La estructura formal es una manera de asegurarse que las personas reconozcan en exactitud lo que deben hacer, que saben a quién deben rendir cuentas y a quién deben supervisar, y así sucesivamente para que el grupo consiga sus objetivos de la manera más eficaz. Por eso cuanto mayor es la organización, más compleja y jerárquica tiende a ser la estructura, toda esta organización se basará en principios rectores facilitándole su accionar.