Eignung ist die Pflicht, Zuschlag ist die Kür. Aber wie findet man die richtige Balance?
In dieser Folge sprechen wir über drei zentrale Gewerke – Gebäudereinigung, Sicherheitsdienst und Catering – und zeigen, wie Eignungskriterien schlank gehalten und Zuschlagskriterien konkret und messbar formuliert werden.

Wir beleuchten typische Fehler, geben praxisnahe Beispiele für gute und schlechte Gewichtungen von Preis und Qualität und zeigen, wo Anforderungen wirklich hingehören: ins Leistungsverzeichnis, in den Vertrag oder in die Wertung.

Und: Wir werfen einen Blick nach vorn – denn das Thema Nachhaltigkeit wird uns so stark beschäftigen, dass es eine eigene Sonderfolge bekommt.

Was macht eine gute Leistungsbeschreibung aus?
Welche Pflichtinhalte müssen rein - und was ist die Kür, die gute Bieter begeistert statt verwirrt?

In dieser Folge geht’s um den Dreh- und Angelpunkt jeder Ausschreibung: die Leistungsbeschreibung und das Leistungsverzeichnis.
Mit dabei:

1. Struktur und Aufbau
2. Pflichtbestandteile mit Praxistipps
3. Ergebnis- vs. Tätigkeitsorientiert
4. Qualitätskriterien
5. Technische Qualität – Wie Ihre Ausschreibung auch digital funktioniert
6. Die wahre Kür – und was nicht dazugehört
7. Checklisten und Stolperfallen

Viele Ausschreibungen scheitern schon am Papier: Unklare Fristen, schwammige Leistungsbeschreibungen, fehlende Bewertungskriterien.

In dieser Folge von Pflicht. Kür. Zuschlag. erfahren Sie, wie Sie Vergabeunterlagen so gestalten, dass sie nicht nur rechtssicher, sondern auch verständlich und praxistauglich sind.

Inhalt dieser Episode:

• Die Pflicht: Welche Bestandteile in keiner Ausschreibung fehlen dürfen

• Die Kür: Wie Sie mit Struktur und digitaler Aufbereitung für echte Mehrwerte sorgen

• Der Zuschlag: Was ein stimmiges, professionelles Gesamtpaket ausmacht

• Typische Fehler & Fallstricke – und wie Sie sie vermeiden

• Eine Checkliste für Ihre nächste Ausschreibung

Hören Sie rein und erfahren Sie, wie Sie komplexe Vergabeunterlagen in klare, nachvollziehbare und wirksame Ausschreibungen verwandeln.

Herzlich willkommen zur ersten Folge von Pflicht. Kür. Zuschlag. – dem Podcast für alle, die Ausschreibungen im Gebäudemanagement besser, klarer und wirksamer gestalten wollen.

In dieser Auftaktfolge erfahren Sie:
🔹 Warum Ausschreibungen den Unterschied machen – zwischen Frust und Erfolg
🔹 Wieso es oft nicht an den Bietern, sondern an den Unterlagen scheitert
🔹 Für wen dieser Podcast gedacht ist – und was Sie davon haben
🔹 Welche Themen in den nächsten Folgen auf Sie warten: Von der Leistungsbeschreibung bis zur Bewertungsmatrix

Ob Gebäudebetrieb, Vergabestelle oder strategischer Einkauf – wenn Sie Verantwortung für Ausschreibungen tragen, ist dieser Podcast für Sie gemacht.
Ich lade Sie ein, mit mir einen Blick hinter die Kulissen der Vergabepraxis zu werfen und den gesamten Prozess einmal strukturiert zu betrachten.

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