Mattias Ejbe går igenom 29 vanliga misstag och praktiska tips för projektledare som använder AI-verktyg som Copilot, ChatGPT och Claude samt lite Gemini. Avsnittet ger konkreta råd om allt från promptteknik och röstinmatning till filhantering, bildtolkning och säkerhet.

Lyssnaren får enkla steg att börja med: prata in prompts, ange önskat resultat och organisera projektfiler och mallar. Målet är att göra AI till ett effektivt stöd i projektarbete utan att förlita sig blint på automatiska svar.

www.projektledarpodden.se - läs artiklar och boka AI-kurser 

www.projektsimulator.se - öva dig på projektledning i trygg miljö

Som vanligt får du gärna höra av dig på [email protected] med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se

I detta avsnitt möter vi Therese Helander som diskuterar samverkansprojekt, PMI:s nya forskning och certifiering för samhällsbyggnad samt viktiga studier som "The Construction Management Talent Gap" och "Design to Deliver". Inspelningen gjordes i Uppsala (ljudkvaliteten varierar), men innehållet är kärnan.

Huvudbudskap: provtryck kontraktet tidigt, satsa på relationer och tillit, arbeta aktivt med intressent- och riskhantering samt investera i kompetensutveckling och certifieringar för att möta kompetensbristen i branschen.

Länkar:

https://samhallsbyggnad.pmi-se.org/ - Samhällsbyggnadsdagen 16/11

https://www.linkedin.com/in/therese-helander-31383548/ - Få tag på Therese

www.projektsimulator.se - öva dig på projektledning i trygg miljö

Som vanligt får du gärna höra av dig på [email protected] med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se

I det här avsnittet testas Claude och jämförs med ChatGPT och Copilot, med fokus på hur AI kan hjälpa projektledare att läsa ritningar, sammanfatta dokument och köra arbetsflöden. Du får praktiska tips för att fotografera ritningar, ladda upp filer, be AI räkna med kod och skapa nedladdningsbara filer.

Avsnittet tar också upp skillnader i integritet, kopplingar till kalender och filer, metaprompning och hur du bäst använder AI i ett projekt, samt information om projektsimulator.se och kommande kurser som du hittar på projektledarpodden.se

Som vanligt får du gärna höra av dig på [email protected] med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se

Thomas Linhard delar sina viktigaste lärdomar från decennier som projektledare: varför personliga egenskaper ofta avgör mer än metoder, hur du balanserar lyssnande med beslutsamhet och varför självinsikt, nätverk och återhämtning är centrala.

I samtalet får du praktiska tips om att göra det enkelt, vårda ditt rykte, hantera drivkrafter i teamet och undvika fallgropar som att bli för mycket expert eller gå in i väggen.

Vill du få tag på Tomas så gör du det här: Tomas Linhard | LinkedIn

Vill du få tag på hans bok: Projektledarens dolda förmågor : personligheten, fällorna och drivkrafterna bakom verkligt ledarskap - Tomas Linhard 

Som vanligt får du gärna höra av dig på [email protected] med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se

I det här avsnittet intervjuas Juniper från ChatGPT om den uppdaterade röstfunktionen (GPT Live 1), hur voice-mode fungerar i praktiken och vilka nya möjligheter det ger för projektledare. Vi går också igenom Canvas, filhantering (PDF, Excel, PowerPoint), agentläge, CarPlay, minne, sekretess och när man bör höja resonemangsnivån i modellen.

Avsnittet bjuder på konkreta prompttips, rekommendationer för säkerhetsinställningar, när man ska använda specialiserade GPT:er och råd om att börja i det lilla men alltid kvalitetssäkra och verifiera viktiga svar.

***Vill du testa en projektsimulator gratis så gå in på project-simulator.com ***

Som vanligt får du gärna höra av dig på [email protected] med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se 

I detta avsnitt berättar Erika Miholich om sin erfarenhet med PMO-roller inom säkerhet, vitvaror och industri. Hon förklarar vad ett PMO gör, vanliga utmaningar och hur man skapar värde genom prioritering, struktur och tvärfunktionellt samarbete.

Erika delar konkreta tips om stage-gate, hur man undviker vanliga fallgropar vid uppbyggnad av PMO och varför fokus på värdeskapande ofta slår traditionell tids- och budgetstyrning.

Vill du nå Erika så gör du det enklast via linkedin: Erika Miholich | LinkedIn

Som vanligt får du gärna höra av dig på [email protected] med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se

Mattias och Daniel Karlsson diskuterar vad AI innebär för projektledare — från nya modeller som Anthropics Mythos/Fable till praktiska verktyg som Copilot, Cowork och automationer.

Avsnittet ger konkreta tips om workshops, benchmarks, kostnads- och sekretessaspekter, samt demonstrationer av en projektsimulator och hur AI kan användas i vardagligt projektarbete.

Daniels nya podd: Delta-Samtal om AI och förändring 

Är du intresserad av öppna eller företagsinterna praktiska kurser gällande AI, gå då in på Kurs: AI för projektledare - genväg till att använda AI i praktiken, övningar från verkligheten! - Projektledarpodden

Som vanligt får du gärna höra av dig på [email protected] med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se 

Anna Ahrenfelt, som fått pris för årets projektledarbok, diskuterar hur verklig förändring bygger på människor snarare än system. Hon förklarar skillnaden mellan förändring av första och andra ordningen och varför motstånd kan bli en kraft i processen.

I avsnittet presenteras Sustain‑modellen och praktiska verktyg som "kräkseminariet", vikten av tillit, att ställa frågor och involvera verksamheten tidigt. Dessutom berörs hur AI kan användas som en gemensam upptäcktsresa för att frigöra tid och öka kollektiv intelligens.

Konkreta handfasta tips: lyssna mer, ställ öppna frågor och bygg delaktighet för att skapa hållbar förändring.

Länkar till bok och kurs:

https://www.shbnglobal.com/books

Som vanligt får du gärna höra av dig på [email protected] med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se

I detta avsnitt diskuterar Mattias och Daniel Karlssonen koreansk studie där användare som vant sig vid stora språkmodeller plötsligt fick sluta använda AI — konsekvenserna blev långsammare arbete, svårighet att be om hjälp och lägre kvalitet, men också ökad förståelse och ägarskap när man gjorde saker själv.

De går vidare och visar praktiska verktyg som Copilot Cowork, Claude och Codex, hur agenter och workflows kan effektivisera uppgifter, och varför det är viktigt att bygga kontrollpunkter för dataskydd, kostnader och att inte tappa kärnkompetens i arbetsprocessen.

Är du intresserad av öppna eller företagsinterna praktiska kurser gällande AI, gå då in på Kurs: AI för projektledare - genväg till att använda AI i praktiken, övningar från verkligheten! - Projektledarpodden

Som vanligt får du gärna höra av dig på [email protected] med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se 

Vilka förutsättningar kan göra initiativ framgångsrika — och hur kan vi simulera scenarier för att identifiera risker som hotar det tänkta värdet?

I det här avsnittet pratar Martin Polozadeh om portföljstyrning utifrån tre dimensioner: värde, kriterier och genomförbarhet. Vi får praktiska metoder för prioritering, spårbarhet och hur man använder simulering för att hitta brister i tid.

Läs mer om det som Martin arbetar med på www.priopti.se eller kontakta honom via LinkedIn: Martin Polozadeh | LinkedIn

Som vanligt får du gärna höra av dig på [email protected] med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se