In dieser Folge spricht Bettina Fischer mit Isabell Seitz, Teamlead Operational Procurement beim MediaMarktSaturn. Isabell kam ursprünglich aus der IT – und hat den Einkauf zunächst für das gesehen, was viele von außen wahrnehmen: die Bremser. Heute baut sie mit ihrem Team einen der herausforderndsten indirekten Einkaufsbereiche Deutschlands um – mit Automatisierung, Change Management und einer Portion Kreativität.

Was euch erwartet:

• Wie Isabell vom IT-Background in den Einkauf kam – und was sie dabei überrascht hat
• Warum strukturierte Daten der eigentliche Schlüssel zu jedem Automatisierungsprojekt sind
• Wie MediaMarktSaturn mit Microsoft-Tools (Power Automate, SharePoint, Viva Engage) ohne große IT-Budgets echte Prozessverbesserungen umgesetzt hat
• Der coolste Workflow: Bestellungen automatisch als PDF aus Hivebuy generieren und an Lieferanten versenden
• Warum Change Management nur funktioniert, wenn man klein anfängt – und den Prozess vor dem Tool denkt
• Isabellas Blick in die Zukunft: AI als übergeordnetes Frontend für alle Procurement-Systeme
• Was für sie einen echten Procurement Hero ausmacht

Key Quote:

„Beginnt klein, startet mit einer kleinen Zielgruppe – und nehmt euch die Zeit dafür. Ansonsten bleibt ihr stehen."

Über Isabell Seitz: Isabell Seitz ist Teamlead Operational Procurement im Bereich Group Indirect Procurement bei MediaMarktSaturn. Mit einem Hintergrund in der IT bringt sie technisches Verständnis, Prozessdenken und Kreativität in den Einkauf – und hat damit ihren Bereich Schritt für Schritt automatisiert und sichtbar gemacht.

🔗 LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/isabellseitz/

Folge 4 – Christoph Frank | CIO, LGI Logistics Group International

Was passiert, wenn CIO, Head of Procurement und Head of Finance gemeinsam in die Geschäftsführung gehen und sagen: Wir werfen alles weg und fangen neu an? Bei der LGI Logistics Group International ist genau das passiert – und das Ergebnis: Ein kompletter Procure-to-Pay-Prozess, live in 10 Wochen.

In dieser Episode spricht Bettina Fischer mit Christoph Frank, Head of Process, Technology Solutions and Strategy (CIO+) bei LGI, einem mittelständischen Kontraktlogistiker mit 4.500 Mitarbeitern und 500 Millionen Euro Umsatz.

In dieser Folge geht es um:

• Den Greenfield-Approach: Warum LGI bereit war, alle bestehenden Policies und Prozesse zu verwerfen
• Wie 70.000 Belege von Papier und Fax in einen volldigitalen Prozess überführt wurden – in nur 10 Wochen
• Warum agiles Projektmanagement und bereichsübergreifendes Alignment der eigentliche Erfolgsfaktor waren
• Die Rolle von KI und Automatisierung im nächsten Schritt der Prozessoptimierung
• Den internationalen Rollout und was beim Ausrollen in ausländische Tochtergesellschaften zu beachten ist
• Was 4 eingesparte FTE mit Business Impact zu tun haben – und wie man das der Geschäftsführung überzeugend erklärt

Das Procurement Hero-Zitat der Folge: "Ein Procurement Hero denkt End-to-End – und ist bereit, vorne seinen eigenen Job zu ändern, damit es dem hinten einfacher fällt." – Christoph Frank

Über LGI: Die Logistics Group International ist ein mittelständischer Kontraktlogistiker mit Fokus auf Value-Added-Logistics. Von der Personalisierung von FC Bayern-Trikots bis hin zum Handling medizinischer Geräte für Zeiss – LGI denkt Logistik über den reinen Transport hinaus.

Über Hivebuy: Hivebuy ist die Procurement-Plattform für modernes Einkaufsmanagement – von der Bestellung bis zur Rechnungsverarbeitung.

Was macht einen echten Procurement Hero aus? Für Aaron Hundsdörfer ist die Antwort klar: Vertrauen.

Aaron ist Purchasing & Logistics Specialist bei Oxyle – einem Schweizer CleanTech-Startup, das PFAS-Ewigkeitschemikalien vollständig aus Abwasser und Grundwasser eliminiert. Er hat den Einkauf dort von Grund auf aufgebaut: ohne vorgefertigte Prozesse, mit hochspezialisierten Kolleginnen und Kollegen aus Forschung, Labor und Engineering – und einer Bandbreite von Elektrobauteilen im Centbereich bis hin zu individualisierten Industrieanlagen.

In dieser Folge spricht Bettina Fischer mit Aaron über den Aufbau eines Einkaufs im wachsenden Tech-Unternehmen, hybride Beschaffungsmodelle zwischen dezentralem Bedarf und zentraler Kontrolle, die Besonderheiten des Schweizer Markts – von kurzen Lieferzeiten bis zu Zollabwicklung – und warum Nachhaltigkeit und wirtschaftliches Handeln kein Widerspruch sind.

Außerdem: Aarons wichtigster Tipp für alle, die einen Einkauf von null aufbauen – und warum man im Startup-Umfeld auch die kleinen Erfolge feiern sollte.

Henrik Zimmer, ein strategischer Einkäufer bei Oberlinhaus, diskutiert die Dezentralität und individuellen Anforderungen im Einkauf, die Versorgungssicherheit und die Fokussierung auf verschiedene Nutzergruppen. Er teilt auch Herausforderungen bei der Implementierung von Einkaufssystemen und Schulung von Nutzergruppen sowie seine Perspektive auf die zukünftige Entwicklung des Einkaufs in sozialen Einrichtungen.

Takeaways

• Dezentralität und individuelle Anforderungen im Einkauf
• Versorgungssicherheit und Nutzergruppen im Fokus
• Herausforderungen bei der Implementierung und Schulung von Nutzergruppen
• Zukünftige Entwicklung des Einkaufs in sozialen Einrichtungen

In der ersten Folge von Procurement Heroes spricht Franziska Prüger, Einkaufsleiterin der AS Création Tapeten AG, über ihren Weg vom Einzelhandel in die Industrie, mutige Karriereentscheidungen und die wachsende Bedeutung des Einkaufs. Sie teilt ihre Erfahrungen aus der Rohstoffkrise, spricht über Digitalisierung und Change-Management im Mittelstand und erklärt, warum moderner Einkauf weit mehr ist als reine Preisverhandlung. Eine Folge über Verantwortung, Transformation und den Procurement Hero von morgen.