In questo episodio si parla di GDPR e ERP: approfondiamo il tema della normativa sulla Privacy, analizzando come i sistemi ERP possano facilitare l'adeguamento e il mantenimento della conformità al GDPR in azienda.
Il Contesto del GDPR
Dal 25 maggio 2018, il GDPR (General Data Protection Regulation) è diventato lo standard europeo per la gestione dei dati personali. Il suo obiettivo principale è "uniformare la legislazione sulla privacy e sulla riservatezza delle informazioni in tutti i Paesi dell’Unione, con l’obiettivo di proteggere i dati personali dei cittadini europei". Questa normativa impone alle aziende l'obbligo di adottare "sistemi di protezione dei dati adeguati alla nuova normativa, pena importanti sanzioni per i soggetti inadempienti".
L'Importanza dell'Integrazione tra GDPR ed ERP
Un sistema ERP efficace per il GDPR deve prevedere un percorso basato su soluzioni "By Design" (rispetto dei principi di protezione dei dati fin dalla progettazione e sviluppo) e "By Default" (adozione di configurazioni predefinite che garantiscono la privacy).
Le soluzioni NTS Informatica: Moduli GDPR Base e GDPR Extended
NTS Informatica, per supportare i propri clienti nell'adeguamento al GDPR, ha sviluppato due moduli specifici: GDPR Base e GDPR Extended, integrati nel software gestionale Business Cube e Business Experience. Questi moduli offrono una serie di funzionalità per garantire la conformità, tra cui:
Modulo Base: gestione password complesse, a scadenza, con obbligo di cambio periodico, reset password, crittografia non decriptabile, verifica tempo di inattività con blocco utente, limite tentativi falliti di login, storico ultime password usate con impossibilità di riutilizzare le più recenti. Inoltre, integrazione Business/SQL Server tramite l'uso esteso dell’autentificazione trusted per l’accesso a SQL Server e comunicazione criptata tra client e server, anonimizzazione dati personali (diritto all’oblio), con mascheramento tramite stringhe di caratteri speciali" e generazione lettere di raccolta del consenso, e per la stampa e invio di informative Privacy, partendo da clienti/fornitori/liste selezionate, con formati lettere modificabili e personalizzabili dal cliente.
Modulo GDPR Extended: Login Integrata Business/Windows che consente di "effettuare il lancio di procedure schedulate di Business senza indicare nome utente e password" e Protezione Oggetti OLE e Altri File, che introduce una ulteriore "misura di sicurezza per proteggere file e allegati, in cartelle con accesso riservato a specifici utenti".
Il Gruppo Puntosistemi, con la sua esperienza quarantennale nella fornitura di Software Gestionali nonchè Partner certificato Gold per i prodotti di NTS Informatica, si propone come fornitore di tecnologie per l'innovazione e la gestione delle informazioni. La sua divisione GDPR offre un "servizio chiavi in mano tramite la consulenza a 360 gradi in materia Privacy e la redazione del M.O.P., il Modello Operativo della Privacy".
L'adeguamento al GDPR non è solo un obbligo normativo, ma un'opportunità per le aziende di rafforzare la sicurezza dei dati e la fiducia dei clienti. L'integrazione di moduli specifici GDPR all'interno dei sistemi ERP, come quelli proposti da NTS Informatica e distribuiti da Puntosistemi, rappresenta una strategia efficace per semplificare questo processo, garantendo la protezione dei dati, la conformità alle normative e mitigando il rischio di sanzioni.
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