Safety Leaders Podcast, de PrevenControl

Episodio número 8 de la temporada 7 de la serie Safety Leaders Podcast.

Un podcast de PrevenControl, con Joaquim Ruiz y la colaboración de Juantxo Gutiérrez.
Música: Litus.

El poder de los referentes informales: Historias reales de éxito en seguridad laboral

En este episodio Joaquín Ruiz y el consultor Juantxo Gutiérrez analizan el impacto de los referentes o «influencers» informales en la seguridad laboral, basándose en casos reales recopilados en una guía para Foment del Treball.

A través de programas clásicos en multinacionales como Shell, BHP y Río Tinto, se destaca que capacitar a operarios de gran credibilidad natural para mantener conversaciones constructivas y observaciones entre iguales permite reducir entre un 25% y un 40% los incidentes registrables. La principal lección de estos gigantes industriales radica en mantener el carácter informal y voluntario del rol, ya que la burocratización y la asignación de responsabilidades de mando formal tienden a disipar su eficacia.

El análisis aborda también aplicaciones en sectores medianos y específicos con notables mejoras operativas. En una empresa catalana de logística, cinco trabajadores veteranos asumieron las charlas de cinco minutos previas al turno, logrando reducir las caídas un 60% y los atropellos de carretilla un 45% sin gasto en nueva maquinaria. En una planta de componentes de automoción en Castilla y León, ocho referentes identificados por análisis sociométrico lideraron microintervenciones y un sistema participativo de tarjetas de colores, disminuyendo las lesiones en manos y muñecas más de un 30% y disparando la notificación de cuasi accidentes un 300%.

Asimismo, una constructora en Euskadi extendió esta formación a las subcontratas en sus obras, logrando tasas de incidentes cerca de un 40% inferiores frente a los tajos sin el programa.
Por último, se resalta el gran potencial de este enfoque en las pymes a través del caso de una fábrica de muebles en Valencia con menos de 20 operarios, donde un veterano con una simple libreta y autoridad moral corrigió riesgos graves y alcanzó cero incidentes de maquinaria de corte.

El diálogo concluye señalando que la verdadera transformación preventiva depende de la simplicidad cultural, la empatía y la participación genuina, más que de grandes presupuestos o documentos burocráticos, dejando abierta la invitación a una próxima entrega para detallar cómo diseñar estos programas paso a paso.


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Episodio número 7 de la temporada 7 de la serie Safety Leaders Podcast.

Un podcast de PrevenControl, con Joaquim Ruiz y la colaboración de Noé González.
Música: Litus.

De las ideas a los procesos: cómo integrar la IA de verdad en Seguridad y Salud

En este episodio de Safety Leaders Podcast, Joaquim Ruiz conversa con Noé González, consultor de innovación aplicada a la Seguridad y Salud en PrevenControl, sobre cómo pasar de utilizar herramientas como ChatGPT, Copilot, Gemini o Claude para tareas puntuales a integrar realmente la IA en los procesos de Seguridad y Salud.

La clave no está en digitalizarlo todo. Antes debemos analizar cómo trabajamos y decidir qué tareas podemos eliminar, simplificar, rediseñar o mantener. Metodologías como Safety Clutter ayudan a identificar dónde la IA puede aportar realmente valor.

El episodio plantea empezar por pilotos concretos, especialmente en procesos que consumen mucho tiempo, presentan desviaciones recurrentes o dificultan la trazabilidad de la información.

El objetivo final es recuperar tiempo dedicado a tareas administrativas para invertirlo en aquello donde las personas aportan más valor: estar en campo, hablar con los equipos, entender el trabajo real y hacer una prevención más estratégica.

Porque el futuro no pasa por sustituir al profesional de Seguridad y Salud con IA, sino por utilizarla para conseguir una prevención más humana, eficiente y estratégica.

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Episodio número 6 de la temporada 7 de la serie Safety Leaders Podcast.

Un podcast de PrevenControl, con Joaquim Ruiz y la colaboración de Maria Calero.
Música: Litus.

Cuando la seguridad cruza fronteras

En este episodio de Safety Leaders Podcast, Joaquim Ruiz conversa con Maria Calero, consultora especializada en Factores Humanos y Organizativos en PrevenControl, sobre qué ocurre cuando una organización intenta trasladar un sistema de seguridad que funciona bien a otro país, a otro sector o simplemente a otro centro de trabajo.

