Werden Personalakten nicht professionell geführt und gepflegt, lassen sich schnell unangenehme Dokumente entfernen. Gerade bei den Missbrauchsdelikten ist der ehemalige Münchner Generalvikar Peter Beer davon überzeugt, dass eine mangelhafte Verwaltung "zu diesem Abgrund geführt hat, vor dem wir jetzt stehen".