טלי סגל היא מנכ"לית ומייסדת "בו בזמן" – המקפצה לניהול זמן בעולם העבודה החדש

צוותי גיוס תמיד נדרשים לעשות יותר ממה שהזמן מאפשר ביום. כולנו, תמיד, בהצפה של משימות. אבל יש דרכים מוכחות לעבוד בצורה יעילה יותר ואפילו בנחת. חשוב תמיד – ובימים הטעונים והעמוסים האלה, יותר מאי פעם. לכן הזמנתי את טלי לשיחה על ניהול משימות תחת הצפה. לקראת השיחה טלי שלחה סקר למשתתפים

4 תופעות שמביא איתו עולם העבודה החדש – שמקשים עלינו ומחייבים אותנו לפתח מיומנויות ניהול זמן מותאמות:

לקריאה נוספת מתוך "בלוג-בזמן": מה זה "ניהול זמן בעולם העבודה החדש"?

• קליטה – התארגנות אישית בתוך ריבוי מידע – ריבוי מיילים, וואטסאפ, רשימות…

לקריאה נוספת מתוך "בלוג-בזמן": איך זה, שדווקא את מה שהכי חשוב לנו, אנחנו דוחקים הצידה?

• "צברת-רוקנת" – לא לקפוץ על כל מייל/הודעה שנכנסים [בסקר נמצא שכשליש נכנסות כל כמה דקות]

לקריאה נוספת מתוך "בלוג-בזמן":

ארבע המלצות-זהב על תיוק מיילים בתיקיות בתוך האינבוקס

אינבוקס זירו – על השקט בדוא"ל ועל השקט בראש: מייל ח"י-מ"ת

• פונקציונליות – לא כללית, אלא לתחום מסויים ספציפי

לקריאה נוספת מתוך "בלוג-בזמן":

על נפלאות הוואטסברת – קבוצה עם עצמי בוואטסאפ

ביטול הוי הכחול בוואטסאפ – שינוי קטן, רווח עצום!

נתבונן ברשימת המשימות הארוכה שלנו ונחליט… לפי האימפקט = מה שהתוצאות שלו יותר משמעותיות!

שלוש שאלות עלינו לשאול עם המשקפיים של האימפקט:

אפקטיביות – מה הכי מקדם יעד משמעותי שהגדרתי? איפה הפארטו שלי?

יעילות – ביצוע של זה יחסוך הרבה משאבים בהמשך, או ישחרר צוואר בקבוק

הרגשה – אם אעשה את זה. ארגיש הקלה עצומה או שמחה גדולה

יומן הוא המקום להוריד כוונה כללית ולקדם מאוד את סבירות הביצוע שלה.

• לא מספיק התכוונות שלנו, יש כוונה ויש כוונה מוכוונת ליישום – אם אני רושמת משימה+מתי והזמן המוקצב לה יש פי 3 סיכוי שזה יתבצע.

ומה לעשות עם הבלתמים שדורסים חלק גדול מהתכנון?

להשאיר מקום – לא לתכנן "שטיח"

• לשעת להדוף חלק מהבלת,מים להמשך-  ראו את הרצאת הטד הבאה על חדר מיון  – לא הכול "אדום"… הרוב יכול לקרות כשאסיים את מה שהיה לי חשוב…  Simple Ways to Reduce Stress Right Now Darria Long , 2019)

לקריאה נוספת מתוך "בלוג-בזמן": טיפול בדחיינות בעבודה: "תיקים" תקועים

מתוך הזוויות של ניהול זמן יש כמה פרקטיקות שמוכחות גם כמשפרות הספק וגם מפחיתות לחץ – כמה דוגמאות:

• צמצום מולטיטסקינג וסוויצינג

כך נוכל צמצם את הקפיצה מדבר לדבר, שהיא גורם הלחץ העיקרי:

• התראות – להסחות טכנולוגיות

לקריאה נוספת מתוך "בלוג-בזמן": הטרגדיה של האנשים שבטוחים שמולטי-טסקינג זה דבר טוב

• סדר במשימות- סדר בראש – סדר בנשמה >> הפשטות

להזמנת הרצאות וסדנאות לארגונים או לקבלת הצעת מחיר:

כתבו לנו בדוא"ל: [email protected]  או בטלפון: טלי – 052-9276510, עדי – 054-8142600

או פשוט השאירו הודעה באתר ונחזור.

הציצו בתפריט הסדנאות שלנו לארגונים.

אפשר לבחור סדנה על מיומנות ספציפית או להרכיב קורס לניהול זמן, לעובדים ולמנהלים, עם יכולת להתאים את התכנים לארגון, לקבוצה, לתחום המקצועי ולדרג.

לגרסת העמוקה – לפצח את נושא ניהול הזמן שלכם לאחת ולתמיד, ולבסס הרגלי ניהול זמן שיקדמו אתכם בכל תחום בחיים, קורס מאסטר לניהול זמן – התוכנית הכי יסודית ואפקטיבית שקיימת כיום בארץ.

היכנסו להתרשם וללמוד גם באתר האינטרנט שלנו בתוכו תוכלו לקרוא גם המלצות של משתתפי ההדרכות של בו בזמן.

הדף שלנו בפייסבוק: "בו בזמן – המקפצה לניהול זמן בעולם העבודה החדש – טלי סגל"

ואם אתם עדיין לא חלק מקהילת ניהול הזמן שלנו – מוזמנים להצטרף אלינו בפייסבוק "להספיק יותר ובנחת", או לקהילת הואטסאפ של בו בזמן. 

• היה מצוין! תודה!