El punto de partida es una constatación sencilla: muchos riesgos son idénticos en todas partes. Un atrapamiento en una fábrica de muebles es el mismo en España, en Hungría o en China. Lo que cambia es el contexto sociotécnico y organizativo en el que ese riesgo se gestiona, y por eso traducir la documentación y las diapositivas nunca basta.

Maria distingue entre lo universal y lo cultural. El cansancio afecta a la atención de cualquier persona y un chaleco reflectante capta la mirada en España igual que en Abu Dabi, pero el uso real de los EPI o la forma de entender la autoridad varían enormemente. Lo ilustra con dos prácticas muy extendidas en organizaciones con buena cultura preventiva: la indagación humilde, que en sociedades muy jerárquicas puede leerse como debilidad o sospecha, y la cultura justa, difícil de implantar allí donde las personas han aprendido que cometer un error tiene consecuencias negativas.

Nada de esto significa que esas formas de trabajar no puedan trasladarse, sino que necesitan un proceso de adaptación real, no quedarse con el nombre y hacer algo parecido. Y ese punto de partida hay que evaluarlo con sinceridad, porque ni siquiera dos plantas de la misma empresa parten del mismo lugar: no es igual una fábrica en Barcelona que otra en un pueblo de Jaén donde media plantilla es familia.

El cierre deja un consejo práctico para quien se plantee importar una forma de trabajar porque parece funcionar en otras empresas del sector: definir primero qué se quiere cambiar, hacer después un diagnóstico honesto de dónde se está y, solo entonces, diseñar el traslado. Porque trasladar una forma de entender la seguridad no es copiar y pegar, sino crear las condiciones para que tenga sentido en un contexto nuevo.


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Episodio número 5 de la temporada 7 de la serie Safety Leaders Podcast.

Un podcast de PrevenControl, con Joaquim Ruiz y la colaboración de Gustavo Rosal.
Música: Litus.

¿Adaptar el puesto o extinguir el contrato? La ergonomía tiene la respuesta

En este episodio de Safety Leaders Podcast, Joaquim Ruiz conversa con Gustavo Rosal, especialista en ergonomía de PrevenControl, sobre un reto que preocupa a los departamentos de Recursos Humanos y de Seguridad y Salud: cómo determinar si un puesto de trabajo puede adaptarse a una persona con una incapacidad permanente.

A lo largo de la conversación abordan el cambio introducido por la Ley 2/2025, que elimina la extinción automática del contrato por incapacidad permanente total, absoluta o gran incapacidad y establece un marco para valorar los ajustes razonables y las alternativas de recolocación. En este contexto, conocer las limitaciones médicas es solo una parte del análisis: también hay que comprender qué exige realmente el puesto y qué posibilidades existen de modificarlo. Ley 2/2025, BOE.

El episodio recorre ejemplos de almacenes, oficinas y reparto para explicar cómo la ergonomía ayuda a convertir las restricciones de una persona en propuestas concretas: incorporar ayudas mecánicas, reorganizar las tareas o modificar la disposición de los equipos. También aborda los límites de estas intervenciones y la necesidad de documentar las dificultades técnicas, organizativas y económicas, evitando dar por imposible una adaptación sin haberla estudiado.

Gustavo destaca un error frecuente: tomar decisiones apoyándose exclusivamente en informes médicos, sin contrastarlos con una evaluación del trabajo. Su propuesta es integrar ambas perspectivas y analizar las exigencias físicas, cognitivas y organizativas, tanto del puesto original como de las posibles vacantes, para fundamentar las decisiones con datos.

La conversación invita a cualquier responsable de personas o de Seguridad y Salud a plantearse una pregunta: ¿hemos comprobado que la persona no puede realizar el trabajo, o estamos dando por hecho que el trabajo no puede cambiar? Una reflexión sobre el papel de la ergonomía para identificar soluciones, reconocer sus límites y proteger la salud y la continuidad laboral.


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Episodio número 4 de la temporada 7 de la serie Safety Leaders Podcast.

Un podcast de PrevenControl, con Joaquim Ruiz y la colaboración de Miquel Mor.
Música: Litus.

INSCRIPCIONES en Safety Day Experience: https://recursos.prevencontrol.com/demos-grupales-bcn-06-oct-26

Cómo convertir una jornada de seguridad en una experiencia memorable

En este episodio de Safety Leaders Podcast, Joaquim Ruiz conversa con Miquel Mor, director del área de Aprendizaje de PrevenControl, sobre cómo conseguir que un Safety Day vaya más allá de una jornada entretenida y se convierta en una experiencia que deje huella.

