세계복음화 전도협회는 국내외 공식 집회신청 및 요청사항을 전도협회의 공식 이메일로 접수받고 있습니다.
각 선교국 및 기관에서 집회 신청 및 요청사항을 적어 메일을 보내면 사무처는 1 총재의 미션, 2 현지사정, 3 실제시스템, 4 방송, 5 미디어, 6 자료, 7 집회장소세팅 8 유튜브 9 줌 10 참석 인원(비대면일 경우) 등 제반사항을 확인합니다.
전도협회 공식 메일을 통해 접수된 집회의 일정과 개최 여부가 정해지면 T.F.Team(Task Force Team)이 형성되어, 1 집회현장팀과 단톡방 개설 2 집회 점검 3 집회시설 점검 4 대면집회/비대면집회 여부 5 시간조정 6 강사조정 7 자료, 책자 미리소통 8 줌, 유튜브, 방송 9 통역, 자막, 기록 10 음악(찬양)등 시스템 적인 부분의 내용을 사전 협의하여 실무자 간의 소통을 통해 당일 집회의 원활한 진행을 도모합니다.
집회 이후엔, 국내, 강대국, 현지 자료를 정리해 본부로 제출해야 합니다.
1.국내 - 다민족, TCK, CCK, NCK
2.강대국 - 선교사 파송지 연결, TCK, 와있는 다민족