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Sauberes Protokoll
Prompt-Hacks mit Renate und Stella
Du willst schneller und einfacher Protokolle erstellen? Wir, Prompt-Expertin Susanne Renate Schneider und t3n-Redakteurin Stella-Sophie Wojtczak, zeigen dir in dieser Podcast-Folge den passenden Prompt. Wichtig: Bevor du KI für automatische Notizen während eines Meetings nutzt, solltest du alle Teilnehmer:innen um ihr Einverständnis bitten. Beachte zudem immer die gültigen KI-Richtlinien deines Arbeitgebers oder deines Auftraggebers.
Hier gibt es den
** Prompt der Woche **– aber bitte nicht mit Copy-Paste nutzen, sondern an die eigene Situation anpassen:
‘Erstelle ein umfassendes, präzises Protokoll für das folgende Meeting. Achte darauf, dass keine wichtigen Inhalte [Schwerpunkt einfügen] verloren gehen und auch kritische Diskussionen, Argumente und Nebenbemerkungen berücksichtigt werden. Verwende folgende Struktur:
Meeting-Meta-Daten:
Datum
Uhrzeit
Dauer
Moderator:in
Vollständige Teilnehmerliste: [Hier vollständige Liste einfügen]. Sollte die Liste unvollständig sein, notiere dies entsprechend. Erwähne jeden.
Zusammenfassung der Diskussionen:
Themen chronologisch geordnet, mit Zeitangaben
Argumente & Standpunkte aller Beteiligten
Kritische oder kontroverse Punkte deutlich markieren, mit Zuordnung zu Sprechern
Wichtige Nachfragen oder Klärungen ebenfalls aufnehmen
Getroffene Entscheidungen:
Entscheidung + Begründung
Beteiligte Entscheidungsträger:innen deutlich machen
Offene Punkte & To-Dos:
Was ist offen geblieben?
Welche Followups sind geplant?
Wer ist verantwortlich?
Deadline je Aufgabe
Besonderheiten:
Länge: Passe die Länge dynamisch an die Dauer des Meetings an: [Mindestens 1 DIN-A4-Seite pro 10 Minuten Meetingdauer. Auch bei kürzeren Meetings mindestens 1 vollständige Seite]
Detaillierungsgrad: Verzichte auf Zusammenfassungen ohne Detailangaben. Lass keine Argumente, Diskussionen oder Teilnehmer:innen unerwähnt – auch wenn sie unwesentlich erscheinen.
Sprache: Präzise, sachlich, aber leicht verständlich. [Keine Fachtermini ohne Erklärung.]
Optional: Erstelle zusätzlich eine Kurzfassung mit den wichtigsten 5 Punkten (max. 100 Wörter).‘
Schreib uns gern, welche Prompts wir aus deiner Sicht behandeln sollen. Entweder per E-Mail an [email protected] oder via Instagram. Renate findest du unter @renate.gpt, Stella schreibst du über @t3n_magazin.
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By t3n Digital Pioneers & Susanne Renate SchneiderPrompt-Hacks mit Renate und Stella
Du willst schneller und einfacher Protokolle erstellen? Wir, Prompt-Expertin Susanne Renate Schneider und t3n-Redakteurin Stella-Sophie Wojtczak, zeigen dir in dieser Podcast-Folge den passenden Prompt. Wichtig: Bevor du KI für automatische Notizen während eines Meetings nutzt, solltest du alle Teilnehmer:innen um ihr Einverständnis bitten. Beachte zudem immer die gültigen KI-Richtlinien deines Arbeitgebers oder deines Auftraggebers.
Hier gibt es den
** Prompt der Woche **– aber bitte nicht mit Copy-Paste nutzen, sondern an die eigene Situation anpassen:
‘Erstelle ein umfassendes, präzises Protokoll für das folgende Meeting. Achte darauf, dass keine wichtigen Inhalte [Schwerpunkt einfügen] verloren gehen und auch kritische Diskussionen, Argumente und Nebenbemerkungen berücksichtigt werden. Verwende folgende Struktur:
Meeting-Meta-Daten:
Datum
Uhrzeit
Dauer
Moderator:in
Vollständige Teilnehmerliste: [Hier vollständige Liste einfügen]. Sollte die Liste unvollständig sein, notiere dies entsprechend. Erwähne jeden.
Zusammenfassung der Diskussionen:
Themen chronologisch geordnet, mit Zeitangaben
Argumente & Standpunkte aller Beteiligten
Kritische oder kontroverse Punkte deutlich markieren, mit Zuordnung zu Sprechern
Wichtige Nachfragen oder Klärungen ebenfalls aufnehmen
Getroffene Entscheidungen:
Entscheidung + Begründung
Beteiligte Entscheidungsträger:innen deutlich machen
Offene Punkte & To-Dos:
Was ist offen geblieben?
Welche Followups sind geplant?
Wer ist verantwortlich?
Deadline je Aufgabe
Besonderheiten:
Länge: Passe die Länge dynamisch an die Dauer des Meetings an: [Mindestens 1 DIN-A4-Seite pro 10 Minuten Meetingdauer. Auch bei kürzeren Meetings mindestens 1 vollständige Seite]
Detaillierungsgrad: Verzichte auf Zusammenfassungen ohne Detailangaben. Lass keine Argumente, Diskussionen oder Teilnehmer:innen unerwähnt – auch wenn sie unwesentlich erscheinen.
Sprache: Präzise, sachlich, aber leicht verständlich. [Keine Fachtermini ohne Erklärung.]
Optional: Erstelle zusätzlich eine Kurzfassung mit den wichtigsten 5 Punkten (max. 100 Wörter).‘
Schreib uns gern, welche Prompts wir aus deiner Sicht behandeln sollen. Entweder per E-Mail an [email protected] oder via Instagram. Renate findest du unter @renate.gpt, Stella schreibst du über @t3n_magazin.