La clave no está en elegir la actividad más espectacular, sino en definir primero qué queremos que las personas vivan, descubran y conversen. A partir de ese propósito pueden diseñarse experiencias participativas —competiciones, team buildings, yincanas o dinámicas inmersivas de investigación y escape— que permitan observar comportamientos muy similares a los que aparecen en el trabajo real.

Durante estas actividades afloran cuestiones como las prisas, la presión por conseguir un resultado, la comunicación, la coordinación, las decisiones con información incompleta, la influencia del grupo o la dificultad para detenerse cuando existen dudas. El valor está en utilizar lo sucedido para generar después una conversación, evitando juzgar a las personas y tratando de comprender qué condicionó sus decisiones.

El episodio destaca especialmente la importancia del debriefing: preguntas como «¿qué ocurrió?», «¿por qué decidimos actuar así?» o «¿dónde podría sucedernos algo parecido en nuestro trabajo?» convierten una experiencia lúdica en aprendizaje.

Además, un buen Safety Day no termina cuando acaba la jornada. Las situaciones vividas pueden convertirse en referencias compartidas para conversaciones posteriores con equipos y mandos y ayudar a introducir cambios concretos en la forma de trabajar.

La propuesta final se resume en tres preguntas antes de diseñar cualquier Safety Day: para qué queremos organizarlo, qué queremos que las personas vivan y conversen durante la jornada y, sobre todo, qué queremos que ocurra al día siguiente.


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Episodio número 3 de la temporada 7 de la serie Safety Leaders Podcast.

Un podcast de PrevenControl, con Joaquim Ruiz y la colaboración de Juantxo Gutiérrez.
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Por qué un compañero puede pesar más que el jefe en materia de seguridad laboral

En este episodio de Safety Leaders Podcast, Joaquim Ruiz conversa con Juantxo Gutiérrez, consultor sénior de PrevenControl, sobre una influencia que muchas organizaciones pasan por alto: el ejemplo de un compañero puede tener más peso en seguridad que las instrucciones de un jefe.

A lo largo de la conversación exploran por qué las personas aprenden observando a quienes les rodean y, especialmente, a aquellos compañeros que conocen sus mismas tareas, dificultades y presiones. Cuando alguien con esa credibilidad decide trabajar de forma segura, comunicar un incidente o detenerse antes de una tarea peligrosa, su comportamiento puede convertirse en una referencia para los demás.

El episodio analiza la convivencia de dos organizaciones dentro de cualquier empresa: la formal, representada por el organigrama y los procedimientos, y la informal, construida a través de las relaciones de confianza y las conversaciones cotidianas. En esa segunda estructura aparecen líderes que, sin ocupar necesariamente un cargo de responsabilidad, influyen en cómo se trabaja y en qué conductas se consideran aceptables.

Pero esa influencia también puede actuar en sentido contrario. Un compañero respetado puede ayudar a extender buenas prácticas o contribuir a normalizar los atajos y las situaciones de riesgo. Por eso, Juantxo plantea la necesidad de comprender las redes informales y trabajar con sus referentes, una de las ideas que desarrolla en la guía sobre influencers internos en Seguridad y Salud que PrevenControl está preparando para Foment del Treball.

Una conversación que invita a cualquier directivo o responsable de Seguridad y Salud a hacerse una pregunta: ¿sabéis quién influye realmente en la forma de trabajar de vuestra organización? Porque la cultura preventiva también se construye en lo que las personas ven hacer cada día a quienes respetan.

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Episodio número 2 de la temporada 7 de la serie Safety Leaders Podcast.

Un podcast de PrevenControl, con Joaquim Ruiz y la colaboración de Diego López.
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Cómo preparar el budget anual de PRL (Parte 2)

En este episodio de Safety Leaders Podcast, Joaquim Ruiz conversa con Diego López, director de Operaciones y Producto de PrevenControl y antiguo responsable de Seguridad y Salud en empresas multinacionales, sobre una tarea que todos los responsables de PRL afrontan y para la que casi nadie recibe formación: preparar el presupuesto anual de prevención.

