No 5º episódio da 8ª temporada do Programa Zine Negócios, Alexandre Silveira e Danilo Martins receberam Victor Pereira, fundador da 4.events, um ecossistema completo de tecnologia para eventos. A conversa foi muito além dos eventos e passou por temas como visão, adaptação e como transformar crise em crescimento.

A jornada do Victor começa lá atrás, na USP de São Carlos, dentro de uma empresa júnior. Neste contexto, a empresa júnior tem um papel importantíssimo em sua formação por ser um ambiente seguro para errar, testar e aprender com os erros. Esta vivência acelera a mentalidade empreendedora.

O grande insight desta época veio quando Victor estava na organização de um evento universitário com emissão de certificados. Depois de emitir manualmente 500 certificados no Word, enfrentando planilhas de Excel e ainda tendo que conciliar com a conferência bancária manual, Victor desenvolveu um sistema para facilitar este trabalho. Na próxima edição do evento, Victor já aplicou o sistema, que chamou atenção de outros organizadores de eventos que também enfrentavam dificuldades nesta etapa.

“Um bom empreendedor resolve a própria dor e percebe que outras pessoas têm a mesma.” — Victor Pereira.

O que começou como solução interna virou produto, que logo se transformou em negócio e evoluiu para um ecossistema.

Entre 2013 e 2015, a empresa deixou de ser “projeto paralelo” e começou a ganhar estrutura e atender clientes maiores, como a Universidade Federal de São Carlos. Nesta mesma época, Victor conheceu sua esposa, que foi quem viu a UFSCar como um potencial cliente. A VP Eventos seguiu evoluindo entre 2016 a 2019 teve um momento de muita expansão e profissionalização.

Credenciamento presencial, controle de acesso, equipamentos físicos para eventos e estrutura tecnológica mais robusta foram alguns dos serviços oferecidos pela empresa, além de atuação também em eventos corporativos. A VP Eventos ainda era uma empresa técnica, focada em resolver dores operacionais, mas já percebia que o mercado buscava mais experiência e integração.

Quando, finalmente, depois de muito esforço e observação para entender as necessidades do mercado, veio a pandemia. O clientes sumiram, junto com os eventos. Os sócios saíram. Victor tinha em casa uma filha era recém-nascida e sua esposa tinha largado o emprego na prefeitura para se dedicar à criação da filha.

“Ou eu pivoto a startup aqui agora, ou eu começo a distribuir currículo para ser desenvolvedor de novo.” — Victor Pereira.

Em meio à pandemia, Victor decide transformar completamente o modelo e a VP Eventos passa a desenvolver:

— Plataforma própria de transmissão online;
— Ambientes virtuais em 3D;
— Feira digital com estandes interativos;
— Chatbots para patrocinadores;
— Jornada digital completa do participante.

Enquanto o mercado ainda tentava entender o que fazer, a empresa já oferecia solução estruturada e a demanda explode.

Em 2021 a marca passou por um rebranding, sendo batizada de 4.events e adotando o posicionamento de uma marca global, domínio estratégico e visão internacional. Um verdadeira ecossistema completo de tecnologia para eventos, altamente customizável e independente do formato.

“Empreender não é criar algo ‘porque parece legal’, é resolver algo que dói. Quando a solução realmente resolve, o mercado responde.” — Victor Pereira.

Inegavelmente, o comportamento mudou após a pandemia e, claro, as empresas que querem se destacar, se diferenciar e se manter no mercado, devem entender e atender tais mudanças. Por exemplo, depois de experimentar interatividade nos eventos online, o público não aceita mais experiências básicas no presencial. Hoje, tecnologia para eventos não é diferencial, é a expectativa mínima.

O evento deixou de ser só encontro físico e virou plataforma estratégica com:

— Aplicativos personalizados;
— Experiências integradas;
— Captação de dados inteligente;
— Networking estruturado;
— Automação.

Nesse cenário, a 4.events se posiciona como um player nacional de peso.