Die Pomodoro-Technik ist ein effektives Zeitmanagementsystem, bei dem du einen Timer benutzt, um dich 25 Minuten lang auf deine Arbeit zu konzentrieren, gefolgt von einer fünfminütigen Pause.

Wie du die Pomodoro-Technik in deinem digitalen Alltag anwenden kannst? Welche Apps dir helfen, fokussiert zu bleiben und wie du Pomodori in deinem E-Mail und Task-Management Tools umsetzen kannst? All das besprechen wir in unserer heutigen Podcast Episode.

Die Pomodoro Technik ist eine bewährte Möglichkeit viel effektiver zu arbeiten. Wir besprechen ausserdem ein paar Tools, mit der sie besonders gut funktioniert.

In der letzten Folge haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, zwei völlig übergelaufene Gmail-Postfächer aufzuräumen.

Dabei gilt es, über 15.000 E-Mails zu sortieren. Ist es möglich, ein solches Postfach mit der einfachen Web-Oberfläche des Postfachdienstes aufzuräumen, oder sollte man besser ein kostenpflichtiges Tool einsetzen, was diese Arbeit abnehmen soll?

Außerdem: In welcher Zeit schafft man wie viele Nachrichten und wie gehe ich dabei am besten vor, um keine wichtigen Nachrichten zu verlieren?

All das haben wir für dich nicht nur dokumentier, sondern hier noch mal diskutiert.

Wir haben fast eine Woche getestet und berichten heute über die Ergebnisse, wie es tatsächlich am besten funktioniert.

In der heutigen Folge starten wir unser Experiment und nehmen uns zwei überfüllte Postfächer zur Brust, um sie aufzuräumen. "Das mache ich mal, wenn ich Zeit habe" sagt man sich gern mal bei Dingen, die länger dauern könnten. In unserem Falle hat es sogar fünfzehn Jahre gedauert.

Beide Postfächer enthalten tonnenweise alter Mails. Wie schaffst du es, aus Zehntausenden Mails wirklich nur die wichtigen Nachrichten zu identifizieren? Unerwünschte E-Mails sollen verschwinden und den begrenzten Speicherplatz wieder freigeben.

Wir besprechen, welche verschiedenen Herangehensweisen es zur Bereinigung gibt und welche Dienste einen dabei unterstützen könnten.

Wie bereinige ich ein E-Mail Postfach mit mehr als 15000 Mails und Gigabytes an Speicher effizient?

Wenn du die Produktiv mit System Episoden hier im Podcast gehört hast dann weißt du welche  zentrale Rolle der Taskmanager  in deiner digitalen Toolbox spielt oder spielen sollte.

Wir stellen dir mit Things 3 heute den wahrscheinlich populärsten, schicksten und sicherlich auch mit am leistungsfähigsten Taskmanager für Mac OS und iOS vor.

Things 3 ist fester Bestandteil unserer Toolbox. Wir erklären dir warum und wieso er es bei dir auch sein sollte.

15 unverzichtbare Produktivitäts-Apps, die in keiner digitalen Toolbox fehlen sollten

Angefangene Artikel für später speichern und organisieren. Wenn du unterwegs viel liest, dann hilft dir unsere heutige Tool-Empfehlung Instapaper. Denn damit speicherst du Artikel aus dem Web für später bequem auf all deinen mobilen oder stationären Geräten ab und kannst sie offline ganz in Ruhe fertig lesen.

Durch die vorhandenen Integrationen lässt sich Instapaper sogar in der kostenfreien Basisversion mit wichtigen Tools wie Evernote aus deinem Produktivitäts-System synchronisieren.

Warum Instapaper in deiner digitalen Toolbox nicht fehlen sollte, das erfährst du in der heutigen Episode.

15 unverzichtbare Produktivitäts-Apps, die in keiner digitalen Toolbox fehlen sollten