La conversación desmonta la práctica más habitual —recuperar el Excel del año anterior y aplicarle el IPC— y defiende que el presupuesto es la traducción económica de la estrategia preventiva y de los riesgos reales de la organización, no una lista de facturas históricas. De ahí una idea central: el presupuesto de Seguridad y Salud de una compañía no debería ser el presupuesto del departamento de PRL. Muchas partidas deben integrarse en las áreas que ejecutan las medidas, porque ningún departamento asume responsabilidades preventivas si no controla los recursos para ejercerlas.

El episodio recorre también las decisiones prácticas que condicionan el resultado: resolver con Finanzas la clasificación entre OPEX y CAPEX, repartir bien lo central y lo local, y calcular el coste total de cada actuación —implantación, formación, tiempo interno, soporte— y no solo el precio del proveedor.

Para el momento en que Finanzas pide recortar, Diego propone priorizar con criterios transparentes en lugar de aplicar rebajas lineales, proteger las obligaciones legales y los riesgos críticos, y presentar tres escenarios —mínimo, recomendado y de aceleración— para que Dirección decida de forma consciente qué riesgos acepta y a qué objetivos renuncia.

El cierre resume bien el enfoque: empezar antes de que Finanzas pida la cifra y llevar propuestas, no solo necesidades. Un buen presupuesto preventivo no es el que consigue más dinero, sino el que coloca los recursos adecuados en los riesgos que realmente importan.


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Episodio número 1 de la temporada 7 de la serie Safety Leaders Podcast.

Un podcast de PrevenControl, con Joaquim Ruiz y la colaboración de Diego López.
Música: Litus.

Cómo preparar el budget anual de PRL (Parte 1)

En este episodio de Safety Leaders Podcast, Joaquim Ruiz conversa con Diego López, director de Operaciones y Producto de PrevenControl y antiguo responsable de Seguridad y Salud en distintas empresas multinacionales, sobre una tarea que todos los responsables de PRL tienen que afrontar y para la que casi nadie ha recibido formación: cómo preparar el presupuesto anual de prevención.


La conversación arranca desmontando la práctica más extendida, que consiste en recuperar el Excel del año anterior y aplicarle un porcentaje de IPC. Diego defiende que un presupuesto de PRL no es una lista de facturas históricas, sino la traducción económica de la estrategia preventiva y de los riesgos reales de la organización. Eso obliga a mirar hacia delante: qué va a pasar en el negocio el próximo año —nuevos centros, cambios de actividad, inversiones, adquisiciones, cambios normativos— y cruzarlo con la fotografía preventiva actual, con los objetivos que emanan de la dirección y con la planificación de medidas pendientes.


El episodio dedica un espacio importante a una idea de fondo: el presupuesto de Seguridad y Salud de una compañía no debería ser el presupuesto del departamento de PRL. Muchas partidas tienen que estar integradas en los presupuestos de las áreas que realmente ejecutan las medidas —Mantenimiento, Ingeniería, RRHH o Sistemas—, porque ningún departamento asume responsabilidades preventivas si no ha podido definir y controlar los recursos para ejercerlas. Diego lo ilustra con la seguridad industrial, contra incendios o eléctrica, habitualmente gestionada desde Mantenimiento. El responsable de PRL debe asegurar que la inversión existe, está priorizada y se ejecuta, pero apropiarse de la partida acaba desdibujando quién responde de qué. Por eso el propio ejercicio presupuestario es ya un indicador del grado de integración real de la prevención en la empresa.


A partir de ahí, la conversación ofrece una guía práctica. Por un lado, las fuentes que conviene revisar de forma disciplinada para no dejarse nada: el plan de negocio y la gestión del cambio, las obligaciones legales y compromisos corporativos, la planificación preventiva abierta y la capacidad del propio sistema preventivo, tanto interna como externa. Por otro, una estructura que hace el presupuesto manejable y fácil de defender ante Dirección: base recurrente, personas y tecnología, acciones anuales vinculadas al plan de objetivos, cumplimiento y riesgos críticos, plan de formación y una reserva para contingencias. Sobre la formación, Diego insiste en un punto que suele olvidarse: no basta con presupuestar al proveedor, hay que contemplar también las horas de los trabajadores, porque ese tiempo afecta a los presupuestos de producción y debe estar coordinado.

El cierre aborda un tema deliberadamente incómodo: la partida de contingencia. Diego reconoce que es controvertida y se posiciona en contra de inflar cifras «por si acaso», porque si el presupuesto va siempre largo, los controllers acabarán recortando por sistema y se entra en un juego peligroso. Su preferencia es ir fino y justificar cada partida, ganando así la credibilidad necesaria para que la prevención deje de ser una declaración de intenciones y se convierta en algo conectado de verdad con la gestión de la empresa.

