, diseñado para trabajar a gusto. Ya verá cómo se sienten estimulados y nota los resultados.
VOCECITA 1 Y ustedes, ¿tienen ese espacio?
VOCECITA 2 ¿Nosotros? No, ¿por qué lo dice?
VOCECITA 1 ¿Cómo?
VOCECITA 2¡Es broma! Por supuesto que tenemos espacios diseñados para solucionar su problema. Nuestras salas de reuniones están 4
pensadas para estimular a las personas, ayudarlas a concentrarse y sacar lo mejor de sí mismas. ¿Por qué no se viene un día y lo comprueba?
VOCECITA 1 ¿Ahora mismo, por ejemplo?
VOCECITA 2 Qué resolutiva, se nota que es una líder. ¡Me parece perfecto! ... ¿Oiga?... Anda, mira, ha colgado sin despedirse, como en las pelis...
MÓNICA Este documento sonoro, obtenido por nuestro equipo de investigación, aunque no sabemos muy bien cómo, es la prueba del esfuerzo que muchas compañías y emprendedores están realizando para que el trabajo de oficina sea atractivo y la plantilla se sienta motivada y comprometida con la empresa. Está claro que no solo buscan su propia estabilidad económica sino la estabilidad emocional de sus trabajadores. Las estructuras tradicionales se están renovando para mantener el buen ambiente. Y ahí es donde entran los coworkings y sus salas de reuniones para actividades de todo tipo. Como por ejemplo...Reuniones con clientes. Para conseguir ese cliente tan deseado hay que cuidar todos los detalles, incluido el lugar donde reunirse. Conviene que sea un espacio amplio, bien iluminado, con buena ventilación, silencioso...
Otros aspectos a tener en cuenta son: el aforo de la sala, que las sillas sean cómodas y que la decoración refleje nuestra profesionalidad y buen hacer. Si se quiere hacer una presentación audiovisual conviene asegurarse de que haya proyector o pantalla. Reuniones de trabajo con equipo o workshops. Ha llegado el momento de perder de vista ese cactus radioactivo al lado del ordenador y ese perchero tan feo de la puerta. Hoy la oficina entera va a trabajar fuera y de una forma diferente, con actividades y talleres. Para llevarlos a cabo hace falta un espacio amplio y bien equipado y contar con un catering para la comida o para cuando toque hacer un descanso. Entrevistas Una sala de reuniones es el mejor sitio para hacer una entrevista de trabajo con tranquilidad donde la persona que aspira al puesto pueda relajarse. El espacio ideal debería tener buena luz, estar aislado de ruidos, contar con una temperatura agradable... La imagen de la empresa es importante para captar talento, así que la primera impresión es crucial. Al fin y al cabo, nadie quiere trabajar en un sitio incómodo, desordenado o sucio. Castings En este tipo de selección de personal, la sala tiene un rol importante. Sobre todo, debe ser espaciosa para que el candidato pueda moverse con libertad durante su actuación. Y dos detalles importantes; conviene contar con una recepción, donde reciban a los aspirantes y les anoten su turno y una salita de espera donde puedan acomodarse hasta que les llamen. 6
Conferencias y talleres La sala debe contar con aforo suficiente, buena calidad de sonido y un proyector o pantalla. Un consejillo: después de la charla o taller, se puede cerrar el evento con un pequeño aperitivo para fomentar el networking y la interacción con el público. Seguro que todos los asistentes lo agradecerán. Exposiciones Tras largas jornadas trabajando en solitario, ha llegado el momento de que el artista saque sus obras a la luz. Los coworkings son perfectos para realizar una exhibición del trabajo y sirven de trampolín para hacer contactos y conocer a otros profesionales del sector. Eventos y celebraciones. No todo en la vida es trabajar, ni siquiera en la vida de la empresa. Si hay que celebrar algo, una sala de reuniones diferente puede ser el mejor escenario para compartir el aniversario de la compañía o los triunfos del equipo con los empleados, clientes, proveedores y amigos. Rodajes Una sala de coworking también puede funcionar como centro de operaciones para el equipo de un rodaje o una sesión de fotos. En este tipo de trabajos, es fundamental contar con un espacio para maquillaje y vestuario y almacenamiento de material, por lo que deben ser salas diáfanas. Si el rodaje va para largo, habría que
considerar poner un catering para el equipo. Desde luego, las opciones son múltiples, pero ¿cuáles son las ventajas de salir de la oficina y hacer actividades en un coworking? Se lo hemos preguntado a los mejores expertos: los socios y usuarios de The Shed Co. Esto es lo que nos han contado.
