Em documentos mais longos, como monografias, relatórios, teses ou outros trabalhos que contenham sumário, é imprescindível que suas páginas sejam numeradas.  Isso porque a paginação facilita a localização dos conteúdos indicados no sumário.

Este recurso do word permite organizar um texto em duas ou mais colunas em uma mesma página. Isso é necessário na montagem de artigos científicos de determinadas revistas, avaliações ou listas de exercícios ou até mesmo na montagem de um painel para apresentação de um trabalho em evento científico.

Esse recurso possibilita buscar determinada palavra, frase ou termo ao longo de um arquivo do word para realizar sua substituição de forma individual ou em bloco. 

O Word tem uma ferramenta que realiza esta contagem. Ela é importante, porque para o  preenchimento de alguns tipos de formulários eletrônicos ou submissão de trabalhos para publicação em determinados eventos ou periódicos, há restrição no número de palavras ou caracteres. 

O Google Drive criou recentemente mais uma ferramenta para seus usuários que possuem smartphones com sistema operacional Android: o digitalizador de  documentos impressos. Com ele é possível digitalizar um documento sem ocupar memória de seu smartphone, uma vez que o arquivo é salvo, no formato PDF, diretamente na nuvem, no Google Drive. 

Em determinados arquivos se faz necessário ter algumas páginas com orientação Paisagem em meio a várias páginas com orientação Retrato. 

Isso acontece quando é necessário incluir uma tabela, quadro ou figura, que tem mais largura do que comprimento. Portanto, aprender a usar este recurso é muito importante. 

Inserir arquivos PDF em apresentações é um recurso interessante a ser usado em ocasiões em que você precisar abrir um arquivo deste tipo sem ter que minimizar o PowerPoint. O arquivo PDF é inserido como objeto e pode ser aberto com apenas um clique no slide em que for inserido. 

Em tempos de pandemia, a qualidade de uma apresentação se tornou ainda mais desejada, uma vez que não há a presença física do apresentador para interagir com o público, durante sua apresentação. Para isso, o PowerPoint auxilia você nesse trabalho. Confira no nosso podcast.

O fluxograma é um recurso visual utilizado para representar processos por meio de diagramas, composto de retângulos, ovais, diamantes e muitas outras formas. No PowerPoint, ele é fácil de ser criado e editado, com diferentes designs e personalização com cores, fontes e modelo específicos. 

O programa PowerPoint da Microsoft permite fazer diferentes tipos de gráficos a partir de dados de uma tabela do Excel. O recurso é ideal para visualizar os dados de uma pesquisa, de um levantamento interno da instituição ou resultados de apurações diversas.