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Episodio número 40 de la temporada 6 de la serie Safety Leaders Podcast.

Un podcast de PrevenControl, con Joaquim Ruiz y la colaboración de Salvador Carmona.
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¿Por qué tu sistema de seguridad sigue generando los mismos accidentes?

En este episodio de Safety Leaders Podcast, Joaquim Ruiz conversa con Salvador Carmona sobre uno de los principales obstáculos para mejorar la seguridad en las organizaciones: el pensamiento lineal.

A lo largo de la conversación explican cómo muchas empresas siguen interpretando los accidentes como el resultado de errores individuales o incumplimientos, cuando en realidad suelen ser la consecuencia de sistemas de trabajo que no han sido diseñados teniendo en cuenta la complejidad y la variabilidad del trabajo real.

El episodio analiza tres patrones muy habituales en las organizaciones: una gestión excesivamente reactiva centrada en resolver problemas ya ocurridos, una confianza excesiva en los procedimientos escritos como garantía de seguridad y una toma de decisiones demasiado centralizada que dificulta que la información fluya desde la primera línea hasta la dirección. Todo ello limita la capacidad de anticiparse a los riesgos y de aprender realmente de los incidentes. 

Frente a este enfoque, Salvador propone adoptar una visión sistémica de la seguridad: diseñar el trabajo contando con quienes lo realizan, analizar la variabilidad antes de implantar cambios, investigar los incidentes para comprender cómo funciona el sistema en lugar de buscar culpables y dar mayor autonomía a las personas que están más cerca del riesgo.

El episodio concluye con una pregunta que invita a la reflexión de cualquier directivo o responsable de Seguridad y Salud: ¿está vuestra organización diseñada para producir, o para producir de forma segura? Porque añadir la seguridad como una capa sobre un sistema diseñado únicamente para la productividad hace que esa capa termine rompiéndose cuando aparecen las prisas, la presión o los imprevistos.



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Episodio número 39 de la temporada 6 de la serie Safety Leaders Podcast.

Un podcast de PrevenControl, con Joaquim Ruiz y la colaboración de Juantxo Gutiérrez.
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Gobernanza vs. Liderazgo: Por qué son las dos caras de la misma moneda en seguridad y salud

En este episodio del Safety Leaders Podcast, Joaquim Ruiz conversa con el experto Juantxo Gutiérrez sobre un problema frecuente en muchas organizaciones: la confusión y falta de integración entre el gobierno (o gobernanza) y el liderazgo en seguridad y salud en el trabajo.

El podcast explica que estos conceptos son dos caras de la misma moneda, pero no son sinónimos: el gobierno es el enfoque estructural y normativo (compliance), mientras que el liderazgo se centra en el lado humano para inspirar una visión compartida. Ambos deben convivir en equilibrio. Cuando existe un buen gobierno pero un mal liderazgo, pueden aparecer falsas sensaciones de seguridad, convirtiendo el sistema en "papel mojado". Este tipo de dinámicas tiene un impacto nulo en la realidad operativa, porque los trabajadores ven que la empresa saca buenas notas en las auditorías, pero todo se queda en la pura teoría en cuanto el auditor se marcha.

Como consecuencia, si ocurre lo contrario y hay liderazgo sin gobierno, la seguridad dependerá solo de la voluntad individual, y la organización quedará desprotegida y expuesta a cambiar radicalmente de rumbo en cuanto esos líderes se vayan.

El episodio utiliza la anatomía humana como ejemplo: el gobierno es el "esqueleto" que sostiene a la empresa mediante la rendición de cuentas, la transparencia y la sostenibilidad; en cambio, el liderazgo es el "corazón" que le da vida e impulsa la cultura justa y las habilidades blandas.

La conclusión del podcast es que debe existir una simbiosis imprescindible entre la estrategia (gobierno) y la táctica (liderazgo), gestionando ambas con herramientas como un cuadro de mando integral.

En definitiva, una organización segura es aquella que aplica la regla de oro: evaluar el gobierno por los resultados de su sistema, y medir el liderazgo a través de las actividades proactivas de su gente.

👉 Si quieres ir más allá de la prevención clásica y empezar a aprender de lo que funciona bien, este episodio es para ti.









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