会議というと、大抵時間内に終わらないことが多いですよね。私の以前勤めていた日本の会社ではダラダラと会議をしていた記憶があります。

ところがカナダに来て会議をするときをするとき、直属の上司はいつもこのような時間を取ってくれました。このことで、どれぐらいの時間があり、どの内容で話し合いをするのかがよりクリアになりました。

"overview"は名詞と動詞があります。

名詞は「概観」、「概説」、「要約」という意味があります。

ここでは他動詞として使われています。

意味は「概観する」＝全体を大まかに把握する、事のあらましを知る、です。

知っておくと便利な単語とフレーズです。

言い換えフレーズは、

Please look at your copy of the agenda. (会議事項のコピーを見てください。)

が使えます。

ここで、"agenda"という単語を使っています。

これは名詞で「日程」、「予定表」という意味がありますが、ここでは、「会議事項」という意味で使われています。

こちらも合わせて覚えておきましょう。