หลายองค์กรเจอปัญหาเดิมซ้ำๆ ในการทำงาน แม้จะเริ่มโปรเจกต์อย่างมั่นใจ แต่ระหว่างงานดำเนินไปไม่มีใครในทีมรู้ภาพรวม ไม่มีใครตอบได้ว่างานคืบหน้าถึงไหน ใช้งบไปเท่าไหร่ หรือเสี่ยงตรงไหนบ้าง เหมือนนั่งทำงานอยู่ในหลุมดำที่สั่งอะไร หรือตามงานอะไร ข้อมูลต่างๆ ก็เหมือนหายวับไปกับตา

.

ในพอดแคสต์ Lost in Transformation EP.8 ‘ปิดหลุมดำในการประสานงานด้วย Project Management Tools’ โจ๊ก ธิติ คุณาจิตพิมล จาก ASAP Project จะพาเราไปสำรวจว่า ทำไมหลายโปรเจกต์ถึงพังไม่เป็นท่า ทั้งที่ทีมก็มีคนเก่ง ระบบก็มี แต่กลับล้มเหลวเพียงเพราะขาด Project Governance ที่ดี ตั้งแต่การตั้งเป้าหมาย ที่ไม่ชัด ขาดการสื่อสาร ไปจนถึงไม่มีเจ้าภาพที่รับผิดชอบงานชัดเจน

.

ระบบ Project Management Tools เข้ามาช่วยจัดการเรื่องเหล่านี้แบบเป็นระบบ ตั้งแต่การแตก Task และ Sub task ให้เห็นงานละเอียดเป็นขั้นตอน การกำหนดผู้รับผิดชอบ การตั้งกรอบเวลา ไปจนถึงการเซ็ตหน้า visualization ของระบบการทำงานให้ทุกคนเห็นภาพเดียวกันแบบเรียลไทม์ ซึ่งหลายองค์กรใหญ่ทั่วโลก หลังจากนำซอฟต์แวร์เข้ามาใช้ก็ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพอย่างเห็นผล เพียงเพราะพวกเขาทำให้ทุกคนเห็นงานทั้งหมดในหน้าเดียวกันแบบโปร่งใส มีมาตรฐานในการทำงาน ไม่ใช่ปล่อยให้ความคืบหน้าของงานหลงทางหายไปในหลุมดำ

.

ติดตามรายการ Lost in Transformation ได้ทุกวันจันทร์ สัปดาห์เว้นสัปดาห์ บนทุกช่องทางของ Capital และ ASAP Project

#Capital #LostInTransformation #ASAPProject #DigitalTransformation #ProjectManagement