VOCECITA 1 Cuando me reúno en el coworking con personas que vienen de otras empresas y trabajan en oficinas, enseguida veo que cambiar de espacio y rutina les motiva. La novedad les resulta estimulante y las ideas empiezan a fluir.
VOCECITA 2 Yo lo que he observado es que el coworking activa la creatividad de los empleados. Salen de la oficina y, de pronto, se encuentran en un espacio agradable, inspirador y nuevo para ellos. Creo que esto les impulsa a innovar, participar en lo que se les propone y conocermejor a sus compañeros.
VOCECITA 3 En los coworkings están presentes las nuevas tendencias de gestión de personal, algo que siempre es enriquecedor para las empresas. Además, los profesionales que estamos por aquí podemos aportarles ideas en un entorno agradable y equipado con toda la tecnología necesaria para trabajar.
VOCECITA 1 Los coworkings están pensados para eliminar el estrés de las reuniones. Aunque sea un espacio nuevo para los empleados, lo que siempre produce algo de ansiedad, tienen la tranquilidad de contar con todos los medios necesarios para que la reunión vaya sobre ruedas.
VOCECITA 2 No sé a vosotros, pero a mí me parece muy motivador que la empresa invierta en sus empleados para que trabajen más a gusto. Es una señal de que los valoran y se preocupan por mejorar su ambiente laboral. Así uno está más dispuesto a participar y a dar lo mejor de sí mismo. Cuando se trabaja a gusto, sin presión y comprometido, se consiguen las metas.
VOCECITA 3 Lo que está claro es que salir de la oficina hace que las dinámicas cambien y surja la necesidad de producir más y mejor lo que hace que se potencie el trabajo en equipo. Ante una situación nueva, la unión hace la fuerza. Así que los empleados desarrollan sus habilidades y estrechan los lazos con el equipo.
MÓNICA ¡Interesante! La verdad es que algo debe tener esta tendencia para que gigantes como Coca-Cola apuesten por salir de las oficinas y realizar actividades en otros espacios. Incluso los empleados del mismísimo Google, con esas oficinas tan chulas y divertidas, realizan reuniones fuera de la oficina. Al fin y al cabo, todos nos acostumbramos a nuestro lugar de trabajo, por muy lúdico que sea, así que hay que enfrentarse a nuevos espacios para seguir 9
innovando. Ojo, no hace falta ser Coca-Cola o Google para aprovechar las ventajas de trabajar fuera de la oficina. Las salas de reuniones de los coworkings suelen encajar muy bien para las actividades de las empresas medianas, es decir, aquellas que tienen, como mucho, 100 empleados. La tendencia es una realidad y así lo confirma el hecho de que los más jóvenes ya estén reclamando espacios que les saquen de la monotonía. La ecuación está clara. A mayor modernidad y flexibilidad en el entorno de trabajo, más creatividad y motivación.
Sonido de llamada de teléfono
MÓNICA Ay, perdón, parece importante...The Shed Co, ¿dígame? Sí, sí, aquí es.... Sí, efectivamente, tenemos unas salas de reuniones fantásticas para todo tipo de eventos y actividades... Espere un momento que tomo nota...
CIERRE Y hasta aquí “Mundo Coworking” ...